Работники на местах и руководители
Адаптированные для мобильных устройств сообщения, назначенные проверки, немедленные меры, наряды-допуски, локальные мероприятия, обратная связь заявителю и задачи, ожидающие первичной оценки руководителем.
программное обеспечение EHS
Программное обеспечение EHS, связывающее работу на местах с анализом руководства
Объедините опасности, инциденты, проверки, наряды-допуски, химические вещества, мероприятия, подтверждения и решения руководства в единой адаптируемой операционной системе.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
- 40 связанных операционных форм
- 13 управленческих панелей
- 13 активных встроенных рабочих процессов
- Настройка силами бизнес-администраторов
Ожидаемый результат
Что должно объединять эффективное программное обеспечение EHS
Программное обеспечение EHS должно связывать процессы выявления воздействий, управления рисками, расследования событий, подтверждения корректирующих действий и информирования руководства. Руководитель должен иметь возможность открыть запись, стоящую за сигналом на панели, а не просто видеть количество отправленных форм или мероприятий со статусом «выполнено».
Jodoo предоставляет службам безопасности и производственным командам настраиваемые формы, связанные записи, ролевые представления, встроенные процессы рассмотрения, напоминания, подтверждения, панели и историю изменений. Бизнес-администраторы могут изменять поля, маршруты, пороговые значения и представления по мере изменения площадок, опасностей и зон ответственности.
Связывайте разные задачи EHS, не сводя их к одной универсальной записи
Опасности, инциденты, проверки, наряды-допуски, химические вещества, обязательства и мероприятия используют общие данные о сотрудниках, площадках, активах и рисках. При этом для них нужны разные вопросы, решения и условия завершения.
Опасности и меры контроля
Фиксируйте вид работ, воздействие, исходный риск, действующие меры контроля, дополнительные мероприятия, ответственного, целевую дату, остаточный риск, проверку и повторную оценку.
События и расследования
Сохраняйте первичное сообщение, немедленное реагирование, подтверждения, последовательность событий, анализ причин, решения, мероприятия, замечания проверяющего и принятое решение о закрытии.
Проверки и наряды-допуски
Планируйте проверки и работы повышенной опасности, фиксируйте условия на месте, направляйте выявленные несоответствия, при необходимости останавливайте или приостанавливайте работы и сохраняйте подтверждения допуска и закрытия.
Химические вещества и обязательства
Обеспечьте прозрачность записей о химических веществах, SDS, требованиях, датах пересмотра, ответственных за подтверждения, исключениях и устранении нарушений, не заявляя о замене специализированных информационных сервисов.
Предоставьте каждой роли целевую очередь задач вместо одной громоздкой таблицы EHS
Одна система может предоставлять разный набор задач заявителям, руководителям, расследующим, ответственным за мероприятия, проверяющим, руководителям площадок и менеджерам EHS.
Специалисты EHS
Случаи высокого риска, пробелы в подтверждениях, расследования, обязательства, аудиторские тесты, просроченные мероприятия, возвращенные подтверждения, остаточный риск и задачи, ожидающие верификации.
Операционные руководители
Риски по площадкам и видам работ, статус остановки работ и нарядов-допусков, критически просроченные задачи, повторяющиеся условия, состояние мероприятий и решения, требующие поддержки производства.
Анализ со стороны руководства
Тенденции с возможностью открыть подтверждающие записи об опасности, инциденте, наряде-допуске, проверке, химическом веществе или мероприятии, а также сведения об эффективности мер контроля, повторяющихся воздействиях, охвате проверок, нерешенных исключениях и согласованных улучшениях.
Начните с одного замкнутого цикла и расширяйте систему без перестройки основы данных
Масштабное внедрение EHS становится практичным, когда первый рабочий процесс решает заметную производственную проблему и создает общие записи, которые можно использовать в последующих процессах.
- 01
Выберите один полный сценарий
Используйте репрезентативное событие, проверку, наряд-допуск, опасность или обязательство с реальным исключением, возвратом проверяющим, просроченным мероприятием и решением о закрытии.
- 02
Опишите записи и решения
Определите, кто создает каждую запись, какие подтверждения обязательны, какие решения принимают люди, что можно автоматизировать и что должно блокировать закрытие.
- 03
Настройте ролевые представления и рабочий процесс
Настройте формы, связи, права доступа, встроенные согласования, напоминания, эскалации, панели и мобильный ввод в соответствии с фактическим порядком выполнения работ.
- 04
Проведите пилот и расширяйте
Протестируйте неуспешные и исправленные результаты, изучите управленческие показатели, затем распространите общие шаблоны площадок, сотрудников, активов, рисков, мероприятий и подтверждений на следующий процесс EHS.
Оценивайте результативность мер контроля, а не только объем отчетности
Количественные показатели полезны, когда руководитель может понять принятое решение и открыть записи, лежащие в основе результата.
Время реагирования и установления контроля
Время от сигнала до подтверждения, принятия немедленных мер, назначения ответственного, выбора маршрута расследования и решения о безопасной эксплуатации.
