นักเรียนและคาบเรียน
ใช้รหัสนักเรียน ชื่อ ชั้นหรือวิชา รหัสคาบ และวันที่
เครื่องมือติดตามการเข้าเรียนแบบกระชับ
เครื่องมือติดตามการเข้าเรียนพร้อมงานติดตามกรณีผิดปกติ
ให้ครูหรือผู้สอนมีเครื่องมือที่ใช้ง่ายสำหรับบันทึกมาเรียน มาสาย และขาดในแต่ละคาบ โดยเก็บคำชี้แจงและงานติดตามจำเป็นไว้ข้างข้อเท็จจริงเดิม
เครื่องมือเริ่มต้นนี้เปิดที่ทะเบียนระดับชั้นและมีแบบฟอร์มบนมือถือ หากต้องดูแลทั้งโรงเรียนข้ามหลายชั้นเรียน ให้ใช้หน้าซอฟต์แวร์การเข้าเรียน
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
แกลเลอรีแสดงข้อมูลตัวอย่างที่กรอกไว้ใน Jodoo เปิดแต่ละมุมมองเพื่อตรวจระเบียนและการตัดสินใจ จากนั้นติดตั้งสำเนาเพื่อปรับฟิลด์ บทบาท และขั้นตอนงาน
หนึ่งแถวต่อนักเรียนหนึ่งคนในหนึ่งคาบ
สถานะ 4 แบบมาเรียน มาสาย ขาดโดยมีเหตุผล และขาดโดยยังไม่ทราบเหตุผล
ขั้นตอนถัดไปที่มองเห็นได้สำหรับกรณีที่ยังไม่คลี่คลาย
ทำให้ข้อเท็จจริงการเข้าเรียนชัดเจน
ทุกแถวควรระบุนักเรียน คาบ และสถานะที่สังเกตได้ ก่อนเริ่มงานติดตาม
สถานะการเข้าเรียน
ใช้ค่าที่กำหนดไว้สำหรับมาเรียน มาสาย ขาดโดยมีเหตุผล และขาดโดยยังไม่ทราบเหตุผล
เวลาและผู้บันทึก
บันทึกเวลาเข้าออกและผู้บันทึกเมื่อเกี่ยวข้องกับนโยบาย
ข้อสังเกต
ใช้หมายเหตุสั้นและเป็นข้อเท็จจริง ส่วนรายละเอียดอ่อนไหวให้เก็บในระบบที่ได้รับอนุญาต
อย่าให้การขาดที่ยังไม่ทราบเหตุผลหายไปในหมายเหตุ
ระเบียนติดตามที่แยกต่างหากทำให้เห็นผู้รับผิดชอบและการปิดงาน
เหตุผลที่ต้องติดตาม
ระบุการขาดที่ยังไม่ทราบเหตุผล การมาสายซ้ำ ออกก่อนเวลา หรือหลักฐานที่ขาด
บทบาทที่ได้รับมอบหมาย
ส่งงานตามนโยบายการเข้าเรียนและคุ้มครองนักเรียนของโรงเรียน
การติดต่อและหลักฐาน
บันทึกการติดต่อที่อนุญาต คำชี้แจง และสถานะข้อมูลสนับสนุน
การคลี่คลาย
ปิดงานติดตามด้วยผลลัพธ์และวันที่ โดยยังเก็บข้อเท็จจริงการเข้าเรียนเดิม
จำกัดเครื่องมือให้อยู่ในขอบเขตและกำหนดสิทธิ์ให้เหมาะสม
ข้อมูลการเข้าเรียนเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ความสะดวกในการทำงานไม่ควรทำให้คนเข้าถึงข้อมูลเกินความจำเป็น
ข้อมูลเท่าที่จำเป็น
เก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการเข้าเรียนและการติดตามที่อนุมัติ
มุมมองตามบทบาท
จำกัดทะเบียนภาพรวมและหมายเหตุอ่อนไหวให้เฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องใช้
การเก็บรักษาและรายงาน
กำหนดอายุข้อมูล การส่งออก และรายงานทางการให้สอดคล้องกับนโยบายท้องถิ่นและ SIS หลัก
การตรวจคุณภาพ
ตรวจคาบที่ขาด รายการซ้ำ และงานติดตามที่ยังเปิด ก่อนนำแนวโน้มไปใช้
เริ่มแบบเรียบง่าย แล้วเพิ่มการควบคุมเมื่อจำเป็น
เครื่องมือต้องใช้งานง่าย ณ จุดที่เช็กชื่อ
| ความต้องการ | ควรเพิ่ม | ควรหลีกเลี่ยง |
|---|---|---|
