Ghi nhận chi tiết ma trận yêu cầu RFP với các trường dữ liệu theo từng tuyến xử lý và quyền phụ trách của đội ngũ phản hồi.
Mẫu ma trận yêu cầu RFP
Ma trận yêu cầu RFP dành cho đội ngũ phản hồi RFP bên bán cần quản lý người phụ trách, bằng chứng, vướng mắc, thời hạn và trạng thái rà soát trong một quy trình dùng chung.
Được xây dựng cho đội ngũ phản hồi cần ánh xạ từng yêu cầu RFP với người phụ trách, trạng thái bằng chứng, vị trí phản hồi, vướng mắc và người rà soát.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Ma trận yêu cầu RFP đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Ma trận yêu cầu RFP giúp đội ngũ đề xuất chuyển các phần trong RFP thành nhiệm vụ phản hồi có người phụ trách. Đội ngũ có thể ánh xạ ID yêu cầu, vị trí phản hồi, trạng thái bằng chứng, vướng mắc, người rà soát, ngày đến hạn và trạng thái đáp ứng trong một ma trận dùng chung.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Giao người phụ trách, người rà soát, ngày đến hạn, vướng mắc, trạng thái bằng chứng và hành động tiếp theo cho từng bản ghi.
Theo dõi tiến độ từ các bảng tổng quan đã có dữ liệu thay vì tự tạo lại báo cáo trạng thái thủ công.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa quy trình tiếp nhận và theo dõi tiếp ma trận yêu cầu RFP.
Quản lý rà soát khối lượng công việc theo người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các việc theo dõi tiếp đã quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi Ma trận yêu cầu RFP
Ghi nhận chi tiết ma trận yêu cầu RFP bên bán, người phụ trách, trạng thái, vướng mắc, bằng chứng và hành động tiếp theo trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến người phụ trách và bằng chứng
Giúp người phụ trách phản hồi, người rà soát, trạng thái bằng chứng, thời hạn và ghi chú bàn giao luôn hiển thị trước khi công việc bị đình trệ.
Bảng tổng quan theo dõi tiếp
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, giai đoạn, mức ưu tiên, vướng mắc, ngày đến hạn và mức độ sẵn sàng phản hồi.
Thành phần bao gồm
- ID yêu cầu
- Phần RFP
- nội dung yêu cầu
- người phụ trách được giao
- vị trí phản hồi
- bằng chứng
- trạng thái
- vướng mắc
- ngày đến hạn
- người rà soát
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi Ma trận yêu cầu RFP giúp người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo luôn hiển thị trước khi trễ hạn.
- Đội ngũ phản hồi có thể xem mức độ đáp ứng yêu cầu, trạng thái bằng chứng, vướng mắc, ngày đến hạn, người rà soát và các bàn giao của người phụ trách trong một ma trận.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, khoảng trống bằng chứng và tín hiệu sẵn sàng.
- Cung cấp cho người phụ trách và quản lý các hàng đợi rõ ràng cho công việc quá hạn, bị vướng mắc, ưu tiên cao và sẵn sàng hoàn tất.
- Giúp toàn đội ngũ nhìn thấy rõ người phụ trách, trạng thái và bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Ma trận yêu cầu RFP
Ghi nhận và rà soát các bản ghi đang hoạt động trong Ma trận yêu cầu RFP với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Nhật ký theo dõi tiếp bằng chứng yêu cầu
Ghi nhận và rà soát các bản ghi đang hoạt động trong Nhật ký theo dõi tiếp bằng chứng yêu cầu với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Bảng tổng quan mức độ đáp ứng yêu cầu
Theo dõi Bảng tổng quan mức độ đáp ứng yêu cầu với tổng số liệu trực tiếp, phân bố trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi phản hồi RFP với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và thời hạn.
Chuyển các mục chưa hoàn tất đến đúng người phụ trách phản hồi hoặc người rà soát.
Cập nhật trạng thái bằng chứng, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Rà soát bảng tổng quan để xem các vướng mắc đang mở, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi ma trận yêu cầu RFP với các chi tiết và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Ma trận yêu cầu RFP nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm ID yêu cầu, phần RFP, nội dung yêu cầu, người phụ trách được giao, vị trí phản hồi, bằng chứng, trạng thái, vướng mắc, ngày đến hạn, người rà soát, cùng với ghi chú của người phụ trách, bối cảnh vướng mắc, trạng thái bằng chứng, ngày đến hạn và ghi chú hoàn tất.
Ai nên sử dụng ma trận yêu cầu RFP?
Hãy sử dụng khi đội ngũ phản hồi bên bán cần ánh xạ từng yêu cầu RFP với người phụ trách, vị trí phản hồi, trạng thái bằng chứng, người rà soát, vướng mắc và ngày đến hạn.
Mẫu này sắp xếp những công việc nào?
Mẫu này sắp xếp ID yêu cầu, tham chiếu đến từng phần, người phụ trách, bằng chứng, trạng thái đáp ứng, vướng mắc, bàn giao rà soát, thời hạn và ghi chú hoàn tất để tiến độ phản hồi luôn rõ ràng.
Có thể tùy chỉnh ứng dụng không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.