ซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่ของโรงเรียนเพื่อความพร้อมของวิทยาเขต

ซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่ของโรงเรียนเพื่อความพร้อมของวิทยาเขต

ประสานห้องเรียน อาคาร พื้นที่ภายนอก กิจกรรม คำขอ การตรวจสอบ งาน หลักฐาน และการตัดสินใจด้านความต่อเนื่องในการเรียนรู้ทั่วทั้งโรงเรียนหรือเขตการศึกษา

  • ระเบียนความพร้อมของห้องเรียนและอาคารในวิทยาเขตที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
  • ประสานงานอาคารสถานที่โดยคำนึงถึงการเรียนและการเข้าถึง
  • การเปิดพื้นที่เรียนอีกครั้งอย่างปลอดภัยที่มีหลักฐานรองรับ

เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

เหมาะสำหรับเขตการศึกษา ทีมอาคารและสถานที่ของวิทยาเขต ผู้ดูแลระบบ ทีมภารโรง ทีมบำรุงรักษา และผู้รับเหมาใช้เมื่อความพร้อมของห้องเรียนและอาคารในวิทยาเขตต้องเชื่อมโยงกับผู้รับผิดชอบ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการเปิดพื้นที่เรียนอีกครั้งอย่างปลอดภัยช่วยให้ทีมตรวจยืนยันความพร้อมของห้องเรียนหรือพื้นที่ก่อนเปิดใช้อีกครั้ง

รักษาความต่อเนื่องในการเรียนด้วยการเชื่อมสภาพวิทยาเขต งานบริการ การเข้าถึง หลักฐาน และการเปิดพื้นที่อีกครั้ง

ซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่ของโรงเรียนช่วยให้พื้นที่การเรียนปลอดภัยและพร้อมใช้ พร้อมประสานการเข้าใช้งานในวิทยาเขตที่ยังเปิดอยู่ กิจกรรม การบำรุงรักษา การตรวจสอบ ผู้รับเหมา และการตัดสินใจเปิดพื้นที่อีกครั้ง ผลลัพธ์คือความต่อเนื่องในการเรียนรู้ ไม่ใช่เพียงการปิดทิกเก็ต

เชื่อมโยงระเบียนอาคารในวิทยาเขตและความพร้อมกับผู้ที่ลงมือดำเนินการ

แอปพลิเคชันที่ดีควรช่วยให้ทุกคนย้อนจากข้อมูลสรุปไปยังสถานที่ เหตุการณ์ งาน หลักฐาน และการตัดสินใจที่เป็นต้นทางได้

01

พอร์ตโฟลิโอวิทยาเขต

โรงเรียน อาคาร ห้องเรียนหรือพื้นที่ภายนอก สถานะการดำเนินงาน ผู้จัดการ งานที่เปิดอยู่ การตรวจสอบ และความเสี่ยง

02

บริการอาคารสถานที่โรงเรียน

ปัญหา ผลกระทบต่อการเรียนหรือความปลอดภัย ลำดับความสำคัญ การเข้าพื้นที่ขณะวิทยาเขตเปิดใช้ ผู้รับผิดชอบหรือผู้ให้บริการ วันที่เป้าหมาย และหลักฐาน

03

การเปิดพื้นที่อีกครั้ง

รายการที่ไม่ผ่านหรือมีเงื่อนไข การดำเนินการที่ต้องทำ ผู้ตรวจยืนยัน ข้อจำกัด กำหนดตัดสินใจ และความพร้อมขั้นสุดท้าย

ลงทะเบียนวิทยาเขต อาคาร ห้อง พื้นที่ภายนอก และผู้รับผิดชอบ แล้วจึง ตรวจยืนยันความพร้อมของห้องเรียนหรือพื้นที่ก่อนเปิดอีกครั้ง

เมื่อทีมดำเนินงานจากบันทึกความต้องการหรือข้อพบพร้อมผลกระทบต่อการเรียนไปสู่จัดตารางงานให้สอดคล้องกับการเข้าถึงและกิจกรรมในวิทยาเขต ให้คงผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด การตัดสินใจ ความคิดเห็น ไฟล์แนบ และเวลาที่บันทึกไว้

  1. 1ลงทะเบียนวิทยาเขต อาคาร ห้อง พื้นที่ภายนอก และผู้รับผิดชอบ
  2. 2บันทึกความต้องการหรือข้อพบพร้อมผลกระทบต่อการเรียน
  3. 3จัดตารางงานให้สอดคล้องกับการเข้าถึงและกิจกรรมในวิทยาเขต
  4. 4ตรวจยืนยันความพร้อมของห้องเรียนหรือพื้นที่ก่อนเปิดอีกครั้ง

กำหนดค่าแอปให้เหมาะกับเขตการศึกษา ทีมอาคารและสถานที่ของวิทยาเขต ผู้ดูแลระบบ ทีมภารโรง ทีมบำรุงรักษา และผู้รับเหมา

