Приложение для учета активов

Создавайте рабочие процессы для учета активов: назначенные предметы, серийные номера, местоположения, ответственное хранение, состояние, возвраты и история обслуживания.

  • Отслеживайте идентификатор актива, серийный номер, ответственного, местоположение, состояние и статус.
  • Связывайте записи о выдаче, возврате, обслуживании, передаче и сервисе вокруг одного и того же предмета.
  • Используйте шаблоны Jodoo, когда ответственное хранение и статус рабочего процесса важнее глубокой бухгалтерской детализации.

Запуск бесплатный, кредитная карта не нужна.

IT-команды, административно-хозяйственные и операционные команды, которые отслеживают выданное оборудование.Выездные команды, которым нужно сохранять ответственность за общие инструменты или устройства.Небольшие команды, которые заменяют статические таблицы учета активов записями в рабочем процессе.

Сканируйте актив, регистрируйте событие и сохраняйте последующие действия видимыми

Мобильное приложение для отслеживания активов позволяет сотрудникам регистрировать выдачу, передачу, возврат, проверку и состояние там, где происходит передача. Руководители видят те же обновления в очередях исключений и дашбордах на компьютере.

Выполните передачу через мобильное устройство, приложите подтверждения состояния, укажите получателя и местонахождение, а затем просмотрите сформированную очередь просрочек или несоответствий в интерфейсе руководителя.

Фиксируйте передачу там, где актив фактически перемещается

Мобильная задача — это не уменьшенная версия дашборда для компьютера. Выездной сотрудник находит или сканирует запись, обновляет данные об ответственном хранении, местонахождении или состоянии, прикладывает подтверждения, выполняет назначенную задачу и оставляет руководителям актуальную очередь на компьютере.

  1. 01

    Отсканировать или найти маркированный актив

    Идентификатор с возможностью поиска или значение штрихкода/QR-кода, текущий статус, ожидаемое местонахождение, ответственный и разрешённые действия.

  2. 02

    Выберите событие перемещения или изменения состояния

    Назначение, перемещение, возврат, состояние, местонахождение, дата и время, исполнитель, примечания и подтверждающие фотографии или вложения.

  3. 03

    Зафиксируйте человека, место, время и подтверждения

    Задача на проверку, приёмку, ремонт, возврат или верификацию, срок выполнения, инструкции, решение и комментарии.

  4. 04

    Отправьте обновление или направьте исключение

    Отправленное обновление, исключение, ответственный за устранение, SLA или срок выполнения, результат проверки и статус на дашборде.

Сохраняйте mobile asset update и каждое последующее действие в одном приложении

Настройте mobile asset update

  • Добавьте поля и связанные записи, необходимые для отсканировать или найти маркированный актив.
  • Настройте роли, права, напоминания и маршрутизацию, когда команде нужно выберите событие перемещения или изменения состояния.
  • Храните комментарии, вложения, решения и временные отметки каждого исключения вместе со связанным mobile asset update.
  • Покажите этот результат в отфильтрованных представлениях и дашбордах: Видимая очередь пропавших или спорных активов.

Храните специализированные данные в отвечающей за них системе

Jodoo предоставляет адаптивные формы, назначаемые задачи рабочего процесса, разрешения и дашборды. Уточните требования к работе офлайн, использованию защищённых сканеров, автоматическому определению местонахождения датчиками и управлению устройствами с помощью подходящей мобильной платформы или платформы отслеживания.

Проверьте один реальный случай от отсканировать или найти маркированный актив through отправьте обновление или направьте исключение, включая сбой интеграции или незавершенную передачу.

Изменяйте мобильную задачу без ожидания выпуска новой версии приложения

Ответственный за процесс может добавить проверку состояния, обязательное фото, подпись при получении или эскалацию, сохранив для полевых пользователей ту же мобильную точку входа.

Пример: добавьте вариант «повреждено при возврате» и направляйте серьёзные случаи сразу в очередь на ремонт.Многие четко ограниченные изменения полей, проверок, маршрутов, напоминаний, разрешений, представлений или диаграмм обученный администратор может выполнить за минуты или часы. Интеграции, миграция, регулируемая валидация и корпоративное внедрение требуют больше времени.

Шаблоны в этом сценарии использования

4 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.

Изучите связанные области рабочих процессов

Вопросы об этом сценарии использования

Как это приложение помогает выездным службам, эксплуатации, ИТ, образовательным и операционным командам?

Оно превращает реестр активов в рабочий инструмент для сотрудников, которые выдают, перемещают, проверяют, возвращают и ремонтируют оборудование. Мобильный доступ особенно важен, когда запись нужно обновить прямо в момент передачи, а не спустя несколько дней в таблице. Те же данные затем поступают в рабочие очереди на компьютере и портфельные дашборды руководителей.

Какие функции должно включать приложение для учёта активов?

Оно должно связывать мобильную запись актива с поиском или сканированием, обновлением ответственного хранения, местоположения или состояния, приложением подтверждений и направлением исключения, а также подтверждением возврата или следующего ответственного. В исходной записи должны оставаться доступными ответственный, даты, подтверждения, исключение и следующее действие, стоящие за обновлениями на месте работы.

Можно ли использовать Jodoo как приложение для учёта активов?

Jodoo хорошо подходит, когда выездным службам, эксплуатации, ИТ, образовательным и операционным командам нужно настраивать мобильную запись актива, направлять подтверждения и исключения и видеть ответственного по каждому исключению без ожидания программного релиза. Jodoo поддерживает мобильные формы, запуск процессов и назначенные задачи, права доступа и дашборды. Автоматическое определение местоположения по датчикам, управление устройствами и специализированные офлайн-функции для поля следует оценивать отдельно.

Что следует оставить в специализированной системе?

Jodoo поддерживает мобильные формы, запуск процессов и назначенные задачи, права доступа и дашборды. Автоматическое определение местоположения по датчикам, управление устройствами и специализированные выездные функции с приоритетом автономной работы следует оценивать отдельно.

Как команде оценить это приложение?

На одной реальной мобильной записи актива проверьте поиск или сканирование, затем создайте просроченный, пропавший, отклоненный, поврежденный или неполный случай и завершите подтверждение возврата либо назначение следующего ответственного. Убедитесь, что у каждой передачи есть ответственный, а представление ответственных по исключениям открывает исходную запись результата.

Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду

Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.

Открыть шаблон

Запуск бесплатный, кредитная карта не нужна.