Фиксируйте сведения матрицы требований RFP с полями для конкретного маршрута и ответственностью команды, готовящей ответ.
Шаблон матрицы требований RFP
Матрица требований RFP для команд поставщика, готовящих ответы на RFP и работающих с ответственными, подтверждающими материалами, блокерами, сроками и статусом проверки в одном общем рабочем процессе.
Создано для команд, которые сопоставляют каждое требование RFP с ответственным, статусом подтверждающих материалов, местом размещения ответа, блокером и проверяющим.
Настраивайте поля, представления, маршрутизацию, дашборды и шаги передачи задачи в Jodoo App Builder. Посмотрите рабочий процесс матрицы требований RFP в предпросмотре, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Матрица требований RFP помогает командам по подготовке предложений превращать разделы RFP в задачи с назначенными ответственными. Команды могут вести ID требований, места размещения ответов, статус подтверждающих материалов, блокеры, проверяющих, сроки и статус покрытия в одной общей матрице.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Назначайте ответственных, проверяющих, сроки, блокеры, статус подтверждающих материалов и следующее действие для каждой записи.
Отслеживайте прогресс на заполненных дашбордах вместо того, чтобы вручную собирать сводки по статусам.
Операционные команды, которые стандартизируют прием заявок и последующие действия по матрице требований RFP.
Руководители, которые анализируют загрузку ответственных, распределение статусов и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Запись матрицы требований RFP
Фиксируйте сведения матрицы требований RFP со стороны поставщика, ответственного, статус, блокер, подтверждающие материалы и следующее действие в одной структурированной записи.
Маршрутизация по ответственным и подтверждающим материалам
Держите на виду ответственных за подготовку ответа, проверяющих, статус подтверждающих материалов, срок и заметки по передаче задачи, пока работа не застопорилась.
Дашборд последующих действий
Проверяйте открытые задачи по ответственному, этапу, приоритету, блокеру, сроку и готовности ответа.
Включенные компоненты
- ID требования
- раздел RFP
- текст требования
- назначенный ответственный
- место размещения ответа
- подтверждающие материалы
- статус
- блокер
- срок
- проверяющий
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Записи матрицы требований RFP помогают держать на виду ответственных, статус, подтверждающие материалы, блокеры и следующие действия до того, как сроки начнут срываться.
- Команды, готовящие ответы, видят покрытие требований, статус подтверждающих материалов, блокеры, сроки, проверяющих и передачи задач между ответственными в одной матрице.
- Дашборды помогают руководителям анализировать открытую загрузку, просроченные передачи задач, пробелы в подтверждающих материалах и сигналы готовности.
- Дайте ответственным и руководителям понятные очереди для просроченной, заблокированной, приоритетной и готовой к закрытию работы.
- Сделайте ответственных, статус и следующие шаги видимыми для всей команды.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Матрица требований RFP
Фиксируйте и проверяйте актуальные записи в матрице требований RFP с полями, используемыми в этом рабочем процессе.
Журнал последующих действий по подтверждающим материалам требований
Фиксируйте и проверяйте актуальные записи в журнале последующих действий по подтверждающим материалам требований с полями, используемыми в этом рабочем процессе.
Дашборд покрытия требований
Отслеживайте дашборд покрытия требований с актуальными итогами, распределением статусов, категориями и следующими действиями.
Как это работает
От настройки до запуска
Создайте запись ответа на RFP с ответственным, статусом, подтверждающими материалами, блокером и сроком.
Направьте незавершенные элементы нужному ответственному за ответ или проверяющему.
Обновляйте статус подтверждающих материалов, заметки по решению и следующее действие по мере продвижения работы.
Проверяйте дашборд, чтобы видеть открытые блокеры, просроченные задачи и готовность к закрытию.
Участник команды отправляет запись матрицы требований RFP с обязательными сведениями и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать матрица требований RFP?
Включите ID требования, раздел RFP, текст требования, назначенного ответственного, место размещения ответа, подтверждающие материалы, статус, блокер, срок, проверяющего, а также заметки ответственного, контекст блокера, статус подтверждающих материалов, срок и заметки по закрытию.
Кому нужна матрица требований RFP?
Используйте ее, когда команде поставщика, готовящей ответ, нужно сопоставить каждое требование RFP с ответственным, местом размещения ответа, статусом подтверждающих материалов, проверяющим, блокером и сроком.
Какую работу организует этот шаблон?
Он организует ID требований, ссылки на разделы, ответственных, подтверждающие материалы, статус покрытия, блокеры, передачи задач на проверку, сроки и заметки по закрытию, чтобы прогресс подготовки ответа оставался видимым.
Можно ли настроить приложение?
Да. Команды могут настраивать поля, статусы, дашборды, роли, представления и шаги передачи задачи в Jodoo App Builder.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.