รหัสคาบเรียน
เชื่อมรายการเข้าเรียนกับวันที่ ชั้นเรียน วิชา หรือกิจกรรมที่มีการเช็กชื่อ
ข้อเท็จจริงการเข้าเรียนและงานติดตาม
ซอฟต์แวร์ติดตามการเข้าเรียนของนักเรียนสำหรับกรณีผิดปกติในแต่ละวัน
ให้ผู้ดูแลโรงเรียนเห็นข้อมูลการเข้าเรียน คำชี้แจง และงานติดตามที่ยังค้างข้ามหลายชั้นเรียน ขณะที่ SIS ยังคงเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับรายงานทางการ
มุมมองแรกแสดงทะเบียนทั้งโรงเรียนที่มีข้อมูลแล้ว ส่วนการบันทึกผ่านมือถือ การติดตามร่วมกัน และแนวโน้มหลายคาบช่วยอธิบายตัวเลขเหล่านั้น
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
แกลเลอรีแสดงข้อมูลตัวอย่างที่กรอกไว้ใน Jodoo เปิดแต่ละมุมมองเพื่อตรวจระเบียนและการตัดสินใจ จากนั้นติดตั้งสำเนาเพื่อปรับฟิลด์ บทบาท และขั้นตอนงาน
สถานะการเข้าเรียน 4 แบบมาเรียน มาสาย ขาดโดยมีเหตุผล และขาดโดยยังไม่ทราบเหตุผล
บันทึกผ่านมือถือณ จุดที่เช็กชื่อ
แยกงานติดตามโดยไม่เปลี่ยนข้อเท็จจริงเดิม
เช็กชื่อระหว่างคาบ ไม่ใช่ค่อยบันทึกจากความจำภายหลัง
ระเบียนที่เชื่อถือได้ต้องเก็บว่าใคร อยู่ที่ไหน เมื่อใด และสังเกตสถานะการเข้าเรียนอย่างไร
ข้อมูลนักเรียน
ใช้รหัสนักเรียนจากระบบหลักและแสดงชื่อเพื่อใช้งานประจำวัน
สถานะการเข้าเรียน
แยกมาเรียน มาสาย ขาดโดยมีเหตุผล และขาดโดยยังไม่ทราบเหตุผล แทนการใช้ช่องข้อความอิสระช่องเดียว
เวลาและผู้บันทึก
เก็บเวลาเข้าออกและบุคลากรผู้บันทึกเมื่อเกี่ยวข้องกับนโยบาย
แยกงานติดตามออกจากข้อเท็จจริงการเข้าเรียน
ไม่ควรแก้ระเบียนเดิมเพื่อกลบว่าคำชี้แจงเพิ่งได้รับในภายหลัง
ขอคำชี้แจง
แสดงว่าการขาดเรียนใดต้องติดต่อครอบครัวหรือขอข้อมูลสนับสนุน พร้อมวันที่ดำเนินการถัดไป
มาสายซ้ำ
แสดงรูปแบบโดยยังเก็บระเบียนของแต่ละคาบไว้
ส่งต่อเพื่อการช่วยเหลือหรือคุ้มครองนักเรียน
ใช้ช่องทางที่โรงเรียนอนุมัติสำหรับเรื่องที่น่ากังวล และอย่าเปิดเผยรายละเอียดอ่อนไหวในทะเบียนงานที่คนจำนวนมากเข้าถึง
ติดตามเสร็จแล้ว
บันทึกคำชี้แจง ผลลัพธ์ และวันที่เสร็จ โดยยังเก็บสถานะการเข้าเรียนเดิม
จากเปอร์เซ็นต์ไปสู่การตอบสนองที่เหมาะสม
แนวโน้มมีความหมายเมื่อช่วยกำหนดการดำเนินการที่เหมาะสมต่อนักเรียน ชั้นเรียน หรือกระบวนการ
กรณีที่ต้องจัดการภายในวัน
ให้ความสำคัญกับการขาดเรียนที่ยังไม่ทราบเหตุผลและการออกก่อนเวลาที่ต้องยืนยันทันที
รูปแบบของชั้นเรียน
ดูว่าการมาสายหรือขาดซ้ำสัมพันธ์กับตาราง การเดินทาง หรือกิจกรรมใดหรือไม่
งานติดตามค้าง
ดูงานเปิดตามผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา แทนการคิดว่าได้ส่งข้อความแล้ว
คุณภาพข้อมูล
ค้นหาคาบที่ขาด รายการซ้ำ และคำชี้แจงที่ยังไม่เสร็จก่อนจัดทำรายงาน
ผูกแต่ละสถานะกับขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน
การตอบสนองต้องเป็นไปตามนโยบายและแสดงเฉพาะต่อบทบาทที่เหมาะสม
| สถานะการเข้าเรียน | ตรวจสอบ | ขั้นตอนถัดไป |
|---|---|---|
