เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบสำหรับเช็กลิสต์การตรวจสอบ ข้อตรวจพบ หลักฐาน การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน และแดชบอร์ดปิดงาน
Jodoo เหมาะกับทีมที่ต้องการเรคคอร์ดงานตรวจสอบ ข้อตรวจพบ หลักฐาน เจ้าของงาน การดำเนินการแก้ไข และแดชบอร์ด โดยไม่ต้องใช้เวลาในการติดตั้งใช้งานระดับองค์กรที่ยาวนาน
เช็กลิสต์การตรวจสอบภายในใช้เกณฑ์เหล่านี้เพื่อตัดสินใจว่าระบบเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้เพียงพอหรือคุณจำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มตรวจสอบเฉพาะทาง
ตรวจสอบข้อจำกัดเหล่านี้ก่อนเลือกใช้เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ที่แก้ไขได้แทนชุดเครื่องมือตรวจสอบ GRC หรือคอมพลายแอนซ์เฉพาะทาง
ตัวเลือกที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการการวางแผนการตรวจสอบ การเก็บหลักฐานในเช็กลิสต์ การกำหนดเจ้าของข้อตรวจพบ การติดตามการดำเนินการแก้ไข การตรวจสอบที่เกิดซ้ำ หรือแพลตฟอร์มด้านคอมพลายแอนซ์ที่ครอบคลุมมากกว่า
มองหาขอบเขตการตรวจสอบ เกณฑ์ในเช็กลิสต์ ฟิลด์หลักฐาน สถานะผ่าน/ไม่ผ่าน ระดับความรุนแรง และบันทึกจากผู้ตรวจทาน
ข้อตรวจพบควรสร้างเจ้าของงาน วันครบกำหนด การดำเนินการ การยกระดับ และสถานะปิดงานได้โดยไม่ต้องออกจากเรคคอร์ดการตรวจสอบ
ข้อตรวจพบที่มีความเสี่ยงสูงหรือเกิดซ้ำควรเชื่อมต่อกับเรคคอร์ดการดำเนินการแก้ไข การวิเคราะห์สาเหตุราก CAPA และการตรวจยืนยัน
แดชบอร์ดที่ใช้งานได้จริงควรแสดงข้อตรวจพบที่ยังเปิดอยู่ งานที่เกินกำหนด ปัญหาที่เกิดซ้ำ สถานะการตรวจสอบ และภาระงานของเจ้าของงาน
ลองเปิดเทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจสอบหรือเทมเพลตการดำเนินการแก้ไข เมื่อคุณต้องการทดสอบเวิร์กโฟลว์ก่อนตัดสินใจใช้เครื่องมือที่ใหญ่กว่า
วางแผนเวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์จัดการการตรวจประเมินสำหรับเช็กลิสต์การตรวจประเมิน ประเด็นที่ตรวจพบ หลักฐาน เจ้าของงาน การดำเนินการแก้ไข และการปิดงาน
กรณีใช้งานเปรียบเทียบเวิร์กโฟลว์ของซอฟต์แวร์บริหารจัดการคุณภาพสำหรับการตรวจประเมิน, CAPA, ความไม่สอดคล้อง, การเบี่ยงเบน, การควบคุมการเปลี่ยนแปลง และแดชบอร์ดคุณภาพ
กรณีใช้งานวางแผนเวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์ CAPA สำหรับข้อค้นพบ สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข การดำเนินการป้องกัน การตรวจสอบยืนยัน และการทบทวนประสิทธิผล
กรณีใช้งานเลือกดูเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยสำหรับทะเบียนอันตราย เรคคอร์ด SDS การติดตาม CAPA เรคคอร์ดแบตช์ คู่มือการทำงาน และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
วางแผนกระบวนการ CAPA สำหรับข้อบกพร่อง การควบคุมเบื้องต้น สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข การดำเนินการป้องกัน การตรวจยืนยัน และการทบทวนประสิทธิผล
คู่มือวางแผนกระบวนการควบคุมคุณภาพสำหรับการตรวจสอบ ข้อบกพร่อง ความไม่สอดคล้อง การดำเนินการแก้ไข หลักฐาน และแดชบอร์ดคุณภาพ
คู่มือวางแผนฟิลด์สำหรับ CAPA สาเหตุราก การแก้ไข การตรวจยืนยัน การทบทวนประสิทธิผล และการควบคุมการเปลี่ยนแปลงก่อนเปิดใช้เทมเพลตคุณภาพ
สำหรับหลายทีมขนาดเล็ก จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดคือซอฟต์แวร์ที่ติดตามขอบเขตการตรวจสอบ หลักฐานในเช็กลิสต์ ข้อตรวจพบ เจ้าของงาน วันครบกำหนด การดำเนินการแก้ไข และสถานะปิดงานได้ครบถ้วน ส่วนแพลตฟอร์มงานตรวจสอบหรือ GRC ที่ครอบคลุมกว่าจะเหมาะกว่าเมื่อคลังการควบคุมและการรับรองอย่างเป็นทางการเป็นหัวใจหลัก
ได้ หากสเปรดชีตนั้นใช้หลักๆ สำหรับผลลัพธ์ในเช็กลิสต์ หลักฐาน ข้อตรวจพบ เจ้าของงาน และสถานะการติดตามงาน เทมเพลต Jodoo จะเพิ่มฟอร์ม มุมมอง แดชบอร์ด และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์มารองรับงานเหล่านั้น
ข้อตรวจพบที่ต้องติดตามต่อควรสร้างเจ้าของงาน วันครบกำหนด หลักฐาน การตรวจยืนยัน และประวัติการปิดงาน ข้อตรวจพบที่มีความเสี่ยงสูงหรือเกิดซ้ำอาจต้องมีเรคคอร์ดการวิเคราะห์สาเหตุรากหรือ CAPA
ดูตัวอย่างเทมเพลตงานตรวจสอบ ข้อตรวจพบ การดำเนินการแก้ไข และการวิเคราะห์สาเหตุราก จากนั้นปรับเจ้าของงาน หลักฐาน และมุมมองปิดงานให้เข้ากับทีมของคุณ
