Сценарий использования
Шаблоны для управления турами
Организуйте прием заявок на бронирование туров, сведения о группе, варианты маршрута, требования к гиду, места встречи и статус бронирования.
- Собирайте сведения о группе, запрошенные даты, варианты маршрута, места встречи и требования к гиду.
- Держите статус бронирования, ответственного, заметки и операционные блокеры на виду до даты тура.
- Отделяйте администрирование туров от общих запросов на мероприятия или рабочих процессов по правилам поездок.
Туроператоры, которые собирают контекст бронирования до начала планирования работ.Координаторы операций, которые готовят сведения о группе и передачу задачи гидам.Небольшие команды, которые заменяют прием заявок на туры через почту одной структурированной записью.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Управление турами работает лучше, когда данные бронирования полностью собраны до назначения гида или координации в день проведения. Этот сценарий использования сосредоточен на операционном приеме заявок на бронирование: размер группы, запрошенная дата, вариант маршрута, место встречи, потребность в гиде, примечание по доступности, ответственный и статус — без перехода к консультациям по поездкам, возвратам или страхованию.
Собирайте сведения о группе, запрошенные даты, варианты маршрута, места встречи и требования к гиду.
Держите статус бронирования, ответственного, заметки и операционные блокеры на виду до даты тура.
Отделяйте администрирование туров от общих запросов на мероприятия или рабочих процессов по правилам поездок.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
1 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
5 шаблонов
Шаблоны для управления мероприятиями на площадке
Координируйте подготовку к мероприятию, сервисные запросы, инциденты в день проведения, зоны площадки, ответственных, сроки, готовность и последующие действия.
Шаблон чек-листа подготовки мероприятия / Шаблон формы запроса на обслуживание мероприятия / Шаблон журнала инцидентов в день мероприятия14 шаблоновРабочий процесс локальных сервисных операций
Управляйте сервисными отчетами, нарядами, заказ-нарядами, записями о выполнении работ, отчетами об инцидентах и последующими действиями техников для локальных сервисных команд.
Отчет по обслуживанию HVAC / Отчет об оказании услуг по борьбе с вредителями / Наряд на ландшафтные работыЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должны включать шаблоны для управления турами?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и адаптируйте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это отдельный шаблон или более широкий рабочий процесс?
Эта страница объясняет более широкий сценарий использования и содержит ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, когда хотите сравнить отправные точки, прежде чем открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если прием заявки неясен, начните с формы запроса. Если неясно, кто ответственный, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.