- Отслеживание серийных номеровОтслеживайте серийные номера с указанием личности, местоположения, владельца, получения, назначения, изменения статуса, гарантии и истории обслуживания.
- Система маркировки активовУправляйте назначением тегов активов, штрихкод-этикетками, местоположениями, ответственными и статусом аудита из единого рабочего пространства с поиском.
- Реестр основных средствВедите учет основных средств в едином реестре: ответственные, местоположение, данные о приобретении, состояние, заметки по амортизации и действия по итогам аудита.
Сценарий использования
Приложение для учета активов
Создавайте рабочие процессы для учета активов: назначенные предметы, серийные номера, местоположения, ответственное хранение, состояние, возвраты и история обслуживания.
- Отслеживайте идентификатор актива, серийный номер, ответственного, местоположение, состояние и статус.
- Связывайте записи о выдаче, возврате, обслуживании, передаче и сервисе вокруг одного и того же предмета.
- Используйте шаблоны Jodoo, когда ответственное хранение и статус рабочего процесса важнее глубокой бухгалтерской детализации.
IT-команды, административно-хозяйственные и операционные команды, которые отслеживают выданное оборудование.Выездные команды, которым нужно сохранять ответственность за общие инструменты или устройства.Небольшие команды, которые заменяют статические таблицы учета активов записями в рабочем процессе.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Приложение для учета активов должно показывать, какой предмет существует, где он находится, кто за него отвечает и какие последующие действия остаются открытыми. Этот сценарий использования связывает учет серийных номеров, записи о назначении, историю обслуживания, возвраты и перемещения в стиле складского учета, когда оборудование или контролируемые активы переходят из рук в руки.
Отслеживайте идентификатор актива, серийный номер, ответственного, местоположение, состояние и статус.
Связывайте записи о выдаче, возврате, обслуживании, передаче и сервисе вокруг одного и того же предмета.
Используйте шаблоны Jodoo, когда ответственное хранение и статус рабочего процесса важнее глубокой бухгалтерской детализации.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
9 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
27 шаблонов
Шаблоны для контроля активов и оборудования
Просмотрите шаблоны управления активами и оборудованием для передачи, бронирования, оформления заказа, возврата, запросов на техническое обслуживание, профилактической работы и подотчетности.
Форма передачи активов / Форма возврата активов / Форма передачи активов8 шаблоновСистема управления запасами оборудования
Отслеживание наличия оборудования, проверки, хранения, сроков возврата, состояния возврата, проблем и обслуживания в одной настраиваемой системе.
Форма проверки оборудования / Оборудование возвращает форму / Форма соглашения об оборудовании для сотрудников12 шаблоновМобильное приложение для учета запасов
Создайте мобильное приложение для управления запасами для записей о предметах, местоположениях, движениях запасов, подсчетах и подотчетных исключениях.
Отчет о несоответствии инвентаризации / Склады для приема процесса / Трекер перемещения запасов34 шаблоновШаблоны для склада и запасов
Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Склады для приема процесса / Отчет о несоответствии инвентаризации / Чек-лист инспекции складаЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно входить в приложение для учета активов?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и последующих шагов, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и адаптируйте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это отдельный шаблон или более широкий рабочий процесс?
Эта страница объясняет более широкий сценарий использования и ссылается на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, когда хотите сравнить стартовые варианты перед открытием одного редактируемого шаблона приложения Jodoo.
С чего команде начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если прием заявки неясен, начните с формы запроса. Если непонятна зона ответственности, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.