Проекты, подвергающиеся риску или заблокированные.
Текущее состояние проектов и открытые блокирующие проблемы
Защитите прогноз, измените сферу охвата, перераспределите владение или увеличьте выбор спонсора.Панель отслеживания проекта.
Дашборд проектов для быстрых решений
Просмотрите состояние, вехи, просроченные действия, блокирующие элементы, устаревшие обновления и ожидающие решения, а затем откройте запись и владельца за каждым сигналом.
Панель управления заслуживает доверия только тогда, когда люди могут проследить каждое число по текущим записям и действовать, не перестраивая ответ в другом месте.
Определите данные и ответы, лежащие в основе каждого проектного мероприятия.
Используйте меру только тогда, когда менеджер знает, какие проекты или действия она подсчитывает и что должно произойти дальше.
Просроченные вехи
Сроки открытых этапов и подтверждения завершения
Утвердить восстановление, перенести прогноз или закрыть запись с доказательствами.Просроченные действия.
Открытые действия, ответственные и сроки
Перераспределяйте, перепланируйте, разблокируйте или перенаправляйте задачи.Обновления статуса устарели.
Даты последних обновлений активных проектов
Прежде чем доверять сигналу о здоровье, запрашивайте текущие факты.Решения ждут.
Открытые решения и сроки ответа
Назначьте ответственного за принятие решения и сделайте видимым воздействие задержки.Следуйте за поздним этапом до тех пор, пока не будет зарегистрирован результат.
Панель управления должна сокращать путь принятия решений, а не скрывать оперативные детали.
Поздняя веха появляется поздно.
Откройте веху и ее контекст проекта.
Подтвердите владельца, дату, прогресс и доказательства.Блокер объясняет задержку.
Открыть блокировщик и связанные с ним действия.
Назначение работы по разрешению или обращение с просьбой о принятии решения спонсором.Прогноз изменяется.
Обновить данные по проекту и отчетному периоду.
Сохранить утвержденный прогноз, обоснование и следующие действия.Восстановление завершается.
Закрыть действие/блокировщик с доказательствами.
Обновить панель управления с обновленных записей проекта.Покажите каждой роли вопросы, на которые она может ответить.
Спонсор, менеджер проекта и владелец работы не нуждаются в одной и той же панели.
Какие проекты требуют принятия решения, изменения объема, изменения финансирования или принятия прогноза?
Здоровье, прогноз движения, ожидающие решения, блокирующие материалы и ожидаемые результаты.
Какой владелец, веха, действие, блокировщик или обновление требуют вмешательства сейчас?
Просроченные/скоро подлежащие выполнению работы, устаревшие обновления, исключения из зависимостей и состояние восстановления.
Что я должен завершить, обновить, доказать или перенести на следующий уровень?
Назначенная работа, сроки, требуемые доказательства, блокирующие и возвращенные элементы.
Не забывайте подключать панель управления к обновлениям, которые делают сотрудники.
Одна только панель управления не может запустить процесс.
Реестр проектов
Текущее состояние, владелец, фаза, прогноз, последнее обновление, веха и следующее решение.
Позиция проекта за портфелем сигнала.Очереди этапов и действий
Обязательства, владельцы, сроки, блокирующие факторы, прогресс и доказательства.
Работы за графиком и меры по завершению.Журнал вопросов и решений
Воздействие, опционы, владелец, срок, ответ и закрытие.
Выбор или исключение, лежащее в основе красного/оранжевого сигнала.Обновление статуса
Изменение фактов, описание, требуемые решения и последующие действия в течение отчетного периода.
Коммуникация, используемая за пределами живой панели.Выберите панель, которая может ответить на следующий вопрос управления.
Проверьте, что за ней стоит, кто может действовать и как быстро может адаптироваться взгляд.
Обзор оперативных проектов
Выберите режим углубленного анализа в реальном времени.Каждый красный, оранжевый, поздний, устаревший или заблокированный сигнал должен открыть записи проекта и владельцев, которые могут изменить результат.
Обзор портфеля исполнительных функций
Выбирайте последовательные определения.Меры состояния, вехи, прогнозы, риски и решения должны использовать одни и те же правила для всех проектов и подразделений.
Кросс-системный исторический анализ
Выберите BI-уровень.Продукт для складского хозяйства или BI является более эффективным, когда основная потребность заключается в крупномасштабном историческом анализе по многим авторитетным системам.
Быстро меняющийся рабочий процесс.
Выберите конфигурацию, принадлежащую вашему бизнесу.Администраторы проектов должны иметь возможность добавлять поле, фильтр, представление роли, напоминание или диаграмму, не дожидаясь выпуска программного обеспечения.
Добавление нового правила работоспособности или представления роли без перекомпиляции приложения.
Панель должна меняться по мере изменения вопросов управления.
Обычные изменения в панели управления могут подождать работы по модели данных, планирования разработки, тестирования и координации выпуска.
Обученный администратор часто может добавить исходное поле, представление, фильтр, напоминание и диаграмму для одного целевого вопроса управления в одной и той же рабочей сессии.
- Добавить «обновление статуса устарело через семь дней»
- Создание представления решения только для спонсора.
- Фильтрация поздних этапов по владельцу и подразделению.
- Добавление диаграммы состояния восстановления, которая открывает очередь действий.
Вопросы панели управления проектом
01Какие КПЭ должны быть на панели отслеживания проекта?+
Начните с состояния, прогноза движения, поздних вех, просроченных действий, блокировок, устаревших обновлений и ожидающих решений. Добавьте меру только тогда, когда она открывает определенный набор записей и поддерживает управленческое решение.
02Как мы можем предотвратить устаревшие данные панели?+
Измеряйте свежесть обновлений, требуйте владельцев для активных записей, используйте напоминания и представления исключений и используйте каждую диаграмму для углубленного анализа записей, которые она подсчитывает.
03Должна ли одна и та же панель обслуживать все роли?+
Нет. Спонсорам нужны решения и прогнозы; руководителям проектов нужна работа и исключения; владельцам работ нужны назначенные задачи, доказательства и сроки. Дайте каждой роли целенаправленный взгляд на одни и те же связанные записи.
04Когда лучше использовать панель BI?+
Используйте BI или уровень хранилища данных, когда основная потребность состоит в комбинированном историческом анализе по многим системам, очень большим наборам данных или сложным расчетам. Используйте Jodoo, когда люди должны открыть текущие записи и предпринять следующее действие.
05Может ли одна панель отслеживать несколько проектов?+
Да. Используйте статус проекта, состояние, владельца, фазу, подразделение, дату прогноза и обновление свежести в качестве фильтров портфеля. Держите реестр проекта ниже, чтобы каждый счет мог открыть записи, которые он включает.
06Что должно произойти, когда кто-то нажимает на красный сигнал на приборной панели?+
Откройте отфильтрованные записи проекта, вехи, действия, блокировщика или решения, стоящие за сигналом. На следующем экране должен быть указан ответственный владелец, срок, текущие доказательства и требуемый ответ, а не еще одна сводная диаграмма.
Проверьте это на собственном проекте.
Откройте панель управления проектом.Проверьте детализацию, прежде чем доверять панели управления.
Откройте красный или автожелтый сигнал, осмотрите владельца и работу за ним, а затем запишете ответ, который изменяет результат.