Состояние мероприятий и верификации
Просроченные, заблокированные, возвращенные, ожидающие подтверждений или проверки, принятые, неэффективные и повторно открытые задачи по рискам и площадкам.
Повторное воздействие и уверенность контроля
Повторяющиеся опасности и замечания, отказы мер контроля, просроченные обязательства, охват аудитами, исключения по нарядам-допускам и применение извлеченных уроков к аналогичным работам.
Изменяйте систему EHS при изменении работ, площадок или мер контроля
Добавляйте площадку, класс опасности, маршрут наряда-допуска, контрольную точку, правило подтверждения, проверяющего, эскалацию или панель без ожидания выпуска новой версии продукта.
Изменение модуля силами поставщика
Точечное изменение в пакетном комплексе EHS может потребовать определения объема, специализированной настройки, тестирования и окна выпуска на протяжении нескольких рабочих дней.
Изменение в Jodoo силами бизнес-администратора
Обученный администратор часто может внести точечное изменение в поле, маршрут, роль или панель за несколько десятков минут или несколько часов, а затем протестировать его с исполнителями процесса.
Где по-прежнему нужны специализированные решения
Используйте специализированные системы, когда работа определяется техническими или регулируемыми функциями
Jodoo может координировать рабочие записи и процессы EHS. Когда этого требует задача, привлекайте квалифицированных специалистов и специализированные продукты для толкования законодательства, получения нормативной информации, производственной гигиены, отчетности по выбросам и отходам, ведения данных по охране здоровья работников, составления SDS, расчетов промышленной безопасности, аварийного реагирования, компенсаций работникам, валидированных контролей и автономной работы.
Методические основы процесса
Основывайте рабочий процесс на признанных принципах систем управления
Модель страницы и продукта следует общедоступным рекомендациям по участию работников, выявлению опасностей, извлечению уроков из инцидентов, корректирующим действиям и постоянному улучшению. Приложение организует работу, но ответственность за решения по безопасности остается за компетентными специалистами.
- Рекомендуемые OSHA практики для программ безопасности и охраны трудаЛидерство руководства, участие работников, выявление опасностей, предотвращение и контроль, обучение, оценка и координация.↗
- Обзор ISO 45001Структура системы управления охраной труда и безопасностью, управление рисками, лидерство, участие работников и улучшение.↗
- Системы экологического менеджмента US EPAСистематическое экологическое планирование, внедрение, оценка и улучшение.↗
Частые вопросы команд о программное обеспечение EHS
Что такое программное обеспечение EHS?
Программное обеспечение EHS помогает организации координировать записи и работы в области окружающей среды, здоровья и безопасности: опасности, происшествия, проверки, наряды-допуски, химические вещества, обязательства, мероприятия, подтверждения и анализ со стороны руководства. Точный объем зависит от продукта.
Чем программное обеспечение EHS отличается от программного обеспечения для управления безопасностью?
Программное обеспечение для управления безопасностью в основном охватывает производственные риски, сообщения, проверки, происшествия, мероприятия и показатели безопасности. EHS обычно также включает экологические данные и более широкий учет соответствия требованиям. Настраиваемая платформа может поддерживать оба направления при четко определенной операционной модели.
Может ли Jodoo заменить специализированный корпоративный комплекс EHS?
Jodoo хорошо подходит, когда приоритетны адаптируемые формы, связанные записи, рабочие процессы, ролевые представления, напоминания и панели. Выбирайте специализированные продукты, если ключевыми требованиями являются нормативный контент, технические расчеты, экологическая отчетность, медицина труда, валидированные средства контроля или другие встроенные отраслевые функции.
Могут ли бизнес-подразделения самостоятельно изменять приложение EHS?
Да. Обученные администраторы могут без традиционного программирования изменять поля, формы, представления, правила, рабочие процессы, права, напоминания и панели. Существенные изменения процесса по-прежнему требуют управления изменениями, пользовательского тестирования и компетентной проверки безопасности.
Поддерживает ли приложение полноценные процессы согласования?
Да. Приложение EHS содержит встроенные маршруты для управления несчастными случаями, проверок рисков, устранения опасностей, сообщений об опасностях, рассмотрения почти произошедших происшествий, JSA и нарядов-допусков. Конкретная схема согласования зависит от ролей и политики организации.
Что следует проверить в пилоте до покупки программного обеспечения EHS?
Проведите один реалистичный сквозной сценарий: срочное опасное условие, возврат проверяющим, просроченное или заблокированное мероприятие, исправленные подтверждения, проверка результата и детализация для руководства. Помимо перечня функций сравните трудоемкость администрирования, права доступа, отчетность, интеграцию и специализированные требования.
Начните со своего процесса
Открыть приложение EHSПостройте операционную систему EHS вокруг реальной работы
Начните с одного полного контура безопасности или экологии, подтвердите решения и доказательства, затем расширяйте ту же связанную основу по мере развития программы.