เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์บริหารสต๊อกอุปกรณ์สำหรับการเบิกใช้งาน การคืน การมองเห็นอุปกรณ์ที่สูญหาย เรคคอร์ดสภาพอุปกรณ์ การติดตามเครื่องมือ บันทึกการบำรุงรักษา และความรับผิดชอบร่วมกัน
Jodoo เหมาะที่สุดเมื่อต้องติดตามอุปกรณ์ผ่านฟอร์มการเบิกใช้งาน สถานะการคืน เจ้าของงาน วันที่ต้องคืน หลักฐานสภาพอุปกรณ์ การติดตามอุปกรณ์ที่สูญหาย และแดชบอร์ด มากกว่าการใช้ระบบ IoT telemetry ที่ซับซ้อน
เทมเพลตซอฟต์แวร์เบิกใช้และคืนอุปกรณ์ใช้เกณฑ์เหล่านี้เพื่อตัดสินใจว่าเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ของ Jodoo เพียงพอหรือคุณจำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มบริหารสินทรัพย์ที่มีความสามารถสูงกว่า
ตรวจสอบข้อจำกัดเหล่านี้ก่อนเลือกเทมเพลตเวิร์กโฟลว์แบบใช้งานง่ายแทนแพลตฟอร์มสินทรัพย์เฉพาะทาง
ตัวเลือกที่เหมาะที่สุดขึ้นอยู่กับว่าทีมของคุณต้องการเพียงทะเบียนอุปกรณ์แบบง่าย เวิร์กโฟลว์รับเข้า/เบิกออก การมองเห็นอุปกรณ์ที่สูญหาย เรคคอร์ดการคืนและสภาพ ประวัติการบำรุงรักษา การติดตามด้วยบาร์โค้ด หรือความรับผิดชอบร่วมกันระหว่างหลายสถานที่
มองหาฟิลด์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ต้องคืน สถานะการเบิก สภาพอุปกรณ์ตอนจ่ายออก หลักฐานการคืน สถานะเกินกำหนด ตัวบ่งชี้ของสูญหาย และการติดตามความเสียหาย
อุปกรณ์แต่ละชิ้นควรมีรหัสอุปกรณ์ที่คงที่ ฟิลด์แท็กหรือบาร์โค้ด ตำแหน่งที่ตั้ง สถานะ และเจ้าของงานที่รับผิดชอบ
เวิร์กโฟลว์ที่ดีควรเก็บเรคคอร์ดการบำรุงรักษา หมายเหตุสภาพอุปกรณ์ รูปภาพ วันที่เข้าซ่อม และขั้นตอนถัดไปให้มองเห็นได้ชัดเจน
แดชบอร์ดที่ใช้งานได้จริงควรแสดงอุปกรณ์ที่เกินกำหนด อุปกรณ์สูญหายหรือเก่า งานบำรุงรักษาที่ยังเปิดอยู่ สินทรัพย์ที่ยังไม่ถูกมอบหมาย ข้อยกเว้นด้านสภาพ และการคืนที่ถูกบล็อก
เปิดใช้เทมเพลตสำเร็จรูปเมื่อคุณต้องการทดสอบเวิร์กโฟลว์การเบิก การคืน อุปกรณ์สูญหาย การติดตามเครื่องมือ หรือการตรวจสภาพ ก่อนตัดสินใจขยายการใช้งานซอฟต์แวร์ในวงกว้าง
อุปกรณ์ติดตามพร้อม, เช็คเอาท์, การคุ้มครอง, การกําหนดวันครบกําหนด, สภาพการกลับมา, ปัญหา, และการบํารุงรักษาระบบที่ปรับแต่งได้หนึ่ง
กรณีใช้งานสร้างแอปติดตามอุปกรณ์สำหรับเรคคอร์ดอุปกรณ์ การมอบหมาย วันครบกำหนดส่งคืน สถานะการบำรุงรักษา และแดชบอร์ด
กรณีใช้งานสืบดูว่าทรัพย์สินแต่ละอย่างทนทานจากการลงทะเบียนและลงทะเบียนผ่านการดูแล, สถานที่, เงื่อนไข, การบํารุงรักษา, การกลับมา, และเกษียณอายุ
กรณีใช้งานดูทรัพย์สินและควบคุมอุปกรณ์ต้นแบบสําหรับการจัดการด้วยมือ, การจอง, การตรวจสอบ, การคืน, การร้องขอการบํารุงรักษา, งานป้องกัน, และความรับผิดชอบ
สำหรับหลายทีมขนาดเล็ก จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดคือเวิร์กโฟลว์ที่ติดตามรหัสอุปกรณ์ เจ้าของงาน วันที่เบิก วันที่ต้องคืน สภาพอุปกรณ์ สถานะการคืน การติดตามอุปกรณ์ที่สูญหาย และประวัติการบำรุงรักษา แพลตฟอร์มเฉพาะทางจะเหมาะกว่าหากความต้องการหลักคือฮาร์ดแวร์ ระบบ telematics หรือความลึกด้านบัญชี
ได้ หากสเปรดชีตนั้นใช้หลัก ๆ สำหรับการมอบหมาย การเบิก การคืน บันทึกการบำรุงรักษา และการมองเห็นเจ้าของงาน Jodoo เพิ่มฟอร์ม มุมมองสถานะ การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดรอบ ๆ เรคคอร์ดเหล่านั้น
สามารถใช้เรคคอร์ดร่วมกันได้ แต่เวิร์กโฟลว์ต่างกัน สต๊อกอุปกรณ์เน้นการถือครองปัจจุบันและสถานะการใช้งาน ขณะที่งานสินทรัพย์ถาวรอาจเกี่ยวข้องกับการบัญชี วงจรอายุการใช้งาน และการควบคุมการจำหน่ายออกด้วย
ดูตัวอย่างเทมเพลตการเบิก การคืน การติดตามอุปกรณ์สูญหาย การติดตามเครื่องมือ การบำรุงรักษา และทะเบียนสินทรัพย์ แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เข้ากับทีมของคุณ
