Заказать демоЗарегистрироваться

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Заказать демоЗарегистрироваться
ИИ-шаблоны
Лучшее ПО для управления аудитами и контроля последующих действий
Сравнение ПО

Лучшее ПО для управления аудитами и контроля последующих действий

Сравните варианты ПО для управления аудитами: чек-листы аудита, замечания, подтверждающие материалы, корректирующие действия, ответственные и дашборды закрытия.

Посмотреть шаблоны аудитаСравнить сценарии использования для аудита
Когда подходит Jodoo

Jodoo подходит командам, которым нужны записи аудита, замечания, подтверждающие материалы, ответственные, корректирующие действия и дашборды без длительного корпоративного внедрения.

Чек-лист внутреннего аудитаЧек-лист внутреннего аудита

Чек-лист выбора

Используйте эти критерии, чтобы понять, достаточно ли настраиваемого слоя для рабочих процессов или нужна специализированная платформа для аудита.

  • Команды, которые заменяют таблицы аудита рабочими процессами с четкой ответственностью за последующие действия.
  • Команды качества, охраны труда, работы с поставщиками, безопасности или внутреннего аудита, которым нужно назначать ответственных за замечания.
  • Небольшие команды, которые хотят контролировать рабочие процессы аудита до внедрения более мощной платформы GRC.

Когда более мощная платформа для аудита может подойти лучше

Проверьте эти ограничения, прежде чем выбирать редактируемые шаблоны рабочих процессов вместо специализированного решения для аудита, GRC или комплаенса.

  • Корпоративные программы GRC, которым нужны сложные библиотеки контролей и подтверждения.
  • Внешние аудиторские фирмы, которым требуется специализированное управление рабочими документами.
  • Строго регулируемые среды, где требуется валидированное ПО для аудита «из коробки».
Критерии выбора

Что сравнивать в ПО для управления аудитами

Подходящий вариант зависит от того, нужны ли вам планирование аудитов, подтверждающие материалы в чек-листах, назначение ответственных за замечания, отслеживание корректирующих действий, регулярные аудиты или более мощная платформа для комплаенса.

01

Структура чек-листа аудита

Ищите область аудита, критерии чек-листа, поля для подтверждающих материалов, статус «пройдено/не пройдено», уровень критичности и заметки проверяющего.

02

Ответственность за замечания

По замечаниям должны сразу фиксироваться ответственный, срок, действие, эскалация и статус закрытия без выхода из записи аудита.

03

Связь с корректирующими действиями

Высокорисковые или повторяющиеся замечания должны связываться с корректирующими действиями, первопричиной, CAPA и записями проверки.

04

Дашборды и повторяемость

Полезные дашборды показывают открытые замечания, просроченные действия, повторяющиеся проблемы, статус аудита и загрузку ответственных.

Сравнение вариантов

Сравните таблицы, ПО для аудита и рабочие процессы Jodoo

ПотребностьТаблицаУниверсальное ПОРабочий процесс Jodoo
Простой чек-лист аудитаБыстро начать, но плохо подходит для подтверждающих материалов, ответственности и истории статусов.Полезно, если встроены планирование аудитов и графики регулярных аудитов.Используйте шаблоны чек-листов аудита с обязательными полями, подтверждающими материалами и представлениями по ответственным.
Последующий контроль замечанийЗамечания часто превращаются в отдельные списки задач или письма.Работает, когда включено отслеживание корректирующих действий.Связывайте замечания с рабочими процессами корректирующих действий и анализа первопричин.
Подтверждающие материалы для комплаенсаФайлы и решения позднее сложно обосновать.Лучше подходит, когда требуются формальные контроли GRC и подтверждения.Храните файлы, заметки, решения ответственных и подтверждающие материалы закрытия прямо в записях.
Дашборды аудитаРучная отчетность делает данные о давности открытых замечаний и статусах ответственных ненадежными.Сильный вариант, когда аналитика и корпоративная отчетность — ключевые потребности.Используйте представления с фильтрами для открытых замечаний, просроченных действий и готовности к аудиту.
Шаблоны

Шаблоны аудита для старта

Откройте шаблон чек-листа аудита или шаблон корректирующего действия, если хотите протестировать рабочий процесс перед выбором более крупного инструмента.

Сценарии использования

Связанные сценарии использования для аудита и управления качеством

Сценарии использования

Программное обеспечение для управления аудитом

Настройте рабочие процессы в программном обеспечении для управления аудитом для чек-листов аудита, замечаний, доказательств, ответственных, корректирующих действий и закрытия аудита.

Сценарии использования

Программное обеспечение для управления качеством

Сравните рабочие процессы в системах управления качеством для аудитов, CAPA, несоответствий, отклонений, управления изменениями и дашбордов качества.

Сценарии использования

ПО для CAPA

Планируйте рабочие процессы в ПО для CAPA для замечаний, анализа корневой причины, корректирующих действий, предупреждающих действий, проверки и оценки результативности.

Сценарии использования

Шаблоны для качества и безопасности

Просмотрите шаблоны для качества и безопасности: реестры опасностей, записи SDS, отслеживание CAPA, записи партий, рабочие инструкции и управление изменениями.

Руководства

Руководства по последующему контролю аудита и CAPA

Руководство

Руководство по рабочему процессу CAPA

Спланируйте процесс CAPA для выявленных замечаний, мер по локализации, анализа первопричины, корректирующих и предупреждающих действий, проверки и оценки результативности.

Руководство

Руководство по процессу контроля качества

Спланируйте процесс контроля качества для проверок, дефектов, несоответствий, корректирующих действий, подтверждающих материалов и дашбордов качества.

Руководство

Руководство по закрытию CAPA и управлению изменениями

Спланируйте поля для CAPA, корневой причины, корректирующих действий, проверки, оценки эффективности и управления изменениями до запуска шаблона качества.

Частые вопросы

Вопросы о ПО для управления аудитами

Какое ПО для управления аудитами лучше всего подходит небольшой команде?

Для многих небольших команд лучше всего начать с ПО, которое отслеживает область аудита, подтверждающие материалы чек-листа, замечания, ответственных, сроки, корректирующие действия и статус закрытия. Более мощная платформа для аудита или GRC лучше подходит, когда ключевую роль играют библиотеки контролей и формальные подтверждения.

Может ли Jodoo заменить таблицу аудита?

Да, если таблица в основном используется для результатов чек-листа, подтверждающих материалов, замечаний, ответственных и статуса последующих действий. Шаблоны Jodoo добавляют к этой работе формы, представления, дашборды и записи в рабочих процессах.

Как связывать замечания аудита с корректирующими действиями?

Для замечаний, требующих последующих действий, нужно фиксировать ответственных за действия, сроки, подтверждающие материалы, проверку и историю закрытия. Для замечаний с высоким риском или повторяющихся замечаний могут понадобиться записи о первопричине или CAPA.

Следующий шаг

Начните с рабочего процесса аудита, который создает больше всего задач для последующего контроля

Откройте предпросмотр шаблонов аудита, замечаний, корректирующих действий и анализа первопричин, а затем адаптируйте ответственных, подтверждающие материалы и представления закрытия под свою команду.

Открыть шаблон