Один счет на человека, категорию и период
Лист «Остатки» хранит ключ счета, сотрудника, вид отпуска, даты политики и начисленные часы. PTO и больничный учитываются отдельно. Запрос связывается по ключу, а не введенному имени.
Редактируемый шаблон Excel и приложение Jodoo
Трекер отпусков с понятными остатками
Учитывайте отпуск и больничный по сотруднику, политике и периоду. Начните с заполненной книги Excel или связанного приложения Jodoo.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Войдите для предпросмотра. Установите с примерами, чтобы попробовать свои запросы и решения.
Бесплатная загрузка Excel · без регистрации
Книга Excel · 2 листа
Скачать бесплатный Excel-трекер ↓Предпочитаете начать в Excel?
Скачайте книгу из двух листов с 12 примерами счетов, девятью запросами, редактируемыми полями, статусами и формулами. До расширения диапазонов доступны 30 счетов и 100 запросов.
XLSX. Регистрация для загрузки не нужна. Книга фиксирует решения вручную и не отправляет задачи согласования или данные в приложение.
Отделяйте счет от запроса
Одна строка на запрос
Лист «Запросы» хранит счет, даты, часы, статус, проверяющего и передачу. Использованные часы считаются по одобренным строкам; отмененные, отклоненные, возвращенные и ожидающие не вычитаются.
На счете Майи 80 часов. Отмененный запрос на 16 часов не вычитается, а другой одобренный запрос на четыре часа остается. Доступно: 80 − 4 = 76.
Настройте таблицу за четыре шага
- 1
Замените примеры счетов
Введите имена, ключи счетов, категории, даты политики и начисленные часы в желтые ячейки. Дайте каждому счету уникальный ключ и не меняйте серые формулы.
- 2
Введите рабочие часы
Используйте фактический график. Для пятницы с четырьмя часами укажите четыре, а не восемь и не 24 календарных часа. Файл не считает праздники и автоматическое начисление.
- 3
Зафиксируйте согласованное решение
Выберите статус и укажите проверяющего для одобренных запросов. Пока отмена ожидает решения, исходная строка остается одобренной, а запрос отмечается в передаче или заметках. Меняйте статус на «Отменено» только после согласования.
- 4
Проверьте предупреждения ввода
Файл отмечает повторные ID, неизвестные ключи, неверные даты, запросы вне периода, неположительные часы, пустой статус и одобрение без проверяющего. Исправьте их до использования итогов.
Что меняется в связанном приложении?
| Ежедневная задача | Книга Excel | Приложение Jodoo |
|---|---|---|
| Получить запрос | Ответственный добавляет строку | Сотрудник отправляет настроенную форму |
| Запросить исправление | Отправить сообщение и обновить строку | Вернуть запрос заявителю |
| Зафиксировать согласование | Указать статус и проверяющего | Выполнить назначенную задачу |
| Отменить одобренный отпуск | Обновить исходный статус и причину | Проверить связанную отмену с отдельным результатом |
| Изменить процесс | Изменить книгу и распространить текущую копию | Обновить поля, правила и представления в общем приложении |
Сохраняйте общую книгу понятной
- Поддерживайте одну актуальную копию
- Определите, кто меняет начисления и статусы. Выпадающий список не является контролем доступа или согласованием руководителя.
- Сохраняйте диапазоны формул
- Итоги охватывают строки 7–36 листа остатков и 7–106 листа запросов. При расширении одновременно обновите формулы, проверку и сводные ссылки.
- Сверьте данные до импорта
- Остатки книги не являются дополнительными часами поверх запросов. Импортируйте начальные начисления и текущие отпуска один раз, затем сравните итог.
Вопросы об Excel-трекере
Excel-трекер можно скачать бесплатно?
Да. Загрузка XLSX не требует регистрации. Связанное приложение Jodoo — отдельный вариант со своими требованиями к аккаунту, функциям и пакету.
Таблица учитывает отпуск и больничный отдельно?
Да. У каждого человека отдельный ключ для категории и периода. Выберите нужный счет в строке запроса.
Шаблон рассчитывает начисление PTO?
Нет. Введите начисленные часы периода и поддерживайте одобренные корректировки. Книга считает использованные, ожидающие и доступные часы, но не начисляет их по расчетным периодам или стажу.
Почему ожидающие часы показаны без вычета?
Они показывают спрос. Доступные часы здесь — начисленные минус одобренные отпуска. Если вы используете другое определение, согласуйте его до изменения формул и подписей.
Можно добавить строки?
Да. Диапазоны рассчитаны на 30 счетов и 100 запросов. Дальше расширьте формулы, поиск, списки и проверки. Добавление визуальной строки не обновляет автоматически все межлистовые ссылки.