Выберите запись, которую нужно собрать, определите следующего ответственного, затем просмотрите форму, статусы, исключения и дашборды в ближайшем рабочем приложении.
Библиотека бизнес-формНачните с бизнес-задачи, а не с пустого списка полей Нужно спроектировать форму или всё приложение?
Шаблоны бизнес-форм
Выберите готовую к настройке бизнес-форму по работе, которую она запускает: запросы, первичный сбор данных, заказы, регистрация, заявки, обратная связь, опросы, проверки, мобильный сервис и отслеживание.
Откройте конструктор форм, если готовый вариант не подходит, или перейдите к соответствующему сценарию, когда форма является одним шагом более крупной системы услуг, активов, финансов, HR или операций.
Выберите отправную точку
Подберите форму под запускаемую работу
Определите запись
Начните с того, что должна создать отправленная форма: запрос, приём клиента, заказ, регистрация, заявка, ответ, проверка или обновление отслеживания.
Проверьте последующие действия
Определите следующего ответственного, важные статусы, способ обработки исключений и рабочие представления или дашборды, необходимые команде.
Настройте наиболее подходящее приложение
Откройте ближайшее рабочее приложение и меняйте его поля, правила, роли, напоминания и дашборды по мере развития процесса.
Шаблоны
Формы по бизнес-задачам
11 шаблонов
Формы запросов и первичного сбора
Соберите контекст, необходимый сервису, клиенту, покупателю, руководителю или операционному ответственному до начала работы.
5 шаблонов
Заказы, регистрация и заявки
Соберите позиции, выбор участников, критерии допуска, документы, решения проверки и следующий назначенный шаг.
6 шаблонов
Обратная связь, опросы, контакты и лиды
Соберите запрос или ответ, сохраните контекст и направьте элементы, требующие действия.
6 шаблонов
Формы поставщиков и закупок
Соберите данные о поставщике, закупке, настройке и проверке до начала снабжения или оплаты.
13 шаблонов
Операционные формы и проверки
Стандартизируйте полевые записи, проверки, запросы на работы, обновления проектов, передачу активов и мобильные подтверждения сервиса.
10 шаблонов
Финансовые и кадровые формы
Направляйте финансовые, HR-, компенсационные и кадровые записи с достаточным контекстом для проверки.
Все шаблоны
Сравнить похожие библиотеки шаблонов
24 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов согласования
Изучите шаблоны рабочих процессов согласования для заявок на закупку, счетов, бюджетов, договоров, HR-запросов и других бизнес-согласований.
Согласование заказа на поставку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку16 шаблоновШаблоны заказов на покупку
Используйте шаблоны заказов на покупку для запросов на заказ на покупку, согласований, данных о поставщиках, отслеживания заказов и передачи задач в рабочих процессах закупок.
Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку / Запрос на заказ на поставку34 шаблоновШаблоны для управления запасами
Изучите шаблоны для управления запасами: учет остатков, складские запасы, формы выдачи, возвраты, пополнение и отслеживание перемещения товаров.
Форма отпуска материалов / Форма возврата запасов / Форма управления запасами30 шаблоновШаблоны чек-листов для инспекций
Просматривайте шаблоны чек-листов для инспекций по проверкам безопасности, осмотрам оборудования, аудитам объектов, последующим действиям по обслуживанию и операциям на площадке.
Чек-лист проверки огнетушителей / Чек-лист проверки пожарного насоса / Чек-лист инспекции OSHA15 шаблоновШаблоны для жалоб, гарантий и возвратов
Изучите шаблоны для жалоб, гарантийных случаев, возвратов, споров и последующих сервисных действий для команд, которым нужен более понятный учет клиентских обращений.
Шаблон трекера жалоб клиентов / Шаблон формы жалобы на продукт / Форма жалобы клиента32 шаблоновШаблоны HR-форм
Просматривайте шаблоны HR-форм для запросов сотрудников, онбординга, офбординга, отпусков, оборудования, документов, обучения, подтверждения ознакомления с политиками и изменений в записях сотрудников.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса документов сотрудника / Форма изменения данных сотрудника25 шаблоновШаблоны рабочих процессов для запросов сотрудников
Просматривайте шаблоны рабочих процессов для запросов сотрудников: прием заявок HR, отпуска, оборудование, документы, изменения графика, обучение, удаленная работа и изменения статуса сотрудника.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса документов сотрудника / Форма изменения данных сотрудникаПакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
10 шаблонов
Пакет рабочих процессов от заявки на закупку до PO
Объедините прием заявок на закупку, проверку бюджета, последующие действия команды закупок, создание PO и отслеживание статуса PO в одном процессе закупок.
