Реестр активов
ID актива, метка, серийный номер, категория, модель, статус, состояние, владелец и подтверждающие документы.
Формы учёта активов для каждого изменения хранения и состояния
Найдите или отсканируйте актив, укажите, кто им владеет и куда он перемещён, соберите подтверждение состояния и сохраните каждую возвратную операцию или исключение под контролем.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
От регистрации актива к ответственному хранению
Фиксируйте каждый актив и сохраняйте все назначения, перемещения, состояния и возвраты
Зарегистрируйте актив, метку или серийный номер, категорию, местоположение, хранителя, состояние и контекст владения. Записи перемещения и хранения показывают, кто принял актив, куда он переместился, что изменилось и остаётся ли возврат или проверка незавершёнными.
Запись хранения актива
Связывайте актив, метку, местоположение, хранителя и историю перемещений
Форма должна поддерживать прослеживаемый жизненный цикл, а не перезаписывать текущее местоположение в одной строке таблицы.
Хранение
Назначенный человек или команда, приём, ответственность, ожидаемый возврат и текущее состояние.
Перемещение
Исходное и целевое местоположение, дата, причина, заявитель, согласующий, получатель и подтверждение перемещения.
Представление жизненного цикла
Доступные, назначенные, переданные, просроченные, ремонтируемые, списанные, пропавшие и ожидающие проверки активы.
Настраивайте форму актива
Меняйте поля, метки, правила перемещения и представления хранения по мере развития программы активов
Администраторы могут добавить класс актива, поле штрихкода, иерархию местоположений, согласование, чек-лист состояния, напоминание или дашборд без перестройки учёта.
Используйте Jodoo, когда хранению и перемещению активов нужен индивидуальный процесс
- Оборудование, инструменты, устройства, мебель, образцы, ключи и другие подотчётные активы.
- Программы, отслеживающие назначение, перемещение, возврат, состояние и подтверждения.
- Команды, которым нужны ввод штрихкода или QR-кода и мобильные обновления вместе с дашбордами.
Для обнаружения, амортизации и телематики используйте специализированные платформы
Автоматическое обнаружение устройств, бухгалтерская амортизация, GIS, телематика и корпоративное обслуживание активов могут требовать специализированных платформ. Jodoo подходит для настраиваемых записей, хранения, перемещения и операционных процессов.
Обновление актива на месте выполнения работ
Зафиксируйте событие, изменившее актив, а не создавайте ещё одну копию списка активов
Форма отслеживания активов наиболее полезна при передаче: исполнитель идентифицирует объект, фиксирует произошедшее, подтверждает местоположение и ответственность и оставляет достаточно подтверждений для следующего решения.
Определите нужный объект
Отсканируйте или выберите контролируемый ID актива, затем перед принятием обновления отобразите его текущую бирку, описание, площадку, ответственного хранителя, доступность и состояние.
Укажите бизнес-событие
Разделите выдачу, возврат, передачу, инвентаризацию, отчёт о состоянии, ограничение обслуживания, восстановление и запрос на списание, чтобы для каждого события запрашивались только релевантные сведения.
Зафиксируйте контекст ответственности
Используйте встроенные поля участников или ответственных, даты и времени, исходного и целевого местоположения, получателя, ожидаемого возврата, состояния, примечаний, фотографий и вложений, когда они нужны для события.
Замкните процесс
Обновляйте связанный актив только после подтверждения корректности события, создавайте корректирующие задачи при расхождениях или повреждениях и сохраняйте как событие, так и итоговое состояние актива.
Решение по внедрению
Выберите поведение формы с учётом риска передачи
Немедленное обновление
Используйте для проверенных событий с низким риском, когда выбранный актив доступен, а обязательные поля прошли проверку.
Проверка перед изменением
Используйте, когда для передачи, возврата повреждённого актива, списания или запроса на утилизацию требуются подтверждения и решение назначенного проверяющего.
Очередь исключений
Направляйте просроченные возвраты, расхождения в местоположении, отсутствующие бирки, непройденные проверки состояния и отклонённые события ответственным для корректирующей работы.
Связанные задачи по активам
Перейдите к следующей задаче по активам, которую необходимо решить
Как это работает
Сохраняйте историю идентификации, хранения, перемещения, состояния и возврата
Используйте запись актива для регистрации и назначения, сохраняя информацию и подтверждения, необходимые следующему ответственному.
Продолжайте сканирование и передачу в той же записи: комментарии, возвраты и решения остаются в её истории.
Используйте ответственного, статус и сроки для проверки и возврата; держите отсутствующие активы на виду, пока они не превратились в скрытый долг.
В завершение выведите актив из эксплуатации в той же записи; результат останется в истории и соответствующем операционном представлении.
Частые вопросы
финансовое согласование (формы учёта активов).
Чем команды могут управлять с помощью программы для форм учёта активов?
Настраиваемое приложение связывает актив, метку, держателя, местоположение, состояние, перемещение и возврат, позволяя регистрировать, назначать, сканировать, передавать, проверять, возвращать и выводить из эксплуатации.
Могут ли бизнес-команды самостоятельно менять форму и процесс?
Администраторы активов могут добавлять категории, поля меток, правила передачи, проверки состояния, представления держателей и дашборды исключений по мере изменения политики.
Что происходит после отправки формы?
Запись может пройти через неизвестного держателя, расхождение местоположения, повреждение, просроченный возврат и отсутствие актива; на каждом этапе видны ответственный и следующий шаг.
Когда следует выбрать специализированный продукт?
Форма поддерживает операционные записи и передачу активов; бухгалтерская амортизация, управление устройствами или GPS-отслеживание в реальном времени могут требовать специализированных систем.
Можно ли начать работу с Jodoo бесплатно?
Да. Вы можете бесплатно начать с командой до 5 пользователей и настроить приложение до выбора платного тарифа.
Начните работу с этим приложением для отслеживания активов
процесс и запись (формы учёта активов).
Откройте и проверьте процесс, панель показателей, проверка, запись, форма и финансовое согласование (формы учёта активов).