- Шаблон чек-листа решения об участии или отказеШаблон чек-листа решения об участии или отказе для команд поставщика, отвечающих на RFP: управляйте ответственными, подтверждающими материалами, блокерами, сроками и статусом проверки в Jodoo.
- Шаблон матрицы требований RFPШаблон матрицы требований RFP для команд поставщика, готовящих ответы на RFP: управляйте ответственными, подтверждающими материалами, блокерами, сроками и статусом проверки в Jodoo.
- Шаблон трекера ответов на RFPШаблон трекера ответов на RFP для команд поставщика: управляйте ответственными, подтверждающими материалами, блокерами, сроками и статусом проверки в Jodoo.
Сценарий использования
Шаблоны управления ответами на RFP
Координируйте подготовку ответов на RFP со стороны поставщика: решения об участии, покрытие требований, разделы предложения, уточняющие вопросы, ответственные, подтверждающие материалы, блокирующие факторы и статус проверки.
- Фиксируйте решения об участии или отказе с критериями соответствия, обязательными требованиями, проверкой доступных ресурсов, решением рецензента, подтверждающими материалами, блокирующим фактором и следующим действием.
- Сопоставляйте требования RFP по разделу, ответственному, статусу покрытия, состоянию подтверждающих материалов, месту размещения ответа, блокирующему фактору, сроку и рецензенту.
- Отслеживайте разделы предложения и ответы на уточняющие вопросы вместе с ответственными, статусом черновика, статусом проверки, обновлениями подтверждающих материалов, зависимостями и дашбордами.
Менеджеры по подготовке предложений, которые координируют ответы на RFP со стороны поставщика между ответственными и рецензентами.Команды продаж и операционные команды, которые решают, на какие RFP отвечать, прежде чем выделять ресурсы на подготовку.Команды по подготовке ответов, которые заменяют разрозненные таблицы актуальными представлениями статусов, подтверждающих материалов, блокирующих факторов и сроков.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Управление ответами на RFP усложняется, когда решения об участии, сопоставление требований, разделы предложения, уточнения, подтверждающие материалы и передача задач на проверку хранятся в отдельных таблицах или сообщениях. Этот сценарий использования объединяет операционные записи, которые нужны команде поставщика для подготовки предложения: принять решение об участии, сопоставить требования, управлять разделами ответа, отслеживать вопросы и ответы по уточнениям и помогать ответственным двигаться к закрытию работ в срок.
Фиксируйте решения об участии или отказе с критериями соответствия, обязательными требованиями, проверкой доступных ресурсов, решением рецензента, подтверждающими материалами, блокирующим фактором и следующим действием.
Сопоставляйте требования RFP по разделу, ответственному, статусу покрытия, состоянию подтверждающих материалов, месту размещения ответа, блокирующему фактору, сроку и рецензенту.
Отслеживайте разделы предложения и ответы на уточняющие вопросы вместе с ответственными, статусом черновика, статусом проверки, обновлениями подтверждающих материалов, зависимостями и дашбордами.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
4 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
2 шаблонов
Шаблоны операций по обеспечению продаж
Направление запросов на продажу, обновлений боевых карт, исходных материалов, владельцев, статуса проверки, статуса доставки и закрытия.
Шаблон формы запроса на продажу активов / Шаблон формы запроса на обновление боевой карты1 шаблоновШаблоны управления решениями на собраниях
Сохраняйте решения встреч, темы, владельцев, сроки выполнения, действия, доказательства, статус и историю последующих действий.
Шаблон журнала решений собрания3 шаблоновШаблоны управления запросами на отчетность
Управление запросами на отчеты, получением информационной панели, проверкой определений показателей, владельцами, приоритетами, статусом доставки и отслеживанием.
Шаблон формы запроса отчета / Шаблон формы запроса на панель управления / Шаблон формы проверки определения показателяЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно входить в рабочий процесс управления ответами на RFP?
Начните с рабочих записей команды поставщика: критерии решения об участии или отказе, покрытие требований, ответственные за разделы предложения, уточняющие вопросы, состояние подтверждающих материалов, блокирующие факторы, статус проверки, сроки и заметки по закрытию.
Кому подходят эти шаблоны ответов на RFP?
Они созданы для команд по подготовке предложений, продаж и операционных команд со стороны поставщика, которые координируют решения об участии, покрытие требований, вопросы и ответы по уточнениям, назначение ответственных за ответы, блокирующие факторы проверки и готовность к срокам.
Какую работу помогают организовать эти шаблоны?
Они помогают организовать критерии решений, строки требований, разделы предложения, уточняющие вопросы, состояние подтверждающих материалов, блокирующие факторы, статус проверки, ответственных, сроки, дашборды и передачи задач, чтобы ход подготовки ответа оставался прозрачным.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.