| เช็กชื่อประจำวัน | นักเรียน คาบ วันที่ และสถานะ | ช่องบรรยายยาว |
| มาสาย | เวลาและเหตุผลสั้น ๆ | เขียนทับสถานะเดิมภายหลัง |
| ขาดโดยยังไม่ทราบเหตุผล | มอบหมายงานติดตามและกำหนดเวลา | ซ่อนงานไว้ในความคิดเห็น |
| ทบทวนรูปแบบ | สถานะที่สม่ำเสมอและเจาะดูต้นทางได้ | เปอร์เซ็นต์ที่ไม่มีระเบียนต้นทาง |
เหตุใดโรงเรียนจึงสร้างระบบนี้ใน Jodoo
ให้ครูหรือผู้สอนใช้เครื่องมือที่กระชับแต่ยังติดตามงานต่อได้
Jodoo ทำให้การบันทึกประจำวันยังง่าย พร้อมเพิ่มคำชี้แจงและขั้นตอนถัดไปที่สมุดเช็กชื่อทั่วไปไม่มี
ครูหรือผู้สอนเริ่มใช้เครื่องมือที่ใช้งานได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง และเพิ่มงานติดตามร่วมเมื่อทีมต้องการบันทึกผ่านโทรศัพท์
ใช้แบบฟอร์มคาบที่กระชับ แทนการเปิดตารางกว้างบนคอมพิวเตอร์ระหว่างสอน
แยกคำชี้แจงออกจากข้อมูลเดิม
บันทึกว่าได้รับบริบทเพิ่มเติมเมื่อใดโดยไม่เขียนทับข้อเท็จจริงเดิม
ติดตามเฉพาะกรณีที่สำคัญ
แสดงเฉพาะรายการที่ต้องติดต่อ ชี้แจง หรือแก้ไข แทนการเปลี่ยนทุกสถานะให้เป็นเคส
ปรับเครื่องมือได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
เพิ่มป้ายชั้นเรียน รายการเหตุผล หรือฟิลด์ติดตามเฉพาะเมื่อบริบทการสอนเปลี่ยน
ให้เครื่องมือยังเรียบง่าย และระบบหลักยังเป็นแหล่งข้อมูลทางการ
หน้านี้เหมาะกับครูและผู้สอนที่ต้องบันทึกประจำวันอย่างรวดเร็วและติดตามในขอบเขตจำกัด
งานที่ Jodoo เหมาะมาก
แบบฟอร์มมือถือ การติดตามระดับชั้น คำชี้แจง และคิวกรณีผิดปกติขนาดเล็ก
ใช้หน้าซอฟต์แวร์สำหรับ
งานบริหารข้ามชั้น ทีมการเข้าเรียนส่วนกลาง และแนวโน้มกรณีผิดปกติทั้งโรงเรียน
เก็บรายงานทางการในระบบหลัก
เก็บรายงานตามกฎหมายและระเบียนคุ้มครองนักเรียนในระบบที่โรงเรียนอนุมัติ
คำถามเกี่ยวกับ เครื่องมือติดตามการเข้าเรียนของนักเรียน
เครื่องมือติดตามการเข้าเรียนของนักเรียนควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีรหัสนักเรียนและคาบ วันที่ สถานะ เวลาเมื่อเกี่ยวข้อง ผู้บันทึก และสิ่งที่ต้องติดตามแยกต่างหาก
บุคลากรใช้เครื่องมือผ่านโทรศัพท์ได้หรือไม่?
ได้ ตัวอย่างใช้แบบฟอร์มมือถือที่กระชับ จึงบันทึกคาบได้โดยไม่ต้องเปิดทะเบียนบนคอมพิวเตอร์
เครื่องมือแสดงการขาดหรือมาสายซ้ำได้หรือไม่?
ได้ สถานะและรหัสคาบที่สม่ำเสมอช่วยดูแนวโน้ม ขณะที่ยังเจาะถึงระเบียนต้นทางได้
เหมาะใช้ทำรายงานทางการหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดในพื้นที่ หากจำเป็นให้ SIS ที่อนุมัติเป็นระบบหลัก และกำหนดวิธีกระทบยอดข้อมูลจากเครื่องมือนี้
สำรวจแอปที่มีข้อมูลพร้อม
ทำให้เห็นการขาดที่ยังไม่ทราบเหตุผลรายการถัดไป
เปิดเครื่องมือ ส่งข้อมูลการเข้าเรียนผ่านมือถือ แล้วดูคิวติดตามก่อนปรับฟิลด์และสิทธิ์ให้ตรงกับนโยบาย
ใช้เครื่องมือติดตามการเข้าเรียน