Liên kết lần thu gom
Tham chiếu lượt thu gom ban đầu, cơ sở, điểm thu gom, dòng chất thải, dụng cụ chứa và thời gian thu gom để làm rõ nguồn gốc và thông tin liên quan của lô chất thải.
QUẢN LÝ, BÀN GIAO LÔ CHẤT THẢI VÀ NƠI TIẾP NHẬN
Theo dõi chứng từ vận chuyển chất thải qua từng lần bàn giao và kết quả tiếp nhận
Liên kết lô chất thải thực tế, mã chứng từ vận chuyển hoặc giao nhận, các bên chịu trách nhiệm quản lý, đơn vị vận chuyển, nơi tiếp nhận, biên nhận, trường hợp từ chối và bằng chứng chưa được giải quyết thành một chuỗi có thể truy xuất.
Công cụ này điều phối chuỗi bàn giao dựa trên mã chứng từ vận chuyển hoặc giao nhận chính thức. Công cụ không nộp chứng từ vận chuyển điện tử theo quy định lên cổng thông tin của cơ quan nhà nước.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Xem các lượt bàn giao và trạng thái thiếu bằng chứng trong tình huống giả định; việc nộp hồ sơ theo quy định vẫn được thực hiện ngoài hệ thống.
4các trạng thái trong chuỗi bàn giao, từ đang chuẩn bị đến chưa đủ bằng chứng
6các chế độ xem liên kết nơi phát sinh, đơn vị vận chuyển, bên tiếp nhận và bằng chứng
1giữ nguyên mã định danh lô khi thay đổi nơi tiếp nhận
Dùng trạng thái chứng từ để xác định bước tiếp theo trong chuỗi bàn giao
Công cụ theo dõi cần cho biết phải có bằng chứng nào để chuyển sang trạng thái tiếp theo.
| Tín hiệu | Nội dung cần kiểm tra | Quyết định hoặc hành động tiếp theo |
|---|---|---|
| Đang chuẩn bị hoặc chờ thu gom | Nơi phát sinh, vật liệu, bao kiện hoặc dụng cụ chứa, bên chịu trách nhiệm quản lý, nơi tiếp nhận đã được phê duyệt | Xác nhận lô đã sẵn sàng xuất đi và đơn vị vận chuyển |
| Đang vận chuyển | Thời gian xuất phát, đơn vị vận chuyển, phương tiện hoặc tuyến, niêm phong, nơi tiếp nhận dự kiến | Theo dõi bàn giao mà không ghi đè bằng chứng tại nơi phát sinh |
| Bị từ chối | Ghi nhận của bên tiếp nhận, ảnh, thông tin đặc tính vật liệu, bên đang chịu trách nhiệm quản lý | Rà soát phương án trả lại, chuyển đến nơi khác, phân loại lại, thải bỏ hoặc giải quyết tranh chấp |
| Bằng chứng chưa đầy đủ | Biên nhận, phiếu cân, chứng nhận, kết quả thu hồi, người phụ trách và hạn bổ sung | Chuyển cấp xử lý việc thiếu bằng chứng trước khi chốt hoàn tất |
Hiển thị rõ từng bên chịu trách nhiệm quản lý và mã tham chiếu
Công cụ theo dõi cần cho biết lô chất thải đến từ đâu, ai đã nhận trách nhiệm quản lý, được giao đến đâu và bằng chứng nào xác nhận hoàn tất việc vận chuyển.
Ghi nhận thông tin định danh chuyến vận chuyển
Ghi nhận đơn vị vận chuyển hoặc đội phụ trách, phương tiện hoặc tuyến, số chứng từ vận chuyển hoặc giao nhận, niêm phong, bên chịu trách nhiệm quản lý tại nơi phát sinh và thời gian xuất phát.
Ghi nhận quyết định tiếp nhận
Ghi nhận cơ sở tiếp nhận, người liên hệ bên tiếp nhận, thời gian nhận, kết quả chấp nhận hoặc từ chối, phiếu cân và mọi bằng chứng còn thiếu.
Tiếp tục theo dõi các lô bị từ chối và chưa hoàn tất
Việc đổi nơi tiếp nhận hoặc chốt phiếu cân không được che khuất lần từ chối ban đầu, bằng chứng còn thiếu hay trách nhiệm đang tranh chấp.
Bị từ chối tại nơi tiếp nhận
Giữ bằng chứng của bên tiếp nhận và chuyển lô chất thải sang bước rà soát phương án xử lý trước khi xác định bên chịu chi phí hoặc chuyển vật liệu đến nơi khác.
Đổi nơi tiếp nhận trong quá trình vận chuyển
Ghi nhận người cho phép thay đổi, lý do, cơ sở mới và kiểm tra xem đặc tính vật liệu có còn đáp ứng điều kiện tiếp nhận tại đó hay không.
