เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดการคลังอุปกรณ์สำหรับการเบิกใช้งาน การคืนอุปกรณ์ การมอบหมายอุปกรณ์ บันทึกการบำรุงรักษา การติดตามบาร์โค้ด และการดูแลอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันอย่างมีความรับผิดชอบ
Jodoo เหมาะที่สุดเมื่อการติดตามอุปกรณ์ของคุณอาศัยฟอร์ม ผู้รับผิดชอบ สถานะ วันที่ต้องคืน หลักฐาน และแดชบอร์ด มากกว่าการวัดข้อมูล IoT ที่ซับซ้อน
ฟอร์มเบิกยืมอุปกรณ์ใช้เกณฑ์เหล่านี้เพื่อตัดสินใจว่าเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ของ Jodoo เพียงพอแล้วหรือคุณจำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มจัดการสินทรัพย์ที่ครบเครื่องกว่า
ตรวจสอบข้อจำกัดเหล่านี้ก่อนเลือกใช้เทมเพลตเวิร์กโฟลว์แบบน้ำหนักเบาแทนแพลตฟอร์มจัดการสินทรัพย์เฉพาะทาง
ตัวเลือกที่เหมาะที่สุดขึ้นอยู่กับว่าทีมของคุณต้องการเพียงทะเบียนอุปกรณ์แบบง่าย เวิร์กโฟลว์การเบิกและคืนอุปกรณ์ ประวัติการบำรุงรักษา การติดตามบาร์โค้ด หรือความรับผิดชอบร่วมกันระหว่างหลายสถานที่
มองหาฟิลด์สำหรับผู้รับผิดชอบ วันที่ต้องคืน สภาพอุปกรณ์ หลักฐานการคืน สถานะเกินกำหนด และการติดตามความเสียหาย
อุปกรณ์แต่ละชิ้นควรมีรหัสอุปกรณ์ที่คงที่ ฟิลด์แท็กหรือบาร์โค้ด ตำแหน่ง สถานะ และผู้รับผิดชอบ
เวิร์กโฟลว์ที่ดีควรเก็บเรคคอร์ดการบำรุงรักษา บันทึกสภาพ รูปภาพ วันที่เข้ารับบริการ และขั้นตอนถัดไปให้มองเห็นได้ชัดเจน
แดชบอร์ดที่มีประโยชน์ที่สุดควรแสดงอุปกรณ์ที่เกินกำหนด รายการที่หาย งานบำรุงรักษาที่ยังค้าง สินทรัพย์ที่ยังไม่ได้มอบหมาย และการคืนอุปกรณ์ที่ถูกบล็อก
เปิดใช้เทมเพลตสำเร็จรูปเมื่อคุณต้องการทดสอบเวิร์กโฟลว์ก่อนตัดสินใจใช้งานซอฟต์แวร์ในวงกว้าง
วางแผนระบบจัดการสินค้าคงคลังอุปกรณ์สำหรับการมอบหมาย การเบิกใช้ การคืน ประวัติการบำรุงรักษา และสถานะอุปกรณ์
กรณีใช้งานสร้างแอปติดตามอุปกรณ์สำหรับเรคคอร์ดอุปกรณ์ การมอบหมายงาน วันที่ต้องส่งคืน สถานะการบำรุงรักษา และแดชบอร์ด
กรณีใช้งานจัดระบบการจัดการสินทรัพย์คงคลังด้วยทะเบียน เรคคอร์ดการดูแลรักษา คำขออุปกรณ์ การคืน และการรายงานสถานะ
กรณีใช้งานเลือกดูเทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์สำหรับการคืน การจำหน่าย การติดแท็ก การส่งมอบ คำขอแล็ปท็อป การจองอุปกรณ์ การยืมคืน การบำรุงรักษา และการติดตามเครื่องมือ
สำหรับหลายทีมขนาดเล็ก จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดคือเวิร์กโฟลว์ที่ติดตามรหัสอุปกรณ์ ผู้รับผิดชอบ วันที่เบิกใช้งาน วันที่ต้องคืน สภาพอุปกรณ์ สถานะการคืน และการติดตามงานบำรุงรักษา แพลตฟอร์มเฉพาะทางจะเหมาะกว่าหากความต้องการหลักคือฮาร์ดแวร์ เทเลเมติกส์ หรือความลึกด้านบัญชี
ได้ หากสเปรดชีตนั้นใช้หลัก ๆ สำหรับการมอบหมายอุปกรณ์ การเบิกใช้งาน การคืนอุปกรณ์ บันทึกการบำรุงรักษา และการมองเห็นผู้รับผิดชอบ Jodoo เพิ่มฟอร์ม มุมมองสถานะ การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดรอบเรคคอร์ดเหล่านั้น
สามารถใช้เรคคอร์ดร่วมกันได้ แต่เวิร์กโฟลว์ต่างกัน คลังอุปกรณ์เน้นการดูแลปัจจุบันและสถานะการใช้งาน ขณะที่งานสินทรัพย์ถาวรอาจเกี่ยวข้องกับการบัญชี วงจรชีวิต และการควบคุมการจำหน่ายออกด้วย
ดูตัวอย่างเทมเพลตการเบิกใช้งาน การคืนอุปกรณ์ การแจ้งปัญหา การบำรุงรักษา และทะเบียนสินทรัพย์ จากนั้นปรับเวิร์กโฟลว์ให้เข้ากับทีมของคุณ
