Спонсор или владелец водозабора → Руководитель проекта
Утвержденные результаты, даты, ограничения и критерии приемки
Программное обеспечение для онлайн-управления проектами
Все передачи проекта — в одном онлайн-пространстве
Собирайте обновления о том, где происходит работа, сохраняйте контекст каждой передачи и дайте менеджерам прямой путь от сигналов портфеля к исходным записям.
Онлайн-доступ имеет значение, когда он заменяет отложенное восстановление статуса, а не только тогда, когда та же самая электронная таблица появляется в браузере.
- Одна актуальная проектная запись для всех площадок
- Отдельные представления для исполнителей, менеджеров, кураторов и проверяющих
- Напоминания, согласования, история и панели связаны с актуальными записями
Передайте полную запись, а не сообщение с запросом контекста.
Каждая передача содержит информацию о проекте, владельце, сроке выполнения, доказательствах, статусе и требуемом ответе.
Руководитель проекта → Работа владельца работы.
Обязательство, срок исполнения, зависимость, требования к доказательствам и приоритет
Работа владельца работы. → Менеджер или владелец решения
Влияние, контекст, варианты, запрошенный ответ и срок выполнения
Руководитель проекта → Спонсор и владелец портфолио
Измененные факты, прогнозы, решения, действия по восстановлению и актуальность обновлений.
Покажите каждому участнику записи, которые он может понять и в соответствии с которыми он может действовать.
Общая система должна уменьшать шум, не создавая отдельных копий истины.
Автор
Начинается с
Назначены этапы и действия, сроки выполнения, запросы доказательств и блокировщики.
Действует
Обновляет ход выполнения, прикрепляет доказательства, поднимает проблему или завершает работу.
Руководитель проекта
Начинается с
Состояние проекта, задержка в работе, устаревшие обновления, блокировки, решения и изменение прогнозов.
Действует
Переназначает работу, координирует восстановление, обновляет статус и запрашивает решения.
Спонсор
Начинается с
Результат, здоровье, прогнозируемое воздействие, существенные решения и доказательства приемлемости.
Действует
Утверждает, решает, удаляет ограничения или принимает закрытие.
Владелец портфеля
Начинается с
Межпроектное состояние, право собственности, актуальность обновлений и шаблоны исключений.
Действует
Изменяет приоритет, мощность, управление или правила эскалации.
Контролируйте доступ, изменения и историю по мере расширения сотрудничества.
Рабочее веб-пространство должно облегчать текущую работу, не ослабляя при этом права собственности и отслеживаемости.
Доступ
Разрешения на основе ролей и целенаправленные представления
Пользователи видят проекты и поля, соответствующие их ответственности.Процесс
Обязательные поля, проверка, рабочий процесс и маршруты утверждения
Важные передачи сохраняют информацию, необходимую для принятия следующего решения.Внимание
Напоминания о сроках выполнения и просмотр исключений
Просроченная, заблокированная, устаревшая или невыполненная работа остается видимой.История
Записи о статусе, решениях и изменениях
Команда может понять, почему изменился текущий план или ответ.Добавьте следующую роль, передачу или представление управления, не дожидаясь выпуска продукта.
Работа над онлайн-проектами развивается по мере изменения команд, партнеров и ожиданий в отношении отчетности.
Центральная очередь программного обеспечения может занять дни или недели, чтобы добавить поле, представление роли, уведомление, маршрут или показатель информационной панели.
Обученный администратор часто может настроить и протестировать одно целевое изменение онлайн-работы за 30 минут–4 часа.
- Добавить форму внешнего рецензента
- Создайте представление о решении спонсора
- Направляйте высокоэффективные блокировщики на утверждение
- Отслеживание обновлений проекта старше семи дней
Что необходимо подтвердить перед переносом проектов в Интернет
Что такое программное обеспечение для управления онлайн-проектами?
Это доступная через браузер система для планирования, координации, обновления, проверки и составления отчетов о работе проекта. Надежные продукты сохраняют право собственности, контекст, разрешения и историю, а не только размещают общий список.
Является ли программное обеспечение для управления онлайн-проектами тем же самым, что и облачное программное обеспечение?
Эти термины часто используются вместе. «Онлайн» означает доступ через Интернет; «облако» описывает, как услуга предоставляется и работает. Подтвердите безопасность, доступность, экспорт, идентификацию и администрирование вашей организации.
Как избежать перегрузки уведомлениями?
Уведомлять об исключении и ответственности. Напоминайте владельцу, когда работа уже наступила или устарела, направляйте блокировщики материалов нужному лицу, ответственному за принятие решений, и позволяйте информационным панелям обобщать закономерности, не копируя всех при каждом обновлении.
Могут ли внешние партнеры отправлять обновления, не видя всего проекта?
Используйте специальные формы, разрешения и представления, чтобы партнер мог отправлять или обновлять принадлежащие ему записи, не раскрывая несвязанные данные проекта или портфолио.
Протестируйте передачу обслуживания, которая в настоящее время исчезает в электронной почте.
Создайте исходную запись, направьте ее следующему владельцу и убедитесь, что ответ остается видимым в статусе проекта и проверке руководством.