Время фрилансера по клиентам

Учет времени фрилансера с разделением оплачиваемой работы

Держите на виду клиентскую работу, ставки, объем, неоплачиваемое администрирование, списания и невыставленную стоимость, не превращая рабочий день в бухгалтерию.

Фрилансеру прежде всего нужна скорость, но запись также должна показывать клиента, услугу, ставку, возможность выставить счет и остаток неоплаченной работы.

  • Быстрый выбор клиента и услуги с разумными значениями по умолчанию
  • Оплачиваемая, неоплачиваемая, списанная и невыставленная работа разделены
  • Понятный путь от проверенной работы до привычной системы выставления счетов
Тест трех клиентов

Проверьте приложение на трех разных коммерческих сценариях

Рабочий процесс для одного специалиста должен поддерживать больше одного таймера и одной ставки.

  1. 01

    Клиент с почасовой оплатой

    Учитывайте утвержденные задачи по известной почасовой ставке.

    Неделя дает объяснимую оплачиваемую стоимость.
  2. 02

    Клиент с фиксированной оплатой

    Учитывайте затраты на выполнение, не считая каждый час автоматически выставляемым.

    Затраты и маржа остаются видимыми.
  3. 03

    Клиент на ретейнере

    Списать согласованную работу с текущего банка часов или стоимости.

    Остаток ретейнера и риск превышения видны.
  4. 04

    Собственный бизнес

    Отдельно записывайте продажи, администрирование, обучение и переделки.

    Неоплачиваемая работа больше не исчезает из недели.
  5. 05

    Передача счета

    Группируйте только готовые для клиента работы и сохраняйте ставки и корректировки.

    Инструмент выставления счетов получает чистый и прослеживаемый набор строк.
Что должна показать неделя

Используйте время для улучшения бизнеса, а не оценки человека

Самые полезные сигналы для фрилансера связаны с коммерцией и планированием.

Утвержденная работа, еще не выставленная клиенту

Клиентская работа завершена и готова к проверке, но еще не включена в счет.

Создайте пакет или устраните препятствие для выставления счета.

Неоплачиваемая бизнес-работа

Продажи, администрирование, координация и обучение занимают больше недели, чем ожидалось.

Оцените цену, упростите, объедините в пакет или осознанно инвестируйте.

Перерасход по фиксированной цене

Затраты на выполнение превышают оценку, хотя объем не изменился.

Проверьте оценку, качество или объем до следующего предложения.

Риск ретейнера

Согласованная работа расходует клиентский банк быстрее, чем идет период услуг.

Обсудите приоритеты, превышение лимита или другие условия соглашения.
Выбирайте соразмерный задаче инструмент

Выберите минимальную систему, сохраняющую решение

Самозанятому специалисту не нужно корпоративное администрирование, но нужна коммерческая ясность.

Достаточно, когдаКогда отсутствуетСледующий шаг

Простой таймер

Достаточно, когда

Вам нужны личный учет и базовые отчеты

Когда отсутствует

Важны ставки, объем, согласование или готовность счета

Следующий шаг

Добавьте структурированные клиентские и коммерческие записи

Комплексное решение для фрилансера

Достаточно, когда

Предложения, договоры, время, счета и платежи соответствуют одной модели

Когда отсутствует

Ваш процесс услуг или записи выполнения нестандартны

Следующий шаг

Используйте настраиваемый процесс клиентского времени

Приложение Jodoo

Достаточно, когда

Услуги, поля, решения и представления меняются по мере развития бизнеса

Когда отсутствует

Нужна встроенная глубина налогов, бухгалтерии или платежей

Следующий шаг

Оставьте финансовые полномочия в бухгалтерской системе или системе выставления счетов

Вопросы об учете времени фрилансера

Вопросы, влияющие на ценность недели

Стоит ли фрилансеру учитывать неоплачиваемое время?

Да, если это помогает ценообразованию, ресурсам, планированию или улучшению процесса. Оставляйте категории короткими и полезными: продаж, администрирования, обучения и переделок часто достаточно.

Нужен ли таймер для каждой задачи?

Нет. Используйте таймер там, где он снижает нагрузку на память, а ручной или календарный ввод — где он точнее. Главное — единый контекст клиента, услуги, оплачиваемого статуса и ставки.

Может ли Jodoo заменить бухгалтерскую систему?

Нет. При необходимости структурируйте в Jodoo клиентскую работу и согласование, затем передавайте готовые к выставлению счета данные в систему биллинга или бухгалтерии, которая отвечает за налоги, платежи и финансовые записи.

Что следует проверять каждую неделю?

Утвержденная, но невыставленная стоимость, неоплачиваемая внутренняя работа, затраты по фиксированной цене, расход ретейнера, просроченные решения клиента и строки без ставки или биллинговой трактовки.

Проведите тест трех клиентов со своими реальными услугами

Проверьте почасовую, фиксированную и ретейнерную работу вместе с собственным администрированием. Если неделя не объясняет невыставленную стоимость и неоплачиваемые затраты, приложение еще не решает задачу фрилансера.

Используйте приложение времени фрилансера