Фиксируйте записи по последующим действиям по расхождениям и недостаче клиентских материалов с полями по конкретному маршруту, ответственным, статусом, подтверждающими материалами, блокером и следующим действием.
Шаблон трекера последующих действий по расхождениям и недостаче клиентских материалов
Трекер последующих действий по расхождениям и недостаче клиентских материалов для команд, которые управляют приемкой клиентских материалов, доступным остатком, отработкой недостач и закрытием работ с ответственными, статусами, подтверждающими материалами, блокерами, следующими действиями и закрытием в Jodoo.
Создан для команд контроля материалов, которые устраняют недостачи по материалам, предоставленным клиентом, с указанием ссылки на работу, причины недостачи, подтверждающих материалов и ответственного за устранение.
Настраивайте поля, представления, маршрутизацию, дашборды и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder. Посмотрите предпросмотр рабочего процесса по последующим действиям по расхождениям и недостаче клиентских материалов, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Трекер последующих действий по расхождениям и недостаче клиентских материалов помогает производственным и операционным командам вести приемку клиентских материалов, доступный остаток, отработку недостач и закрытие работ в одном рабочем процессе. Команды могут фиксировать заказ клиента, рабочий ордер, позицию клиентского материала, ожидаемое количество, полученное количество, ответственного, срок, статус подтверждающих материалов, причину блокировки, следующее действие и статус закрытия, не превращая страницу в формы списания материалов, возврат запасов, прослеживаемость партий, консигнацию или учетную ответственность.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Назначайте ответственных за действия, сроки, статус подтверждающих материалов, контекст блокировки, решения и заметки по закрытию до того, как работа остановится.
Используйте дашборды, чтобы отслеживать открытые задачи, просроченные передачи, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.
Для команд Material Control Lead, стандартизирующих прием заявок и последующие действия по контролю клиентских материалов.
Для руководителей, которые анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам, блокеры и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявки по последующим действиям по расхождениям и недостаче клиентских материалов
Фиксируйте заказ клиента, рабочий ордер, позицию клиентского материала, ожидаемое количество, полученное количество, ответственного, приоритет, срок, статус подтверждающих материалов и текущий статус.
Последующие действия по ответственным и подтверждающим материалам
Направляйте блокеры, запросы подтверждающих материалов, ответственных за действия, следующие шаги и заметки по закрытию до того, как работа по контролю клиентских материалов остановится.
Операционный дашборд
Отслеживайте открытые задачи по ответственным, статусу, категории, блокеру, приоритету и сроку, чтобы руководители могли быстро реагировать.
Включенные компоненты
- заказ клиента
- рабочий ордер
- позиция клиентского материала
- ожидаемое количество
- полученное количество
- доступный остаток
- причина недостачи
- ответственный за закрытие
- ID контроля клиентских материалов
- приоритет
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Трекер последующих действий по расхождениям и недостаче клиентских материалов помогает держать в поле зрения ответственных, статусы, подтверждающие материалы, блокеры и следующие действия до того, как работа по сопровождению начнет отставать.
- Команды Material Control Lead могут вести приемку клиентских материалов, доступный остаток, отработку недостач и закрытие работ отдельно от форм списания материалов, возврата запасов, прослеживаемости партий, консигнации или учетной ответственности.
- Дашборды помогают руководителям отслеживать открытую нагрузку, просроченные передачи, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.
- Дайте ответственным и руководителям понятные очереди для просроченных, заблокированных, приоритетных и готовых к закрытию задач.
- Сделайте ответственность, статус и следующие шаги видимыми для всей команды.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Трекер последующих действий по расхождениям и недостаче клиентских материалов
Фиксируйте данные по последующим действиям по расхождениям и недостаче клиентских материалов с прикрепленными файлами, назначением ответственных, статусом проверки и требованиями к дальнейшим действиям.
Очередь последующих действий в трекере по расхождениям и недостаче клиентских материалов
Показывайте ответственного, действие, статус, блокер или объем последующих задач в реальной рабочей среде.
Контрольный дашборд трекера по расхождениям и недостаче клиентских материалов
Показывайте реальный дашборд из публичного шаблона с бизнес-метриками, очередями или подтверждением статусов.
Как это работает
От настройки до запуска
Создайте запись по последующим действиям по расхождениям и недостаче клиентских материалов с ответственным, статусом, подтверждающими материалами, блокером и сроком.
Направьте незавершенные элементы нужному ответственному или проверяющему.
Обновляйте статус подтверждающих материалов, заметки по решению и следующее действие по мере продвижения работы.
Проверяйте дашборд по открытым блокерам, просроченным задачам и готовности к закрытию.
Закройте запись с документированной передачей задачи ответственному и результатом по контролю клиентских материалов.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должно входить в последующие действия по расхождениям и недостаче клиентских материалов?
Укажите заказ клиента, рабочий ордер, позицию клиентского материала, ожидаемое количество, полученное количество, доступный остаток, причину недостачи, ответственного за закрытие, ID контроля клиентских материалов, а также заметки ответственного, статус подтверждающих материалов, срок, причину блокировки и заметки по закрытию.
Подходит ли это для форм списания материалов, возврата запасов, прослеживаемости партий, консигнации или учетной ответственности?
Нет. Этот шаблон сосредоточен на приемке клиентских материалов, доступном остатке, отработке недостач и закрытии работ. Команды могут оставить формы списания материалов, возврат запасов, прослеживаемость партий, консигнацию или учетную ответственность в своих текущих специализированных процессах.
Можно ли настроить приложение?
Да. Команды могут настраивать поля, статусы, дашборды, роли, представления и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder.
Что входит в этот шаблон последующих действий по расхождениям и недостаче клиентских материалов?
В него входят записи для отслеживания, представления с актуальным статусом и напоминания, чтобы команды могли контролировать такие записи и быстрее реагировать на задачи с большим сроком ожидания.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.