01 Зафиксируйте заявку на закупку02 Настройте маршрутизацию согласования и проверки бюджета03 Передайте согласованную потребность в работу по PO04 Отслеживайте изменения и статус заказаФорма приема заявок на закупку / Форма заявки на снабжение / Форма заявки на закупку17 шаблоновПакет для рабочего процесса контроля финансовых согласований
Объедините согласования бюджета, расходов, счетов, платежей, CapEx, кредитных заявок и бухгалтерских проводок в более прозрачный рабочий процесс финансового контроля.
01 Примите финансовую заявку02 Проверьте бюджет и контекст политики03 Направьте согласование по контролируемому маршруту04 Отслеживайте платеж и последующие действияШаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Форма возмещения командировочных расходов29 шаблоновПакет рабочих процессов для HR-запросов сотрудников и онбординга
Свяжите рабочие процессы для отпусков, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещения расходов, учета посещаемости и настройки доступов.
01 Собирайте запросы сотрудников02 Направляйте на согласование руководителю и HR03 Управляйте готовностью к онбордингу04 Отслеживайте обучение и последующие действия по сотрудникамФорма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск8 шаблоновПакет рабочих процессов для заявок на отпуск
Объедините заявки на отпуск, формы на отгул, отчеты об отсутствии, трекеры отпусков, планирование замещения, согласование с руководителем и последующие действия HR.
01 Зафиксировать отпуск или отгул02 Проверить замещение и влияние на график03 Отслеживать контекст отсутствия и остатка дней04 Передать задачу в HR и расчет заработной платыФорма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск / Учет отпусков сотрудников12 шаблоновПакет рабочих процессов для адаптации сотрудников
Свяжите запросы на адаптацию, чек-листы для новых сотрудников, задачи по настройке, оборудование, доступы, подтверждение ознакомления с политиками, обучение и статус готовности.
01 Зафиксируйте запрос на адаптацию02 Назначьте задачи по готовности03 Скоординируйте оборудование и доступы04 Завершите обучение и проверку готовностиФорма запроса на адаптацию сотрудника / Чек-лист для нового сотрудника / Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудникаСценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
5 шаблонов
Программа автоматизации форм для маршрутизации, согласования и последующих действий
Преобразуйте каждую отправленную форму в назначенную работу с условной маршрутизацией, согласованиями, напоминаниями, путями возврата, последующими записями и отчетами с детализацией.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на оплату / Форма запроса учетной записи пользователя9 шаблоновПрограмма управления контролируемыми бизнес-формами
Управлять между командами повторно используемыми бизнес-формами, владельцами, правами, отправленными записями, изменениями, рабочими представлениями и решениями о выводе из использования.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на оплату / Форма запроса учетной записи пользователя6 шаблоновПрограмма сбора данных для проверяемых бизнес-записей
Собирать структурированные операционные данные, проверять их при вводе, разбирать исключения, сохранять доказательства и связывать каждую отправку с действием и отчетностью.
Шаблон чек-листа контроля качества / Чек-лист аудита безопасности / Чек-лист осмотра оборудования4 шаблоновМобильное приложение для сбора полевых доказательств и последующих действий
Собирать полевые данные, фотографии, файлы, подписи, штрихкоды или QR-коды, результаты и последующие действия в мобильной записи Jodoo.
Шаблон чек-листа контроля качества / Чек-лист аудита безопасности / Чек-лист осмотра оборудования9 шаблоновПрограмма цифровых форм для безбумажных бизнес-процессов
Заменить бумагу и файлы в письмах цифровыми формами, проверенными записями, доказательствами, согласованиями, создаваемыми документами, статусными представлениями и дашбордами.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на оплату / Форма запроса учетной записи пользователя4 шаблоновМобильный конструктор понятных бизнес-форм для телефона
Создавайте мобильные бизнес-формы с понятными разделами, условными полями, фото, файлами, подписями, сканированием, проверкой и связанными последующими действиями.
