Фиксируйте записи трекера проверки debit memo с полями по маршруту, ответственным, статусом, подтверждающими материалами, блокером и следующим действием.
Шаблон трекера проверки debit memo
Трекер проверки debit memo для команд, которые ведут B2B-проверку удержаний, debit memo и short-pay с ответственными, статусами, подтверждающими материалами, блокерами, следующими действиями и закрытием в Jodoo.
Создан для команд AR, которые проверяют debit memo по клиенту, исходному документу, ответственному за подтверждающие материалы, блокеру и сценарию закрытия.
Настраивайте поля, представления, маршрутизацию, дашборды и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder. Просмотрите рабочий процесс трекера проверки debit memo вживую, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Трекер проверки debit memo помогает командам финансовых операций вести B2B-проверку удержаний, debit memo и short-pay в одном рабочем процессе. Команды могут фиксировать клиентский аккаунт, ссылку на счет, debit memo, сумму short-pay, причину удержания, ответственного, срок, статус подтверждающих материалов, причину блокировки, следующее действие и статус закрытия, не превращая страницу в инструмент для споров по счетам, потребительских chargeback, возвратов, гарантийных случаев, налоговых или юридических консультаций.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Назначайте ответственных за действия, сроки, статус подтверждающих материалов, контекст блокировки, решения и заметки по закрытию до того, как работа остановится.
Используйте дашборды, чтобы отслеживать открытые задачи, просроченные передачи, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.
Для команд AR Operations Lead, которые стандартизируют прием заявок и последующие действия по проверке удержаний.
Для менеджеров, которые отслеживают загрузку ответственных, распределение по статусам, блокеры и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявки в трекер проверки debit memo
Фиксируйте клиентский аккаунт, ссылку на счет, debit memo, сумму short-pay, причину удержания, ответственного, приоритет, срок, статус подтверждающих материалов и текущий статус.
Последующие действия по ответственным и подтверждающим материалам
Направляйте блокеры, запросы подтверждающих материалов, ответственных за действия, следующие шаги и заметки по закрытию до того, как работа по проверке удержаний остановится.
Операционный дашборд
Просматривайте открытые задачи по ответственному, статусу, категории, блокеру, приоритету и сроку, чтобы менеджеры могли быстро принять меры.
Включенные компоненты
- клиентский аккаунт
- ссылка на счет
- debit memo
- сумма short-pay
- причина удержания
- подтверждающие материалы
- ответственный за возврат
- результат списания
- ID проверки удержания
- приоритет
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Записи трекера проверки debit memo помогают держать в поле зрения ответственных, статусы, подтверждающие материалы, блокеры и следующие действия до того, как последующая работа начнет срываться.
- Команды AR Operations Lead могут отделить B2B-проверку удержаний, debit memo и short-pay от споров по счетам, потребительских chargeback, возвратов, гарантийных случаев, налоговых или юридических консультаций.
- Дашборды помогают менеджерам отслеживать открытую нагрузку, просроченные передачи, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.
- Дайте ответственным и менеджерам понятные очереди для просроченных, заблокированных, высокоприоритетных и готовых к закрытию задач.
- Сделайте ответственность, статус и следующие шаги видимыми для всей команды.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Трекер проверки debit memo
Просматривайте активные записи трекера проверки debit memo с полями ответственного, статуса, приоритета, срока и следующего действия.
Очередь последующих действий по трекеру проверки debit memo
Показывайте ответственного, действие, статус, блокер или нагрузку по последующим действиям в реальном рабочем интерфейсе.
Контрольный дашборд трекера проверки debit memo
Показывайте реальный дашборд из публичного контракта с бизнес-метриками, очередями или подтверждением статусов.
Как это работает
От настройки до запуска
Создайте запись трекера проверки debit memo с ответственным, статусом, подтверждающими материалами, блокером и сроком.
Направьте неполные элементы нужному ответственному или проверяющему.
Обновляйте статус подтверждающих материалов, заметки по решению и следующее действие по мере продвижения работы.
Проверяйте дашборд на наличие открытых блокеров, просроченных задач и готовности к закрытию.
Закройте запись с документированной передачей задачи ответственному и итогом проверки удержания.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должен включать трекер проверки debit memo?
Укажите клиентский аккаунт, ссылку на счет, debit memo, сумму short-pay, причину удержания, подтверждающие материалы, ответственного за возврат, результат списания, ID проверки удержания, а также заметки ответственного, статус подтверждающих материалов, срок, причину блокировки и заметки по закрытию.
Подходит ли это для споров по счетам, потребительских chargeback, возвратов, гарантийных случаев, налоговых или юридических консультаций?
Нет. Этот шаблон предназначен для B2B-проверки удержаний, debit memo и short-pay. Команды могут оставить споры по счетам, потребительские chargeback, возвраты, гарантийные случаи, налоговые или юридические консультации в своих текущих специализированных процессах.
Можно ли настроить приложение?
Да. Команды могут настраивать поля, статусы, дашборды, роли, представления и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder.
Что входит в этот шаблон трекера проверки debit memo?
В него входят записи для отслеживания, представления с актуальными статусами и напоминания, чтобы команды могли контролировать записи проверки debit memo и быстрее реагировать на задачи с растущим сроком обработки.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.