УПРАВЛЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯМИ АССОЦИАЦИИ
Управление мероприятиями ассоциации с учётом статуса членства
Планируйте мероприятия для членов, секции, регистрацию, списки ожидания и отметки о прибытии с учётом актуальных данных о членстве — без отдельной таблицы для каждого отделения.
В примере есть открытая регистрация на ежегодное собрание, заполненный семинар со списком ожидания из семи человек, три запланированные секции и данные о прибытии на завершённую информационную встречу для членов.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Свяжите право на участие, регистрацию, секции и прибытие
Проверяйте право на участие до подтверждения места
Запись регистрации должна объяснять и положение на мероприятии, и обстоятельства членства.
Проверяйте статус
Указывайте «Участие разрешено», «Допускается льготный период», «Участие не разрешено» или «Нужна проверка» вместо использования скопированного списка активных членов.
Соблюдайте вместимость
Сравнивайте вместимость, число зарегистрированных и размер списка ожидания перед приёмом ещё одного участника.
Сохраняйте сведения о специальных условиях
Храните потребности в специальных условиях и примечания для дальнейшей работы в записи регистрации, с которой работают сотрудники.
Планируйте секции и регистрацию прибытия
Показывайте зал, время начала, вместимость и ведущего каждой секции, затем раздельно фиксируйте регистрацию, посещение и неявку.
Сделайте перевод на свободное место и прибытие понятными
Для заполненного мероприятия одного счётчика недостаточно.
Позиция и правило
Используйте порядок регистрации или зафиксированное правило приоритета и явно укажите условия перевода на свободное место.
Отмена
Освобождайте место, определяйте следующего участника с правом посещения и сохраняйте историю изменения списка.
Участник в льготном периоде
Разрешайте регистрацию или направляйте её на проверку по правилам мероприятия, сохраняя статус членства.
Завершение мероприятия
Зафиксируйте прибытие, неявки и дальнейшие действия перед завершением мероприятия или обновлением истории участия.
Определите, когда нужна специализированная платформа мероприятий
Мероприятия ассоциации могут быть как заседаниями комитетов, так и платными конференциями.
Используйте Jodoo напрямую
Информационные встречи для членов, семинары, волонтёрские акции и собрания с правилами допуска, секциями, списками ожидания и регистрацией прибытия.
Подключайте продажу билетов
Для платных публичных мероприятий, сложных категорий билетов, налогов, возвратов, экспонентов, спонсоров, бейджей или рассадки может понадобиться специализированная платформа.
Подключайте системы площадок
Учёт залов, схемы рассадки, питание и техническое обеспечение могут относиться к системе управления площадкой.
Возвращайте данные об участии
Передавайте посещаемость или завершение в карточку участника, если эти сведения нужны для дальнейшего обслуживания.
Определяйте следующее действие по состоянию мероприятия
Статусы регистрации и мероприятия следует вести отдельно.
| Ситуация | Действие по мероприятию | Действие по участнику |
|---|---|---|
| Регистрация открыта, участие разрешено | Подтвердить регистрацию | Сохранить текущий статус членства |
| Мест нет, участие разрешено | Добавить в список ожидания | Сообщить правило перевода на свободное место |
| Нужна проверка статуса членства | Отложить решение о месте | Проверить данные о членстве |
| После отмены освободилось место | Перевести следующего участника с правом посещения | Отправить обновлённое подтверждение |
| Мероприятие завершено | Зафиксировать посещаемость и дальнейшие действия | Добавить значимые сведения об участии |
ПОЧЕМУ СТОИТ СОЗДАТЬ ЭТО В JODOO
Настраивайте работу с мероприятиями для членов без отдельного проекта разработки
Выстройте работу с мероприятиями для членов вокруг данных, решений и последующих действий, нужных вашей команде. Уполномоченные сотрудники могут менять формы, процессы, представления с фильтрами и панели без написания кода.
Начните с готового приложения для мероприятий и позвольте сотрудникам, которые с ним работают, совершенствовать поля, процессы и отчёты по мере изменения потребностей.Настройте записи и правила
Добавляйте поля, категории и варианты обработки особых случаев, необходимые для мероприятий, и обновляйте их по мере развития программы.
Поручайте решения нужным сотрудникам
Используйте назначенные задачи на рассмотрение, возврат на исправление и права доступа там, где организация мероприятий требует решения конкретного сотрудника.
Всегда знайте, что делать дальше
Вместимость, списки ожидания, право на участие и посещаемость хранятся в связанных записях, которые отделения могут настраивать под свои типы мероприятий.
Роль Jodoo в мероприятиях ассоциации
Используйте Jodoo, когда мероприятия ассоциации требуют связанных записей, назначенных задач на принятие решений и контроля особых случаев. Подключайте или сохраняйте специализированные продукты для функций, с которыми они уже хорошо справляются.
Управляйте в Jodoo
Формы, этапы рассмотрения, рабочие очереди, напоминания и панели, необходимые сотрудникам для мероприятий ассоциации.
Подключайте основные системы учёта
Если для мероприятий ассоциации нужны платежи, бухгалтерские проводки, массовые рассылки или аутентификация, оставьте эти функции в профильных системах и передавайте сотрудникам нужные статусы.
Когда лучше выбрать специализированную платформу
Выбирайте специализированную платформу для сложной продажи билетов, схем площадки, управления экспонентами и спонсорами, трансляций, печати бейджей или масштабного продвижения конференции среди участников.
Вопросы: программа для управления мероприятиями ассоциации
Можно ли управлять регистрацией на мероприятия ассоциации в Jodoo?
Да. В примере ведутся мероприятия, вместимость, регистрации, списки ожидания, проверки права на участие, секции и результаты регистрации прибытия.
Можно ли продавать билеты?
Для сложных операций с платными мероприятиями используйте билетную или платёжную платформу. Jodoo может координировать проверки права на участие и сопутствующую работу.
Могут ли отделения проводить собственные мероприятия?
Да. Настройте ответственных отделений, представления и права доступа, чтобы местные команды управляли своими записями, а центральный офис видел сопоставимые результаты.
Можно ли переводить участников из списка ожидания на свободные места?
Да. Настройте правило и процесс перевода согласно своей политике; сохраняйте предыдущий статус и уведомление.
НАЧНИТЕ С РАБОЧЕГО ПРИМЕРА
Использовать приложение для мероприятий ассоциацииСвяжите мероприятия ассоциации с карточкой участника
Откройте заполненное представление мероприятий и списков ожидания, затем настройте вместимость, правила допуска и дальнейшие действия под свои программы.