协会活动管理
与会籍状态联动的协会活动管理软件
结合最新会籍信息，统筹会员活动、分场次安排、报名、候补和签到，无需为每个分会重新制作一份独立的电子表格。
示例包含一场开放报名的年会、一场已有七人候补的满额工作坊、三个场次计划，以及一场会员情况通报会的完整签到数据。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
串联会员资格、报名、场次和签到
确认名额前，先核实参与资格
报名记录应同时说明活动报名状态和相关会籍信息。
核验会籍状态
记录符合资格、宽限期内允许参加、不符合资格或待审核等结果，无需依赖复制过来的有效会员名单。
遵守名额限制
接受下一位报名者前，先核对名额上限、已报名人数和候补人数。
让特殊安排需求清晰可见
将特殊安排需求或后续跟进备注保留在工作人员使用的报名记录中。
规划场次和签到
清晰展示各场次的会场、开始时间、名额和主持人，并区分已报名、已出席和未到场等结果。
让候补转正和到场情况清晰可查
活动满额后，需要管理的不只是人数。
候补顺序与规则
按报名顺序或有明确记录的优先规则安排候补，并清楚说明转正条件。
取消报名
释放名额，确定下一位符合资格的会员，并保留变更记录，而非直接覆盖名单。
宽限期内的会员
根据活动规则允许报名或进行审核，无需更改会员的会籍状态。
结束活动
将活动标记为已完成或更新参与历史前，先记录签到、未到场和后续跟进情况。
了解何时需要专业平台支持会员活动
协会活动涵盖委员会会议到付费会议等多种形式。
直接使用 Jodoo
适用于需要规范管理参与资格、场次、候补和签到的会员情况通报会、工作坊、志愿活动及会议。
对接票务系统
面向公众的付费活动，以及复杂票种、税费、退款、展商、赞助商、胸牌或座位安排，可能需要专业活动平台。
对接场地管理系统
场地可用情况、座位图、餐饮和活动现场执行等事务，可由场地运营系统管理。
同步参与信息
如果出席或完成情况有助于后续服务，就将这些信息同步回会员档案。
根据活动状态安排下一步行动
报名状态与活动状态应分别管理。
| 情况 | 活动处理 | 会员处理 |
|---|---|---|
| 报名开放且符合资格 | 确认报名 | 保留当前会籍状态 |
| 活动已满额且符合资格 | 加入候补名单 | 告知候补转正规则 |
| 会籍状态待审核 | 暂缓决定是否分配名额 | 审核相关会籍信息 |
| 取消报名后空出名额 | 安排下一位符合资格者转正 | 发送更新后的确认通知 |
| 活动已完成 | 记录出席情况和后续跟进事项 | 补充相关参与信息 |
为什么使用 Jodoo 构建
灵活调整会员活动管理，无需等待开发项目
围绕团队实际使用的信息、决策和后续跟进流程搭建会员活动管理应用。获得授权的工作人员无需编写代码，即可修改表单、工作流、筛选视图和仪表盘。
从一个可直接使用的会员活动管理应用开始，再由实际负责的人员根据需求变化完善字段、工作流和报表。调整档案与规则
添加会员活动管理所需的字段、分类和异常处理流程，并随着活动安排的变化进行调整。
将决策交给合适的人
会员活动管理需要人工决策时，可设置明确分派的审核任务、退回修改步骤和权限，避免任何人都能随意修改状态。
明确下一步该做什么
名额、候补名单、参与资格和出席情况保存在相互关联的记录中，各分会可根据自己的活动类型灵活调整。
Jodoo 如何支持协会活动管理
如果协会活动管理需要关联记录、明确决策责任，并让异常情况一目了然，Jodoo 就很适合。对于专业产品已经擅长的功能，可以继续使用或接入这些产品。
在 Jodoo 中管理
为工作人员提供协会活动管理所需的表单、审核步骤、待办队列、提醒和仪表盘。
连接权威业务系统
如果协会活动管理涉及支付交易、会计记账、群发邮件或身份验证，请继续由相应的业务系统处理，并将有用的状态信息同步给工作人员。
何时更适合选择专用平台
对于复杂售票、场地平面图、展商和赞助商管理、直播、胸牌打印，或大型会议的参会者营销，请选择专业活动平台。
关于 协会活动管理软件 的问题
Jodoo 可以管理协会活动报名吗？
可以。示例可跟踪活动、名额、报名、候补名单、资格核验、场次和签到结果。
它可以售票吗？
复杂的付费活动交易请使用票务或支付平台。Jodoo 可以围绕这些平台协调会员资格核验和运营跟进。
各分会可以自行举办活动吗？
可以。配置分会归属、视图和权限后，各地团队就能管理自己的记录，总部也能查看口径一致、便于比较的活动成效。
候补会员可以转为正式报名吗？
可以。根据你们的政策配置候补转正规则和工作流，并保留原有状态及通知记录，方便查看。
从可用示例开始构建
使用此协会活动应用将协会活动与会员档案关联
打开已有示例数据的活动和候补视图，再根据你们的活动安排调整名额、参与资格和后续跟进流程。