Свяжите груз с событием вывоза
Укажите исходный вывоз, площадку, точку сбора, вид отходов, контейнер и время вывоза, чтобы было понятно происхождение груза.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ГРУЗ И ОБЪЕКТ НАЗНАЧЕНИЯ
Учет сопроводительных документов на отходы на каждом этапе передачи и приемки
Объедините груз, номер сопроводительного документа или накладной, ответственных за груз, перевозчика, объект назначения, приемку, отказ и недостающие подтверждения в единую прослеживаемую цепочку.
Этот инструмент помогает координировать передачу ответственности за груз с привязкой к официальному сопроводительному документу или накладной. Он не подает обязательные электронные сопроводительные документы на государственные порталы.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Изучите вымышленные примеры передачи отходов и статусы случаев с недостающими подтверждениями. Обязательная отчетность подается вне Jodoo.
4статусы передачи груза — от подготовки до ожидания недостающих подтверждений
6представления, связывающие место отправления, перевозчика, получателя и подтверждения
1неизменный идентификатор груза при смене объекта назначения
Определяйте следующий шаг передачи груза по статусу сопроводительного документа
Система должна показывать, какие подтверждения нужны для перехода из каждого статуса.
| Сигнал | Что проверить | Решение или следующее действие |
|---|---|---|
| Подготовка или ожидание вывоза | Место отправления, материал, упаковка или контейнер, ответственный за груз, согласованный объект назначения | Подтвердите готовность к отгрузке и перевозчика |
| В пути | Отправление, перевозчик, транспортное средство или маршрут, пломба, планируемый объект назначения | Отслеживайте передачу, не перезаписывая подтверждения отправителя |
| Отклонено | Заключение получателя, фото, характеристики материала, текущий ответственный за груз | Рассмотрите возврат, перенаправление, повторную сортировку, удаление отходов или оспаривание |
| Подтверждение неполно | Документ о приемке, весовой талон, сертификат, результат утилизации, ответственный за соблюдение срока | До окончательного закрытия передайте вопрос о недостающем подтверждении на следующий уровень |
Показывайте всех ответственных за груз и связанные идентификаторы
В системе должно быть видно, откуда поступил груз, кто принял за него ответственность, куда его доставили и какие подтверждения нужны для завершения перемещения.
Зафиксируйте данные перевозки
Укажите перевозчика или команду, транспортное средство или маршрут, номер сопроводительного документа или накладной, пломбу, ответственного за груз у отправителя и время отправления.
Зафиксируйте решение при приемке
Укажите объект, контактное лицо получателя, время поступления, результат приемки — принят или отклонен, весовой талон и недостающие подтверждения.
Оставляйте в работе грузы с отказом в приемке и неполными данными
Смена объекта назначения или закрытие талона не должны скрывать исходный отказ в приемке, недостающие подтверждения или спор об ответственности.
Получатель отказал в приемке
Сохраните подтверждения получателя и направьте вопрос о дальнейших действиях с грузом на рассмотрение до распределения расходов или перенаправления материала.
Объект назначения изменился в пути
Зафиксируйте, кто согласовал изменение, по какой причине, какой объект выбран и допустимо ли направлять туда материал с такими характеристиками.
Подтверждения поступают позже
Предусмотрите завершение физического перемещения до получения талона, сертификата или окончательного подтверждения утилизации. При этом в записи должно оставаться видно, что данные еще неполны.
ПОЧЕМУ JODOO ПОДХОДИТ ДЛЯ ЭТОЙ ЗАДАЧИ
Адаптируйте записи о передаче ответственности за груз без жесткой привязки к одному формату документа
Jodoo позволяет хранить идентификаторы, ссылки и подтверждения, нужные для разных видов отходов и партнеров, сохраняя единую цепочку операций.
Отдельный процесс учета передачи ответственности за грузы можно настроить за несколько часов и связать с системами обязательного учета или перевозчика, которые останутся основными источниками данных.- 01Добавляйте идентификаторы и ссылки, необходимые для соответствующей юрисдикции, перевозчика или объекта
- 02Показывайте поля для пломб, контейнеров, активов или сертификатов в зависимости от вида отходов
- 03Создавайте встроенные задачи на рассмотрение отказов в приемке и смены объекта назначения
- 04Создавайте очереди грузов в пути, с отказом в приемке и с недостающими подтверждениями
Координируйте передачу ответственности за груз и сбор подтверждений с привязкой к официальному сопроводительному документу
Jodoo подходит для операционного учета цепочки передачи ответственности за груз и работы с недостающими подтверждениями. Он не заменяет обязательный государственный сервис электронных сопроводительных документов.
Хорошо подходит
Место отправления, перевозчик, транспортное средство или маршрут, пломба, ответственный за груз, объект назначения, решение при приемке, весовой талон, сертификат и статус подтверждений.
Сохраните профильные системы
Используйте предусмотренные государственные или сертифицированные сервисы для обязательной подачи документов, подписания, соблюдения установленных форматов и проверки по требованиям соответствующей юрисдикции.
Свяжите системы, которыми продолжаете пользоваться
Связывайте идентификатор официального сопроводительного документа и статус его подачи с грузом, чтобы операционные команды могли устранять пробелы в данных без повторной подачи.
Практические вопросы: учет сопроводительных документов на отходы
Что должна включать система учета сопроводительных документов на отходы?
Включите место отправления, вывоз, вид отходов, ID груза, перевозчика, транспортное средство или маршрут, номер сопроводительного документа или накладной, пломбу, ответственного за груз у отправителя, отправление, объект назначения, получателя, время приемки, принятие или отказ, весовой талон, конечный результат и недостающие подтверждения.
Заменяет ли Jodoo обязательную систему электронных сопроводительных документов?
Нет. Jodoo помогает вести операционные записи, связывать идентификаторы, ссылки и подтверждения, а также организовывать проверки при перевозках, для которых действуют обязательные требования. Если требуется официальная подача документов, используйте предусмотренную государственную или сертифицированную платформу.
Можно ли учитывать разные сопроводительные документы и накладные?
Да. Пользователи с правами настройки могут добавлять поля юрисдикции, перевозчика, вида отходов, пломбы, подписи, весового талона и сертификата. Система официальной подачи при этом остается основным источником данных.
Откройте приложение для работы с отходами с заполненными данными
Изучите цепочку передачи ответственности за принятые и отклоненные грузы
Откройте заполненную систему учета и проследите передачу грузов, приемку, отказы и недостающие подтверждения. Затем скопируйте приложение и адаптируйте поля и рабочий процесс рассмотрения к своим видам отходов и юрисдикциям.
Открыть систему учета сопроводительных документов