  • เชื่อมโยงพอร์ตโฟลิโอวิทยาเขต, บริการอาคารสถานที่โรงเรียน, การเปิดพื้นที่อีกครั้งไว้ในแอปเดียว
  • กำหนดเส้นทางบันทึกความต้องการหรือข้อพบพร้อมผลกระทบต่อการเรียนตามสถานที่ ผลกระทบ บทบาท สถานะ หลักฐาน และวันครบกำหนด
  • กำหนดสิทธิ์ คิวงาน การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดที่แต่ละบทบาทต้องใช้ให้แก่เขตการศึกษา ทีมอาคารและสถานที่ของวิทยาเขต ผู้ดูแลระบบ ทีมภารโรง ทีมบำรุงรักษา และผู้รับเหมา
  • เปิดระเบียนต้นทางของประสานงานอาคารสถานที่โดยคำนึงถึงการเรียนและการเข้าถึงและการตัดสินใจปิดงาน

แยกระบบนักเรียน ความปลอดภัย การขนส่ง และการควบคุมอาคารออกจากกัน

ระบบข้อมูลนักเรียน ตารางเรียน การขนส่ง ระบบบริหารการเรียนรู้ โรงอาหาร ฮาร์ดแวร์รักษาความปลอดภัย การควบคุม BMS และการวางแผนงบลงทุน ยังคงเป็นระบบแยกต่างหากเมื่อจำเป็น

ก่อนนำไปใช้จริง ให้ทดสอบ “บันทึกความต้องการหรือข้อพบพร้อมผลกระทบต่อการเรียน” กรณีที่ถูกส่งกลับหรือเกินกำหนดหนึ่งกรณี และ “ตรวจยืนยันความพร้อมของห้องเรียนหรือพื้นที่ก่อนเปิดอีกครั้ง” ด้วยบทบาทและการควบคุมที่ทีมใช้จริง

ให้เขตการศึกษาปรับรายการตรวจได้โดยไม่ต้องรอโครงการ IT ช่วงปิดภาคเรียน

เพิ่มวิทยาเขต ประเภทห้องเรียน กฎการเข้าถึง รายการตรวจตามฤดูกาล การส่งต่องานกิจกรรม ข้อกำหนดหลักฐาน หรือมุมมองความพร้อมระดับเขตการศึกษา

โดยทั่วไปใช้เวลาหลายวันหรืออาจค้างไปถึงหนึ่งภาคเรียน เมื่อต้องรอผู้ให้บริการส่วนกลางหรือทีม IT เปิดใช้
โดยทั่วไปใช้เวลา 20 นาที–4 ชั่วโมง เพื่อให้ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมตั้งค่าและทดสอบการเปลี่ยนงานปฏิบัติการที่มีขอบเขตชัดเจน

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 3 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่
เช็กลิสต์ตรวจสอบอาคารสถานที่

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

ซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่ของโรงเรียนเพื่อความพร้อมของวิทยาเขตคืออะไร

ซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่ของโรงเรียนช่วยให้พื้นที่การเรียนปลอดภัยและพร้อมใช้ พร้อมประสานการเข้าใช้งานในวิทยาเขตที่ยังเปิดอยู่ กิจกรรม การบำรุงรักษา การตรวจสอบ ผู้รับเหมา และการตัดสินใจเปิดพื้นที่อีกครั้ง ผลลัพธ์คือความต่อเนื่องในการเรียนรู้ ไม่ใช่เพียงการปิดทิกเก็ต

ซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่ของโรงเรียนเพื่อความพร้อมของวิทยาเขตควรมีอะไรบ้าง

เริ่มจากความพร้อมของห้องเรียนและอาคารในวิทยาเขต และดูแลให้ตรวจสอบสถานที่หรือพื้นที่ ผู้รับผิดชอบ สถานะ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปได้โดยตรงจากระเบียนต้นทาง

ใช้ Jodoo สำหรับซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่ของโรงเรียนเพื่อความพร้อมของวิทยาเขตได้หรือไม่

Jodoo เหมาะสำหรับเขตการศึกษา ทีมอาคารและสถานที่ของวิทยาเขต ผู้ดูแลระบบ ทีมภารโรง ทีมบำรุงรักษา และผู้รับเหมาที่ต้องการระเบียนการดำเนินงานและเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ ทีมสามารถปรับแบบฟอร์ม บทบาท การกำหนดเส้นทาง การแจ้งเตือน มุมมองแบบกรอง และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องรอการออกรุ่นโค้ดสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดขอบเขตชัดเจน

ทีมควรใช้ซอฟต์แวร์อาคารและสถานที่เฉพาะทางเมื่อใด

ระบบข้อมูลนักเรียน ตารางเรียน การขนส่ง ระบบบริหารการเรียนรู้ โรงอาหาร ฮาร์ดแวร์รักษาความปลอดภัย การควบคุม BMS และการวางแผนงบลงทุน ยังคงเป็นระบบแยกต่างหากเมื่อจำเป็น

ทีมควรประเมินแอปพลิเคชันนี้อย่างไร

ทดสอบปัญหาอาคารหรือห้องเรียนปกติหนึ่งกรณีและกรณีที่กระทบการเรียน ความปลอดภัย หรือการเข้าถึงอีกหนึ่งกรณี ตั้งแต่ลงทะเบียนวิทยาเขต อาคาร ห้อง พื้นที่ภายนอก และผู้รับผิดชอบ ไปจนถึงยืนยันความพร้อมก่อนเปิดพื้นที่อีกครั้ง ตรวจว่าระดับเขตยังเปิดดูงานและหลักฐานของแต่ละวิทยาเขตได้

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo

เปิดเทมเพลต

เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต