พ่อแม่หรือผู้ปกครอง
วัตถุประสงค์ นักเรียนหรือผู้ติดต่อในโรงเรียน นัดหมาย ปลายทาง คำแนะนำของสำนักงาน และการออก
ระบบบริหารผู้มาติดต่อในโรงเรียน
การบริหารผู้มาติดต่อในโรงเรียนที่ออกแบบรอบงานหน้าสำนักงาน
ประสานผู้ปกครอง อาสาสมัคร ผู้รับเหมา วิทยากรรับเชิญ ผู้ส่งของ และบุคลากรเขต ตั้งแต่นัดหมายและอนุมัติจนออกจากโรงเรียน
หน้าสำนักงานโรงเรียนต้องตอบสถานการณ์ปัจจุบันได้ว่า ใครมาถึง มาด้วยเหตุผลใด นักเรียนหรือบุคลากรคนใดรับผิดชอบ ไปที่ใดได้ และออกจากพื้นที่ครบถ้วนแล้วหรือยัง
- ผู้ปกครอง อาสาสมัคร ผู้รับเหมา แขก ผู้ส่งของ และบุคลากรเขตการศึกษา
- การตรวจที่หน้าสำนักงาน การส่งต่อถึงเจ้าบ้าน บัตร ผู้ติดตาม และปลายทาง
- รายชื่อผู้ที่อยู่ในโรงเรียนปัจจุบันและข้อยกเว้นการออกล่าช้า
เก็บบริบทที่มีผลต่อการตอบสนองของโรงเรียน
ใช้วงจรการเยี่ยมร่วมกัน พร้อมกำหนดฟิลด์และการตรวจที่เหมาะกับการมาถึงแต่ละประเภท
อาสาสมัคร
กิจกรรม ผู้ประสานงาน สถานะอนุมัติ กำหนดการ จุดหมาย และหลักฐานที่จำเป็น
ผู้รับเหมา
บริษัท วัตถุประสงค์งาน ผู้รับผิดชอบสถานที่ พื้นที่เข้า กำหนดการ หลักฐาน ผู้พาเข้า และการปิดรายการ
วิทยากรรับเชิญหรือผู้มาติดต่อสำหรับงานกิจกรรม
โปรแกรม ผู้จัด คำแนะนำสำหรับกลุ่ม สถานที่ ช่วงเวลามาถึง และการส่งต่อถึงเจ้าบ้าน
ผู้ส่งของหรือบุคลากรเขต
เลขอ้างอิง ผู้รับ ทางเข้าอาคารหรือทางเข้าบริการ การส่งมอบ และการเสร็จสิ้น
ทำให้การมาถึง สถานะในสถานศึกษา และการออกชัดเจน
รายชื่อบุคคลในสถานศึกษาจะเชื่อถือได้เมื่อทุกการเยี่ยมผ่านสถานะที่ชัดเจนและการส่งต่องานที่มีผู้รับผิดชอบ
- 01
เตรียมนัดหมาย
บันทึกประเภทผู้มาติดต่อ วัตถุประสงค์ นักเรียนหรือบุคลากรผู้รับรอง ช่วงเวลามาถึง จุดหมาย ผลการตรวจ และการอนุมัติ
มองเห็นรายการเยี่ยมที่คาดหมายได้ก่อนผู้มาติดต่อมาถึง - 02
ตรวจที่สำนักงานส่วนหน้าให้เสร็จ
ค้นหาการเยี่ยมที่คาดหมาย ยืนยันรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง ออกบัตร และสร้างรายการเยี่ยมในสถานศึกษา
บันทึกเวลามาถึงและผลการตรวจแล้ว - 03
ส่งต่อให้เจ้าบ้านหรือผู้ติดตาม
บันทึกผู้รับผิดชอบและปลายทาง เพื่อไม่ให้ผู้มาติดต่อรอโดยไม่มีผู้ดูแลที่ชัดเจน
หน้าสำนักงานมองเห็นผู้รับผิดชอบปัจจุบัน - 04
ตอบสนองต่อข้อยกเว้นเฉพาะของโรงเรียน
ส่งต่อกรณีขาดการอนุมัติ ข้อมูลนักเรียนไม่ตรง เจ้าบ้านไม่อยู่ ขาดผู้ติดตาม ปลายทางถูกจำกัด หรือออกล่าช้า
ผู้ดูแลหนึ่งคนรับผิดชอบการตอบสนองและการปิดงาน - 05
ยืนยันการออก