| มาเรียน | บันทึกคาบเรียนครบถ้วนแล้วหรือไม่? | ไม่ต้องติดตาม เว้นแต่ระเบียนยังไม่ครบ |
| มาสาย | ทราบเวลาและเหตุผลแล้วหรือไม่? | บันทึก ขอคำชี้แจง หรือทบทวนรูปแบบที่เกิดซ้ำ |
| ขาดโดยมีเหตุผล | คำชี้แจงเพียงพอตามนโยบายหรือไม่? | ปิดเรื่องหรือขอข้อมูลสนับสนุนเพิ่ม |
| ขาดโดยยังไม่ทราบเหตุผล | ได้ติดต่อบุคคลที่ต้องติดต่อแล้วหรือไม่? | เริ่มติดตามภายในวันหรือยกระดับตามขั้นตอนที่อนุมัติ |
เหตุใดโรงเรียนจึงสร้างระบบนี้ใน Jodoo
ทำให้เห็นกรณีผิดปกติข้ามชั้นเรียนโดยไม่ต้องสร้างระบบนักเรียนใหม่
Jodoo ให้ชั้นงานที่ปรับแต่งได้สำหรับบันทึกแต่ละคาบ คำชี้แจง และงานติดตามรอบระบบ SIS
ทีมโรงเรียนสร้างชั้นงานสำหรับจัดการกรณีเข้าเรียนผิดปกติได้ในไม่กี่ชั่วโมง พร้อมเก็บรายงานตามกฎหมายไว้ใน SIS ที่อนุมัติบันทึกข้อมูลชั้นเรียนได้รวดเร็ว
ให้แบบฟอร์มมือถือเน้นนักเรียน คาบ สถานะ เวลา และข้อสังเกต
แยกข้อเท็จจริงออกจากงานติดตาม
เก็บสถานะเดิมไว้ระหว่างที่ติดต่อ ขอคำชี้แจง หรือแก้ไขข้อมูล
ดูงานค้างข้ามชั้นเรียน
ให้ฝ่ายการเข้าเรียนมีคิวข้ามชั้นสำหรับการขาดที่ยังไม่ทราบเหตุผล การมาสายซ้ำ และหลักฐานที่ขาด
ปรับตามนโยบายได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
เปลี่ยนสถานะที่อนุญาต ฟิลด์ติดตาม และแดชบอร์ด เมื่อกฎของโรงเรียนเปลี่ยน
ใช้ Jodoo จัดการงานการเข้าเรียนรอบระบบ SIS
หน้านี้เหมาะกับการจัดการกรณีข้ามชั้นเรียนทั่วโรงเรียน ไม่ใช่เครื่องมือเฉพาะครูคนเดียว
งานที่ Jodoo เหมาะมาก
บันทึกแต่ละคาบผ่านมือถือ คำชี้แจง คิวติดตามข้ามชั้น และมุมมองงานที่ปรับแต่งได้
เก็บข้อมูลทางการไว้ในระบบหลัก
เก็บข้อมูลการลงทะเบียน รายงานการเข้าเรียนตามกฎหมาย และกรณีคุ้มครองที่อ่อนไหวไว้ในระบบที่โรงเรียนอนุมัติ
กำหนดการกระทบยอดให้ชัดเจน
ใช้รหัสนักเรียนและรหัสคาบที่คงที่ พร้อมกำหนดว่าส่งข้อมูลแก้ไขกลับสู่ระบบหลักอย่างไร
คำถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์ติดตามการเข้าเรียนของนักเรียน
ครูบันทึกการเข้าเรียนผ่านโทรศัพท์ได้หรือไม่?
ได้ ตัวอย่างมีแบบฟอร์มมือถือที่เน้นนักเรียน ชั้น วันที่คาบ สถานะ เวลา และบริบทคำชี้แจง
ระบบนี้ใช้แทน SIS ของโรงเรียนหรือไม่?
ไม่ได้ เมื่อจำเป็นควรใช้ SIS เป็นระบบหลักของข้อมูลนักเรียนและรายงานการเข้าเรียน ส่วน Jodoo ช่วยเก็บข้อมูลในพื้นที่หรือจัดการกรณีผิดปกติที่ต้องปรับแต่ง
ระบบติดตามคำชี้แจงที่ได้รับหลังจบคาบได้หรือไม่?
ได้ เก็บข้อเท็จจริงเดิมไว้ แล้วบันทึกการติดต่อ คำชี้แจง คำขอหลักฐาน และวันที่เสร็จในระเบียนที่เชื่อมกัน
แดชบอร์ดแสดงแนวโน้มการขาดและมาสายได้หรือไม่?
ได้ แดชบอร์ดสรุปคาบ สถานะ และงานติดตามที่ยังเปิด พร้อมเจาะดูรายการต้นทางได้
สำรวจแอปที่มีข้อมูลพร้อม
ทดสอบการจัดการกรณีผิดปกติ ไม่ใช่แค่การเช็กชื่อ
เปิดทะเบียนที่มีข้อมูล ส่งรายการเข้าเรียนผ่านมือถือ แล้วดูว่าการขาดที่ยังไม่ทราบเหตุผลกลายเป็นงานติดตามที่ชัดเจนอย่างไร
ลองใช้แอปการเข้าเรียน