Công việc đã duyệt chưa lập hóa đơn
Công việc khách hàng đã hoàn tất và có thể xét duyệt nhưng chưa được chuyển sang hóa đơn.
Tạo lô hoặc xử lý điểm chặn tính phí.Thời gian khách hàng của freelancer
Phần mềm theo dõi thời gian freelancer làm rõ phần tính phí
Luôn hiển thị công việc khách hàng, đơn giá, phạm vi, phần quản trị không được trả phí, khoản xóa và giá trị chưa tính phí mà không biến cả ngày thành công việc kế toán.
Freelancer cần tốc độ trước tiên, nhưng bản ghi vẫn phải trả lời được: khách hàng nào, dịch vụ gì, mức giá nào, có tính phí hay không và khoản nào còn chưa được thanh toán.
- Chọn nhanh khách hàng và dịch vụ với giá trị mặc định hợp lý
- Tách riêng công việc tính phí, không tính phí, đã xóa và chưa lập hóa đơn
- Lộ trình rõ ràng từ công việc đã duyệt đến công cụ lập hóa đơn bạn tin dùng
Thử ứng dụng với ba thực tế thương mại khác nhau
Quy trình cá nhân hữu ích cần xử lý được nhiều hơn một bộ đếm giờ và một đơn giá.
- 01
Khách hàng tính theo giờ
Theo dõi nhiệm vụ đã duyệt với đơn giá giờ đã biết.
Tuần tạo ra giá trị tính phí có thể giải thích. - 02
Khách hàng giá cố định
Theo dõi công sức giao việc mà không tự động coi mọi giờ là có thể lập hóa đơn.
Công sức và biên lợi nhuận luôn hiển thị. - 03
Khách hàng retainer
Khấu trừ công việc đã duyệt vào quỹ giờ hoặc giá trị hiện hành.
Retainer còn lại và rủi ro vượt đều rõ. - 04
Hoạt động kinh doanh của chính bạn
Ghi riêng bán hàng, quản trị, học tập hoặc làm lại.
Công việc không được trả không còn biến mất khỏi tuần. - 05
Bàn giao hóa đơn
Chỉ gom công việc sẵn sàng cho khách hàng và giữ đơn giá cùng điều chỉnh.
Công cụ lập hóa đơn nhận các dòng sạch và truy vết được.
Dùng dữ liệu thời gian để cải thiện hoạt động, không phải để phán xét từng người
Tín hiệu hữu ích nhất cho freelancer là câu hỏi thương mại và lập kế hoạch.
Công việc doanh nghiệp không được trả
Bán hàng, quản trị, phối hợp và học tập chiếm nhiều thời gian trong tuần hơn dự kiến.
Định giá, đơn giản hóa, gom lô hoặc chủ động đầu tư.Vượt kế hoạch ở hợp đồng giá cố định
Công sức giao việc đang vượt ước tính trong khi phạm vi không đổi.
Xem ước tính, chất lượng hoặc phạm vi trước đề xuất tiếp theo.Áp lực retainer
Công việc đã duyệt đang tiêu hao quỹ của khách hàng nhanh hơn kỳ dịch vụ.
Trao đổi về ưu tiên, phần vượt hoặc một thỏa thuận khác.Chọn hệ thống nhỏ nhất mà vẫn giữ được quyết định
Người làm nghề độc lập không cần bộ máy quản trị cấp doanh nghiệp, nhưng vẫn cần minh bạch về thương mại.
Đủ khiThiếu vàoBước tiếp theo
Bộ đếm giờ đơn giản
Đủ khi
Bạn cần cách ghi nhận cá nhân và báo cáo cơ bản
Thiếu vào
Đơn giá, phạm vi, phê duyệt hoặc mức sẵn sàng lập hóa đơn đều quan trọng
Bước tiếp theo
Thêm dữ liệu khách hàng và thương mại có cấu trúc
Bộ phần mềm dành cho freelancer
Đủ khi
Đề xuất, hợp đồng, thời gian, hóa đơn và thanh toán phù hợp với một mô hình
Thiếu vào
Quy trình dịch vụ hoặc bản ghi giao hàng của bạn có tính đặc thù
Bước tiếp theo
Dùng quy trình thời gian khách hàng có thể cấu hình
Ứng dụng Jodoo
Đủ khi
Dịch vụ, trường, quyết định và chế độ xem thay đổi khi doanh nghiệp học hỏi
Thiếu vào
Cần độ sâu chuyên dụng về thuế, kế toán hoặc thanh toán
Bước tiếp theo
Giữ quyền quyết định tài chính trong sản phẩm kế toán hoặc lập hóa đơn
Câu hỏi ảnh hưởng đến giá trị của tuần
Freelancer có nên theo dõi thời gian không tính phí không?
Có, khi dữ liệu đó hỗ trợ định giá, năng lực, lập kế hoạch hoặc cải tiến quy trình. Giữ số nhóm nhỏ và hữu ích — bán hàng, quản trị, học tập và làm lại thường là đủ.
Tôi có cần bộ đếm giờ cho mọi nhiệm vụ không?
Không. Dùng bộ đếm giờ khi nó giảm việc phải nhớ, và nhập tay hoặc theo lịch khi cách đó chính xác hơn. Quan trọng là giữ nhất quán bối cảnh khách hàng, dịch vụ, tính phí và đơn giá.
Jodoo có thể thay thế phần mềm kế toán của tôi không?
Không. Dùng Jodoo để cấu trúc lộ trình công việc khách hàng và phê duyệt khi cần, rồi gửi dữ liệu sẵn sàng lập hóa đơn đến hệ thống lập hóa đơn hoặc kế toán quản lý thuế, thanh toán và bản ghi tài chính.
Mỗi tuần tôi nên xem xét những gì?
Giá trị đã duyệt chưa lập hóa đơn, công việc nội bộ không được trả, công sức giá cố định, mức dùng retainer, quyết định khách hàng quá hạn và mọi dòng thiếu đơn giá hoặc cách xử lý tính phí.
Chạy bài thử ba khách hàng với dịch vụ thật
Thử công việc tính theo giờ, trọn gói và hợp đồng duy trì, cộng cả việc quản trị của chính bạn. Nếu một tuần không giải thích được giá trị chưa lập hóa đơn và công sức chưa được trả, ứng dụng vẫn chưa giải quyết đúng công việc của người làm tự do.