บันทึกการออก การคืนบัตร การติดตามที่ยังไม่เสร็จ และประวัติการเยี่ยม
รายชื่อบุคคลในสถานศึกษาปัจจุบันได้รับการกระทบยอดแล้ว
ใช้ Jodoo สำหรับงานหน้าสำนักงานที่ปรับแต่งได้
คงใช้ระบบความปลอดภัยหรือยืนยันตัวตนเฉพาะทางเมื่อจำเป็นต้องใช้การควบคุมโดยตรงของระบบนั้น
เวิร์กโฟลว์ผู้มาติดต่อในโรงเรียนด้วย Jodoo
โรงเรียนต้องการนัดหมาย การอนุมัติ แบบฟอร์มหน้าสำนักงาน การส่งต่อถึงเจ้าบ้าน ข้อยกเว้น มุมมองปัจจุบัน และแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้โดยทีมงานเอง
แพลตฟอร์มความปลอดภัยโรงเรียนเฉพาะทาง
หากการเลือกซื้อขึ้นอยู่กับการสแกนตัวตน รายชื่อเฝ้าระวัง กฎการรับส่งหรือปล่อยนักเรียน ฟังก์ชันฉุกเฉิน การเชื่อมระบบความปลอดภัยระดับเขต หรือการกำกับดูแลเฉพาะทางเชิงลึก ควรเลือกผลิตภัณฑ์ที่รองรับโดยตรง
แนวทางแบบเชื่อมโยง
ระบบความปลอดภัยเฉพาะทางจัดการตัวตนหรือสิทธิ์เข้าออก ส่วน Jodoo ประสานข้อมูลการอนุมัติ ผู้รับเหมา กิจกรรม สิ่งอำนวยความสะดวก และการติดตามที่เกี่ยวข้อง
คำถามเกี่ยวกับการบริหารผู้มาติดต่อในโรงเรียน
01ใครใช้ระบบบริหารผู้มาติดต่อในโรงเรียน+
เจ้าหน้าที่หน้าสำนักงาน ผู้ดูแล ครูหรือเจ้าบ้าน ฝ่ายปฏิบัติการในสถานศึกษา ผู้ประสานงานอาสาสมัคร และผู้รับเหมา สามารถใช้มุมมองต่างกันของเวิร์กโฟลว์การเยี่ยมเดียวกัน
02ผู้ปกครองลงทะเบียนล่วงหน้าได้หรือไม่+
ได้เมื่อนโยบายโรงเรียนอนุญาต แต่คำขอยังต้องเชื่อมกับนักเรียนหรือบุคลากรเจ้าบ้าน วัตถุประสงค์ นัดหมาย การอนุมัติ ปลายทาง และการตรวจที่หน้าสำนักงาน
03ระบบติดตามอาสาสมัครและผู้รับเหมาได้หรือไม่+
ได้ ใช้ประเภทผู้มาติดต่อและฟิลด์แยกสำหรับกิจกรรม ผู้ประสานงาน หลักฐาน วัตถุประสงค์งาน พื้นที่เข้าถึง ตารางเวลา ผู้ติดตาม และการปิดงาน
04Jodoo คัดกรองตัวตนหรือรายชื่อเฝ้าระวังได้หรือไม่+
Jodoo เก็บผลตรวจและการตัดสินใจในเวิร์กโฟลว์ได้ ส่วนการสแกนบัตรประจำตัว รายชื่อเฝ้าระวัง กฎการรับส่งผู้เยาว์ และการตัดสินใจด้านความปลอดภัย ต้องใช้ระบบหรือการเชื่อมต่อเฉพาะทาง
05โรงเรียนจะทราบได้อย่างไรว่าใครอยู่ในสถานศึกษา+
ใช้ระเบียนการเยี่ยมในสถานศึกษาที่กำลังดำเนินอยู่ พร้อมเช็กอิน เจ้าบ้านหรือผู้ติดตาม ปลายทาง เวลาออกที่คาดหมาย สถานะปัจจุบัน และเช็กเอาต์ที่ยืนยันแล้ว อย่านับเฉพาะนัดหมาย
ทดสอบการดำเนินงานผู้มาติดต่อจริง
ใช้แอปผู้มาติดต่อในโรงเรียนทดสอบข้อยกเว้นจริงของโรงเรียนก่อนใช้งาน
ทดสอบการเยี่ยมของผู้ปกครอง อาสาสมัคร ผู้รับเหมา วิทยากรรับเชิญ การอนุมัติขาดหาย เจ้าบ้านไม่อยู่ ปลายทางจำกัด และออกล่าช้า