Запись времени
Сотрудник, дата, код работы, задача, начало и окончание или длительность, оплачиваемый признак, примечания и подтверждения.
Работа завершена, правильно классифицирована и соответствует правилам?ПО для учета времени
ПО для учета времени, показывающее готовые часы
Связывайте каждую запись с сотрудником, проектом или кодом работы, периодом проверки, исключением, согласованием и последующей передачей, а не только с запущенным таймером.
Полезная система учета времени показывает, чего не хватает, почему запись изменилась, кто должен принять решение и какие согласованные часы можно безопасно использовать.
- Заполненные недельные периоды и очереди согласования с ответственными
- Записи об отсутствии, пересечении, сверхурочной и поздно внесенной работе
- Переход от управленческого показателя к исходной записи
Рассматривайте время как связанную бизнес-запись
Таймер или поле длительности — лишь начало. Окружающие записи определяют, можно ли доверять часам и использовать их.
Период табеля
Неделя или расчетный период, ожидаемые дни, внесенные часы, статус отправки, заявление сотрудника и статус блокировки.
Достаточно ли полон период для отправки или согласования?Исключение
Пропущенный день, пересечение, сверхурочные часы, неизвестный код работы, поздний ввод, ответственный, причина и решение.
Что требует решения до согласования?Согласование и передача
Проверяющий, решение, комментарии, утвержденные часы, пакет, статус экспорта и ответственный получатель.
Какие часы можно передать в зарплату, биллинг или проектную отчетность?Перейдите от ввода к передаче с ответственным
У каждого этапа есть видимые статус и ответственный, поэтому напоминаниям и отчетам не приходится угадывать, что произошло.
- 01
Записать
Сотрудники вводят время только в допустимом рабочем контексте.
Черновики и завершенные записи легко различить. - 02
Собрать
Система группирует записи в соответствующую неделю или период.
Ожидаемые дни, итоги и пропуски видны вместе. - 03
Проверить
В очередь руководителя попадают только исключения и неполные периоды.
Срок ожидания согласования и причины исправлений сохраняются в записи. - 04
Согласовать
Проверяющий принимает, возвращает или эскалирует с записанной причиной.
Решение, время и утвержденные часы сохраняются. - 05
Передать
Согласованные периоды входят в отслеживаемый пакет дальнейшей обработки.
Зарплатная система, биллинг или отчетность получают контролируемый набор записей.
Используйте показатели, ведущие к исходной работе
Дашборд полезен, только если руководитель может открыть сотрудников, периоды и исключения, из которых складывается показатель.
Полнота периода
Отправленные или утвержденные периоды, разделенные на ожидаемые; откройте отсутствующих сотрудников.
Очередь ожидающих согласований
Время с отправки; сначала откройте очередь самых старых решений.
Выявление исключений
Сверхурочные часы, пересечения, неизвестные коды или оспариваемые часы все еще блокируют согласование.
Готовность к передаче
Согласованные периоды готовы, переданы или заблокированы далее.
Настраивайте один связанный процесс вместо пяти разрозненных файлов
Правила времени развиваются вместе с командами, клиентами, видами работ и последующими системами.
Приходится добавлять поле в один файл, менять проверку в другом, переписывать напоминания, заново собирать отчет руководителя и объяснять передачу данных в сообщениях.
Обученный бизнес-администратор может добавить к тем же записям код работы, правило, причину исправления, отфильтрованную очередь, ролевое представление и показатель дашборда.
- Добавьте причину сверхурочной работы и проверяющего
- Направьте одну команду региональному согласующему
- Создайте очередь отсутствующих кодов
- Разделите передачу по принимающим системам
Используйте подходящую систему для задач вокруг времени
Jodoo может управлять настраиваемыми записями и решениями, не претендуя на замену специализированных механизмов.
Когда специализированный продукт подходит лучшеКогда Jodoo подходит лучше
Записи времени, проверка, исключения и меняющиеся процессы
Готовый продукт для учета времени можно быстро внедрить, если его стандартная модель подходит.
Хорошо подходит, когда записи, правила, очереди и управленческие представления должны меняться вместе.Расчет зарплаты и обязательная отчетность
Используйте зарплатную систему, официально отвечающую за расчеты и отчетность.
Передавайте в зарплатный процесс только утвержденные, прослеживаемые часы.Биометрические часы, скрытый мониторинг или GPS-контроль посещаемости
Используйте специализированное оборудование и кадровые продукты с надлежащей юридической проверкой.
Не включайте эти категории в обещания продукта; получайте только бизнес-данные, необходимые процессу.Вопросы команд перед изменением процесса
ПО для учета времени — это то же самое, что инструмент наблюдения за сотрудниками?
Нет. Учет времени может фиксировать заявленную или связанную с задачами работу без снимков экрана, нажатий клавиш и скрытого мониторинга. Определите минимально необходимые данные и сделайте правила прозрачными.
Следует ли блокировать утвержденное время?
Обычно да, но исправлениям все равно нужен контролируемый путь. Верните или повторно откройте затронутую запись, зафиксируйте причину и прежнее значение, затем потребуйте нового решения до передачи.
Может ли Jodoo рассчитывать зарплату?
Jodoo может собирать, проверять, согласовывать и пакетировать записи времени. Расчет зарплаты, налоги, подачу отчетности и официальный расчет выплат оставляйте в предназначенной для этого зарплатной системе.
Что включить в первый пилот?
Используйте типовую команду, полную неделю, обычные записи, одну позднюю отправку, один случай сверхурочных часов, одно исправление, одно согласование и одну последующую передачу. Демонстрации только таймера недостаточно.
Создайте процесс учета времени для следующего решения
Начните с типовых сотрудников, периодов, исключений, согласований и реальной передачи. Затем дайте команде проверить, открывает ли каждый сигнал дашборда стоящие за ним записи.