Шаблон чек-листа контроля качества / Чек-лист аудита безопасности / Чек-лист осмотра оборудования5 шаблоновБезопасный онлайн-конструктор для контролируемых бизнес-данных
Оценить доступ к форме, видимость полей, права ролей, историю согласований, представления записей, экспорты и управление чувствительным бизнес-приемом.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на оплату / Форма запроса учетной записи пользователя10 шаблоновПО для согласований: правила, маршруты и аудит
Процесс одобрения конструкции - это процесс, который направляет запросы по количеству, риску, отделу или политике, а затем делает видными решения, возвращенную работу, доказательства и статус.
Реестр контролируемых документов / Согласование заказа на поставку / Шаблон приложения для согласования бюджета15 шаблоновПО для управления инспекциями в полевых условиях, для проверок безопасности и качества
Запускайте рабочие процессы инспекций для чек-листов, полевых подтверждений, дефектов, ответственных, последующих действий по обслуживанию и корректирующих действий.
Чек-лист проверки складских стеллажей / Чек-лист проверки уборки / Шаблон чек-листа контроля качестваПО для управления аудитами
ПО для управления аудитами: программа аудитов, ответ руководства, закрытие, доказательства, форма, замечания, проблема и ответ ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.
ПО для CAPA
ПО для CAPA: коренная причина, проверка результативности, доказательства, предупреждающие действия, событие качества, событие, проверка, качество и расследование ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.
29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставкуПрограммное обеспечение для аудита поставщиков
Планируйте систему аудита поставщиков для программ аудита, доказательств от поставщиков, замечаний, корректирующих действий, статуса рисков и отслеживания закрытия.
4 шаблоновПО для управления качеством поставщиков (SQMS)
Свяжите квалификацию поставщиков, входной контроль, корректирующие действия, оценку эффективности и решения о статусе поставщика в одном прослеживаемом рабочем пространстве.
Форма квалификации поставщика / Чек-лист аудита поставщика / Список одобренных поставщиковПрограммное обеспечение для управления эффективностью поставщиков
Планируйте систему управления эффективностью поставщиков для оценочных карт, оценок, замечаний аудита, корректирующих действий и истории проверок поставщика.
Программное обеспечение для управления рисками поставщиков
Планируйте систему управления рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, аудитов, квалификационных проверок, доказательств комплаенса и контроля выполнения мер по снижению рисков.
29 шаблоновШаблоны согласования финансовых операций
Начните с бюджетных, расходных, платежных, CapEx, возмещений, последующих действий AR и процедур утверждения финансирования, которые требуют более сильного контроля.
Трекер финансовых запросов / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов33 шаблоновАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками
Управляйте запросами сотрудников, наймом, изменениями данных, выдачей оборудования, доступами, обучением, ознакомлением с политиками и увольнением в прозрачных HR-процессах с четкой ответственностью.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск13 шаблоновСистема управления запросами сотрудников
Управляйте запросами сотрудников с помощью структурированного приема заявок, назначения ответственных, статусов проверки, файлов, напоминаний и дашбордов для последующих действий.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса оборудования для сотрудника / Форма запроса документов сотрудника37 шаблоновШаблоны HR-запросов сотрудников
Просмотрите HR-шаблоны для заявок на отпуск, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещений и последующих действий по запросам сотрудников.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск6 шаблоновУправление техническим обслуживанием объектов
Выстраивайте рабочие процессы управления техническим обслуживанием объектов для заявок, нарядов на работы, инспекций, профилактического обслуживания, неисправностей и подтверждения закрытия работ.
ПО для технического обслуживания зданий / Форма заявки на работы по объекту / Форма заявки на обслуживание2 шаблоновСистема заявок на работы по эксплуатации объекта
Спроектируйте систему заявок на работы по эксплуатации объекта для приема заявок, сортировки, назначения исполнителей, учета запчастей, обновления статусов и подтверждения выполнения.
Форма заявки на работы по объекту / Цифровая форма запроса на работы2 шаблоновКлиентский сервис с привязкой обещаний к обращениям
Предоставьте клиентам понятный способ обратиться за помощью, а команде — единую рабочую запись с контекстом, ответственным, сроками, эскалациями и подтвержденным результатом.
