сотрудники и координаторы команд отправляют данные в программе для бронирования рабочих мест, включая дату бронирования, офис, предпочтительное место, потребности в оборудовании, решение согласующего и статус занятости.
Шаблон программного обеспечения для бронирования рабочих мест
Организуйте бронирование рабочих мест в гибридном формате с проверкой доступности, предпочтениями по размещению, статусом согласования и контролем занятости в одном рабочем пространстве.
Создано для команд по управлению рабочим пространством, которым нужны распределение мест, видимость использования и меньше ручных обновлений по рассадке в гибридных офисах.
Настраивайте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Просмотрите рабочий процесс Desk Booking Software, а затем настройте поля, представления, роли и автоматизации для своей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Команды по операционному управлению рабочим пространством используют этот шаблон, когда сотрудникам в гибридном формате нужен предсказуемый способ бронировать рабочие места. Он помогает держать в поле зрения даты бронирования, офисы, предпочтения по рабочим местам, потребности в оборудовании, согласования и статус занятости, чтобы команда могла управлять рассадкой без разрозненных таблиц и сообщений в чатах.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
офис-менеджеры и координаторы рабочего пространства проверяют доступность мест, конфликты бронирования, потребности в оборудовании и исключения по согласованию до того, как запись перейдет дальше.
менеджеры по операционному управлению рабочим пространством отслеживают бронирования рабочих мест, уровни занятости, конфликтующие бронирования и ожидающие согласования в одном общем рабочем пространстве.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок на бронирование рабочих мест.
Собирайте дату бронирования, офис, предпочтительное место, потребности в оборудовании, решение согласующего и статус занятости, чтобы командам не приходилось потом восстанавливать контекст.
Маршрутизация проверок и решений.
Направляйте вопросы по доступности мест, конфликтам бронирования, потребностям в оборудовании и исключениям по согласованию нужным ответственным, сохраняя видимость статуса, комментариев и напоминаний.
Видимость исключений и последующих действий.
Отслеживайте бронирования рабочих мест, уровни занятости, конфликтующие бронирования и ожидающие согласования, чтобы было проще устранять зависшие задачи, недостающие данные и нерешенные исключения.
Записи, готовые для отчетности.
Сохраняйте доступными историю поиска, решения ответственных, временные метки и заметки по последующим действиям для аудита и повторяющихся задач.
Включенные компоненты
- Программное обеспечение для бронирования рабочих мест
- Список бронирования рабочих мест
- Уведомление ответственного
- Напоминание о статусе
- Заявитель
- Согласующий
- Ответственный за операции
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Храните дату бронирования, офис, предпочтительное место, потребности в оборудовании, решение согласующего и статус занятости в одной записи, готовой к проверке.
- Делайте видимыми доступность мест, конфликты бронирования, потребности в оборудовании и исключения по согласованию до перехода к следующему этапу.
- Дайте командам по управлению рабочим пространством и офисному администрированию общий обзор бронирований рабочих мест, уровней занятости, конфликтующих бронирований и ожидающих согласования.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Очередь бронирования рабочих мест.
Проверяйте бронирования рабочих мест, уровни занятости, конфликтующие бронирования и ожидающие согласования в одной общей очереди.
Программное обеспечение для бронирования рабочих мест.
Собирайте дату бронирования, офис, предпочтительное место, потребности в оборудовании, решение согласующего и статус занятости в одной структурированной записи.
Дашборд бронирования рабочих мест.
Отслеживайте бронирования рабочих мест, уровни занятости, конфликтующие бронирования и ожидающие согласования по открытым и завершенным записям.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель открывает программу для бронирования рабочих мест и указывает дату бронирования, офис, предпочтительное место, потребности в оборудовании, решение согласующего и статус занятости.
Офис-менеджеры и координаторы рабочего пространства проверяют запись, запрашивают недостающие данные и фиксируют решения или исключения.
Ответственные обновляют статус, назначают последующие действия и информируют заявителей или заинтересованные стороны по мере продвижения работы.
Завершенные записи остаются доступными для поиска с решениями, подтверждающими материалами, временными метками и историей последующих действий для отчетности или аудита.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон программного обеспечения для бронирования рабочих мест?
Он включает дату бронирования, офис, предпочтительное место, потребности в оборудовании, решение согласующего и статус занятости, а также представления для проверки, отслеживание статусов и заметки по последующим действиям для команд по управлению рабочим пространством и офисному администрированию.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить поля формы, логику валидации, представления, статусы, роли, дашборды и автоматизации в соответствии со своим процессом.
Могут ли команды использовать это на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Могут ли проверяющие выявлять недостающие данные до продвижения работы дальше?
Да. Проверяющие могут отмечать недостающую информацию, запрашивать обновления, назначать ответственных и отслеживать доступность мест, конфликты бронирования, потребности в оборудовании и исключения по согласованию.
Для кого этот шаблон подходит лучше всего?
Он лучше всего подходит командам по управлению рабочим пространством и офисному администрированию, которым нужен более понятный способ управлять бронированиями рабочих мест, уровнями занятости, конфликтующими бронированиями и ожидающими согласования.
Может ли AI помочь адаптировать этот шаблон?
Да. AI может помочь настроить поля, представления, автоматизации и шаги рабочего процесса под ваш процесс бронирования рабочих мест.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.