Học sinh và buổi học
Dùng mã học sinh, tên, lớp hoặc môn, mã buổi và ngày.
CÔNG CỤ CHUYÊN CẦN GỌN NHẸ
Công cụ theo dõi chuyên cần học sinh kèm xử lý ngoại lệ
Cung cấp cho giáo viên hoặc gia sư công cụ gọn nhẹ để ghi có mặt, đi muộn và vắng theo buổi; giải trình và một số công việc theo dõi được lưu cạnh dữ liệu ban đầu.
Công cụ khởi đầu này mở ở sổ cấp lớp và có biểu mẫu nhập thân thiện với điện thoại. Nếu cần quản trị toàn trường trên nhiều lớp, hãy dùng trang phần mềm chuyên cần.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Thư viện hiển thị dữ liệu mẫu đã được điền trong Jodoo. Mở từng chế độ xem để kiểm tra bản ghi và quyết định, sau đó cài một bản sao để điều chỉnh trường dữ liệu, vai trò và quy trình.
Một dòngcho mỗi học sinh trong mỗi buổi
4 trạng tháicó mặt, đi muộn, vắng có lý do và vắng chưa rõ lý do
Hành động tiếp theo rõ ràngcho các trường hợp chưa xử lý
Giữ dữ liệu chuyên cần rõ nghĩa
Mỗi dòng phải xác định học sinh, buổi học và trạng thái quan sát trước khi bắt đầu theo dõi.
Trạng thái chuyên cần
Dùng giá trị kiểm soát cho có mặt, đi muộn, vắng có lý do và vắng chưa rõ lý do.
Thời gian và người ghi nhận
Ghi giờ đến hoặc giờ về và người ghi nhận khi chính sách yêu cầu.
Quan sát
Dùng ghi chú ngắn, khách quan; giữ chi tiết vụ việc nhạy cảm trong hệ thống được phép.
Không để trường hợp vắng chưa rõ lý do biến mất trong ghi chú
Bản ghi theo dõi riêng giúp thấy rõ người phụ trách và khi nào đã hoàn tất.
Lý do cần theo dõi
Xác định vắng chưa rõ lý do, đi muộn lặp lại, về sớm hoặc thiếu bằng chứng.
Vai trò được giao
Chuyển công việc theo chính sách chuyên cần và bảo vệ học sinh của trường.
Liên hệ và bằng chứng
Ghi các lần liên hệ được phép, giải trình và trạng thái thông tin chứng minh.
Kết quả xử lý
Kết thúc việc theo dõi bằng kết quả và ngày, đồng thời vẫn giữ dữ liệu chuyên cần ban đầu.
Giữ công cụ tập trung và phân quyền phù hợp
Dữ liệu chuyên cần là thông tin cá nhân. Sự tiện lợi vận hành không được mở rộng quyền truy cập quá mức cần thiết.
Dữ liệu tối thiểu
Chỉ thu thập những gì cần cho chuyên cần và việc theo dõi đã được phê duyệt.
Chế độ xem theo vai trò
Giới hạn sổ tổng hợp và ghi chú nhạy cảm cho những người thực sự cần.
Lưu trữ và báo cáo
Căn chỉnh thời hạn lưu, xuất dữ liệu và báo cáo chính thức theo chính sách địa phương và SIS chính thức.
Kiểm tra chất lượng
Rà soát buổi còn thiếu, dòng trùng và công việc theo dõi đang mở trước khi tin vào xu hướng.
Bắt đầu đơn giản, chỉ thêm kiểm soát khi cần
Công cụ phải luôn dễ dùng ngay tại thời điểm điểm danh.
| Nhu cầu | Nên thêm | Nên tránh |
|---|---|---|
| Điểm danh hằng ngày | Học sinh, buổi, ngày và trạng thái | Trường mô tả dài |
| Đến muộn | Thời gian và lý do ngắn gọn | Ghi đè trạng thái ban đầu sau đó |
| Vắng chưa rõ lý do | Giao người theo dõi và đặt hạn | Giấu công việc trong bình luận |
| Xem xét xu hướng | Trạng thái nhất quán và khả năng xem sâu | Tỷ lệ không có bản ghi nguồn |
VÌ SAO TRƯỜNG HỌC XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO
Cho giáo viên hoặc gia sư một công cụ gọn nhưng vẫn giữ được việc theo dõi
Jodoo duy trì trải nghiệm nhập hằng ngày nhẹ nhàng, đồng thời bổ sung giải trình và hành động tiếp theo mà bảng điểm danh đơn giản thường thiếu.
Giáo viên hoặc gia sư có thể bắt đầu với công cụ hữu ích trong vài giờ và chỉ thêm theo dõi dùng chung khi đội ngũ cần.Ghi nhận bằng điện thoại
Dùng biểu mẫu buổi học gọn thay vì mở bảng rộng trên máy tính trong giờ.
Giữ giải trình riêng biệt
Ghi thời điểm có thêm thông tin mà không ghi đè dữ liệu chuyên cần ban đầu.
Chỉ theo dõi những ngoại lệ quan trọng
Chỉ hiển thị các dòng cần liên hệ, làm rõ hoặc sửa thay vì biến mọi dấu điểm danh thành một vụ việc.
Thay đổi công cụ mà không cần viết mã
Thêm nhãn lớp, danh sách lý do hoặc trường theo dõi riêng khi bối cảnh giảng dạy thay đổi.
Giữ công cụ gọn nhẹ và hồ sơ chính thức ở đúng hệ thống
Trang này dành cho giáo viên và gia sư cần ghi nhanh hằng ngày và theo dõi ở phạm vi nhỏ.
Jodoo đặc biệt phù hợp với
Nhập nhanh trên điện thoại, theo dõi cấp lớp, giải trình và một hàng đợi ngoại lệ nhỏ.
Dùng trang phần mềm cho
Quản trị xuyên lớp, đội chuyên cần dùng chung và xu hướng ngoại lệ toàn trường.
Giữ báo cáo chính thức
Duy trì báo cáo bắt buộc và hồ sơ bảo vệ học sinh trong hệ thống được trường phê duyệt.
Câu hỏi về công cụ theo dõi chuyên cần học sinh
Công cụ theo dõi chuyên cần học sinh nên gồm những gì?
Gồm mã học sinh và buổi học, ngày, trạng thái chuyên cần, thời gian liên quan, người ghi nhận và nhu cầu theo dõi riêng.
Nhân viên có thể dùng công cụ trên điện thoại không?
Có. Ví dụ dùng biểu mẫu di động gọn để nhân viên ghi nhận buổi học mà không cần mở sổ trên máy tính.
Công cụ có thể cho thấy tình trạng vắng hoặc đi muộn lặp lại không?
Có. Trạng thái và mã buổi nhất quán hỗ trợ phân tích xu hướng, trong khi khả năng xem sâu vẫn giữ được bản ghi gốc.
Công cụ này có phù hợp cho báo cáo chính thức không?
Tùy yêu cầu địa phương. Hãy giữ SIS được phê duyệt làm hệ thống báo cáo chính thức khi cần và xác định cách đối soát dữ liệu từ công cụ.
KHÁM PHÁ ỨNG DỤNG ĐÃ CÓ DỮ LIỆU
Làm rõ trường hợp vắng chưa giải trình tiếp theo
Mở công cụ, gửi một dòng chuyên cần trên điện thoại và xem hàng đợi theo dõi trước khi điều chỉnh trường dữ liệu và quyền truy cập theo chính sách của bạn.
Dùng công cụ theo dõi chuyên cần