Трекер клиентского сервиса / Форма заявки в службу поддержкиСистема обращений с понятным следующим действием
Превратите каждый вопрос или проблему клиента в отслеживаемое обращение с приоритетом, ответственным, обещанным сроком ответа, историей работы, обновлениями и результатом, который клиент может подтвердить.
управление качеством, аудитами и безопасностью
Jodoo связывает корректирующее действие, несоответствие, запись, форма, соответствие, химикат, инцидент, меры контроля и мероприятие в подотчетных записях, сохраняя видимыми ответственного, статус, доказательства, исключения и следующий шаг. (CAPA, EHS)
Сравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
4 шаблонов
Альтернатива Jotform для настраиваемых бизнес-операций
Сравните Jotform и Jodoo по формам, процессам, задачам, подписям, платежам, записям, дашбордам, администрированию и работе после отправки.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на оплату / Форма онбординга поставщика11 шаблоновЛучшее программное обеспечение для малого бизнеса
Сравните варианты программного обеспечения для закупок для запросов на покупку, утверждений, записей поставщиков, отслеживания заказов на покупку, проверок соответствия и риска для поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку5 шаблоновПриложение для заявок на обслуживание или таблица
Сравните приложения для заявок на обслуживание и таблицы по качеству приема заявок, назначению ответственных, видимости статуса, подтверждающим материалам и действиям при закрытии.
Форма заявки на обслуживание / Форма заявки на обслуживание объекта / Форма заявки на работы по объектуРуководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство по дизайну форм
Руководство по дизайну понятных и удобных бизнес-форм
Создайте понятную бизнес-форму с осмысленными полями, условными разделами, полезной проверкой, доступными ошибками, мобильной версткой и данными, по которым следующий ответственный сможет действовать.
Руководство по онлайн-опросамКак создать онлайн-опрос за 7 шагов
Создайте онлайн-опрос: сначала определите решение, выберите подходящую аудиторию, напишите нейтральные вопросы, протестируйте каждый путь, следите за ответами и превращайте важные результаты в назначенные действия.
Управление поставщикамиРуководства по управлению поставщиками
Выберите подходящую отправную точку для документов по подключению поставщиков, оценочных листов, сравнений поставщиков, аудитов и контроля корректирующих действий.
Качество и безопасностьРуководства по качеству, Safety и EHS
Планируйте системы управления EHS, расследование инцидентов, оценки опасностей, разрешения, записи SDS, CAPA, контроль изменений и рабочие процессы рабочих инструкций.
Складские запасыРуководства по складу и запасам
Планируйте рабочие процессы для приемочного контроля, заявок на материалы, выдачи запасов, возвратов, пополнения, проверок и аудита запасов.
Руководство по программному обеспечению для обслуживания клиентовКак спроектировать систему клиентского сервиса
Превратите расплывчатый запрос «улучшить поддержку» в практический план требований: приём обращений, ответственность, обязательства, эскалации, решение и анализ результатов.
Частые вопросы
Вопросы об этой библиотеке шаблонов
Это загружаемые файлы форм?
Нет. Это рабочие шаблоны приложений Jodoo. Каждая форма может связывать отправленную запись с представлениями, ответственными, напоминаниями, статусом процесса, дашбордами и дальнейшей работой, а не заканчиваться статическим файлом.
Чем эта страница отличается от страницы сценария?
Здесь можно сравнить повторно используемые шаблоны форм. Страницы сценариев лучше подходят, когда нужен более широкий бизнес-процесс: закупки, управление поставщиками, HR-запросы, качество или безопасность.
Какую бизнес-форму открыть первой?
Начните с формы, создающей первую полезную запись процесса: запрос для общих служб, первичный сбор для глубокого контекста клиента, регистрацию для участия, заявку для оценки, обратную связь или опрос для ответов, а проверку или отслеживание — для операционных обновлений.
Можно ли изменить шаблон без программирования?
Да. Обученный администратор Jodoo может менять поля формы, условные правила, шаги процесса, роли, представления записей, напоминания и дашборды, сохраняя операционные записи в одном приложении.