Даты, рабочие часы и передача задач

Форма запроса отпуска, по которой руководитель может принять решение

Соберите счет отпуска, даты, рабочие часы и сведения о передаче задач. Направьте запрос назначенному проверяющему и сохраните ответ с записью.

Войдите для предпросмотра. Установите с примерами, чтобы попробовать свои запросы и решения.

Соберите данные для решения

Сотрудник заполняет запрос, руководитель фиксирует решение. Разделение ролей упрощает форму и делает результат надежнее.

Счет отпуска

Выберите сотрудника и период политики.

Счет задает контекст и ответственного, исключая связь по введенному имени.

Даты начала и окончания

Укажите период отсутствия.

Форма отклоняет окончание раньше начала и запросы вне периода счета.

Рабочие часы

Укажите часы, которые сотрудник должен был бы отработать.

Одни даты не объясняют неполный график, короткие дни, выходные и праздники.

Тип и объяснение запроса

Выберите полные дни, часть дня или смешанные часы.

Объясните смешанный график, чтобы проверяющий мог проверить сумму без отдельного разговора.

Передача задач и замена

Укажите важную работу и предложенную замену.

Руководитель видит полноту плана до решения о замене.

Система создает номер запроса. Сотрудники не выбирают согласующего и не заполняют решение, использованные часы или результат отмены.

Объясняйте часы, а не только даты

21–23 сентября · 18 рабочих часов
«В каждый из этих трех дней я работаю по шесть часов. Оливер будет вести ежедневное обновление для клиента».

Так руководитель понимает расчет и передачу работы. «Три дня отпуска» не отвечает на эти вопросы. Пример использует те же 18 часов, что и связанный счет.

Следуйте политике организации по уведомлению, правам и обязательным сведениям. Форма не рассчитывает законные права и не определяет юридическую категорию отсутствия.

Посмотреть пример на несколько часов →

Объясните сотруднику, что будет после отправки

Запрос ожидает

Отправка создает задачу проверяющему из счета. Часы запрошены, но еще не проведены.

Не хватает информации

Проверяющий возвращает запрос с комментарием. Сотрудник исправляет ту же запись и отправляет повторно.

Руководитель согласует

Согласование проводит часы после обычных проверок остатка и передачи.

Планы меняются позже

Связанная отмена просит отменить одобренные часы. Исходный отпуск сохраняется до согласования отмены.

Добавляйте вопросы политики только при использовании ответа

Сервисной команде может понадобиться контакт передачи клиента, а смешанному графику — пояснение часов. Администратор может изменить поля и их видимость на проверке в Jodoo.

Галерея показывает заполненный пример. Войдите для предпросмотра и установки, затем подключите реальные счета и проверяющих.

Вопросы формы отпуска

Что включить в форму запроса отпуска?

Укажите человека и счет, даты, рабочие часы и достаточно сведений о передаче для решения. Решения и влияние на остаток не должны редактироваться сотрудником.

Нужно ли сотруднику вводить ID или имя руководителя?

Нет. Пример создает ссылку и выбирает счет. Ответственный проверяющий берется из счета, а не введенного имени.

Можно исправить возвращенный запрос?

Да. Возврат создает задачу исправления заявителю. Он меняет разрешенные поля и повторно отправляет ту же запись, сохраняя разговор и решение.

Форма поддерживает половину дня?

Да. Выберите часть дня и укажите часы. Полдня может быть четырьмя часами в одном графике и тремя в другом, поэтому укажите фактическое время.

Можно использовать форму публично без установки?

Предпросмотр демонстрирует форму. Назначения участников и согласование предназначены для установленного приложения Jodoo с вашими счетами, политиками и доступом. Настройте его до реальных запросов.