Bằng chứng được bổ sung sau
Cho phép xác nhận hoàn tất vận chuyển thực tế riêng với việc hoàn tất phiếu cân, chứng nhận hoặc bằng chứng thu hồi cuối cùng, đồng thời vẫn hiển thị rõ bản ghi chưa hoàn tất.
VÌ SAO JODOO PHÙ HỢP VỚI CÔNG VIỆC NÀY
Điều chỉnh bản ghi quản lý và bàn giao linh hoạt, không bị cố định vào một định dạng chứng từ
Jodoo có thể lưu các mã tham chiếu và bằng chứng mà từng dòng chất thải, đối tác yêu cầu, đồng thời duy trì một chuỗi vận hành thống nhất.
Có thể cấu hình công cụ chuyên theo dõi chuỗi bàn giao trong vài giờ và kết nối với hệ thống phục vụ yêu cầu pháp định hoặc hệ thống của đơn vị vận chuyển, đồng thời vẫn dùng các hệ thống đó làm nguồn dữ liệu chính thức.- 01Thêm mã tham chiếu theo khu vực áp dụng quy định, đơn vị vận chuyển hoặc cơ sở tiếp nhận
- 02Hiển thị các trường dữ liệu về niêm phong, dụng cụ chứa, tài sản hoặc chứng nhận theo từng dòng chất thải
- 03Chuyển trường hợp từ chối và đổi nơi tiếp nhận đến tác vụ rà soát ngay trong Jodoo
- 04Tạo danh sách xử lý các lô đang vận chuyển, bị từ chối và chưa đủ bằng chứng
Điều phối chuỗi bàn giao và bằng chứng theo chứng từ chính thức
Jodoo phù hợp với chuỗi bàn giao trong vận hành và quy trình bổ sung bằng chứng còn thiếu; không thay thế dịch vụ chứng từ vận chuyển điện tử bắt buộc của cơ quan nhà nước.
Trường hợp phù hợp
Nơi phát sinh, đơn vị vận chuyển, phương tiện hoặc tuyến, niêm phong, bên chịu trách nhiệm quản lý, nơi tiếp nhận, quyết định tiếp nhận, phiếu cân, chứng nhận và trạng thái bằng chứng.
Giữ hệ thống chuyên dụng
Sử dụng dịch vụ của cơ quan nhà nước hoặc dịch vụ được chứng nhận theo yêu cầu để nộp chứng từ theo quy định, ký, đáp ứng định dạng chứng từ bắt buộc và kiểm tra tính hợp lệ theo quy định của từng khu vực.
Kết nối các hệ thống bạn giữ
Liên kết mã chứng từ chính thức và trạng thái nộp với lô chất thải để đội ngũ vận hành có thể xử lý thông tin còn thiếu mà không nộp trùng chứng từ.
Câu hỏi về công cụ theo dõi chứng từ vận chuyển chất thải
Công cụ theo dõi chứng từ vận chuyển chất thải cần có những thông tin gì?
Bao gồm nơi phát sinh, lượt thu gom, dòng chất thải, mã lô, đơn vị vận chuyển, phương tiện hoặc tuyến, số chứng từ vận chuyển hoặc giao nhận, niêm phong, bên chịu trách nhiệm quản lý tại nơi phát sinh, thời gian xuất phát, nơi tiếp nhận, bên tiếp nhận, thời gian nhận, kết quả chấp nhận hoặc từ chối, phiếu cân, kết quả cuối cùng và bằng chứng còn thiếu.
Jodoo có thay thế hệ thống chứng từ vận chuyển điện tử theo quy định không?
Không. Jodoo có thể điều phối bản ghi vận hành, mã tham chiếu, bằng chứng và việc rà soát liên quan đến hoạt động vận chuyển thuộc diện quản lý theo quy định. Khi có yêu cầu, hãy dùng nền tảng của cơ quan nhà nước hoặc nền tảng được chứng nhận để nộp chứng từ theo quy định.
Công cụ có hỗ trợ các mã tham chiếu chứng từ vận chuyển hoặc giao nhận khác nhau không?
Có. Người được cấp quyền xây dựng ứng dụng có thể thêm các trường dữ liệu về khu vực áp dụng quy định, đơn vị vận chuyển, dòng chất thải, niêm phong, chữ ký, phiếu cân và chứng nhận, đồng thời vẫn dùng hệ thống nộp chứng từ chính thức làm nguồn dữ liệu chuẩn.
MỞ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ VẬN HÀNH CHẤT THẢI CÓ DỮ LIỆU MẪU
Xem chuỗi bàn giao của các lô được chấp nhận và bị từ chối
Mở công cụ theo dõi có sẵn dữ liệu để xem các lần bàn giao, biên nhận, trường hợp từ chối và bằng chứng còn thiếu. Sau đó sao chép ứng dụng, điều chỉnh các trường dữ liệu và quy trình rà soát theo dòng chất thải và quy định tại từng khu vực hoạt động của bạn.
Mở công cụ theo dõi chứng từ