- ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สินใช้ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สินเพื่อบันทึกการโอนความรับผิดชอบในการดูแล หลักฐานสภาพทรัพย์สิน การยอมรับของผู้รับ อุปกรณ์ประกอบ ลายเซ็น และความรับผิดชอบในการส่งคืน.
- ฟอร์มคืนทรัพย์สินรวบรวมทรัพย์สินที่ส่งคืนพร้อมการตรวจสอบสภาพ รายการอุปกรณ์เสริม ภาพถ่าย การลงนามยืนยันจากเจ้าของทรัพย์สิน และสถานะการติดตามงาน ก่อนนำอุปกรณ์ไปมอบหมายใช้งานใหม่.
- ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สินรวบรวมรายละเอียดการโอนย้ายทรัพย์สิน ไฟล์ประกอบ และบันทึกการตรวจสอบไว้ในฟอร์มเดียวที่มีโครงสร้างชัดเจน.
เทมเพลตการควบคุมสินทรัพย์และอุปกรณ์
เลือกดูเทมเพลตการควบคุมสินทรัพย์และอุปกรณ์สำหรับการคืนสินทรัพย์ การจำหน่าย การติดแท็ก การส่งมอบ คำขอแล็ปท็อป การจองอุปกรณ์ การเบิกใช้งาน การบำรุงรักษา และการติดตามเครื่องมือ
- ติดตามการมอบหมายสินทรัพย์ การคืน การโอนย้าย และการตัดสินใจจำหน่าย พร้อมระบุเจ้าของงานอย่างชัดเจน
- จัดการการจองอุปกรณ์ การเบิกใช้งาน วันที่ต้องส่งคืน การบำรุงรักษา และการติดตามงานสอบเทียบ
- ทำให้ความรับผิดชอบต่อเครื่องมือและอุปกรณ์มองเห็นได้ชัดเจนในทุกสำนักงาน ห้องเก็บของ หน้างาน และทีมภาคสนาม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
กรณีใช้งานนี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องดูแลให้สินทรัพย์และอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันสามารถติดตามได้หลังการมอบหมายหรือการเบิกใช้งาน โดยครอบคลุมการคืนสินทรัพย์ การส่งมอบ การติดแท็ก การจองอุปกรณ์ บันทึกการเบิกใช้งาน การบำรุงรักษา การสอบเทียบ และการติดตามเครื่องมือ เพื่อให้ทีมเห็นได้ว่าใครถือครองอะไร อยู่ที่ไหน และยังมีงานติดตามใดที่ค้างอยู่
ติดตามการมอบหมายสินทรัพย์ การคืน การโอนย้าย และการตัดสินใจจำหน่าย พร้อมระบุเจ้าของงานอย่างชัดเจน
จัดการการจองอุปกรณ์ การเบิกใช้งาน วันที่ต้องส่งคืน การบำรุงรักษา และการติดตามงานสอบเทียบ
ทำให้ความรับผิดชอบต่อเครื่องมือและอุปกรณ์มองเห็นได้ชัดเจนในทุกสำนักงาน ห้องเก็บของ หน้างาน และทีมภาคสนาม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
เลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสต็อก การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสต็อกต่ำ
กระบวนการรับสินค้าเข้าคลัง / รายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลัง / เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้า64 เทมเพลตเทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง
เลือกดูเทมเพลตสำหรับการส่งงาน การจัดตาราง งานซ่อมบำรุง และความปลอดภัยภาคสนาม สำหรับทีมที่ดูแลงานบริการ เส้นทาง ใบอนุญาต และการติดตามงาน
ระบบจัดส่งใบสั่งงาน / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ซอฟต์แวร์การส่งงานบริการ7 เทมเพลตเทมเพลตการติดตั้ง การส่งมอบ และการรับมอบ
วางแผนเวิร์กโฟลว์คำขอติดตั้ง ความพร้อมของหน้างาน การรับมอบการจัดส่ง การส่งต่อกรณียกเว้น และการส่งต่องานภาคสนามใน Jodoo
เทมเพลตฟอร์มคำขอติดตั้ง / เทมเพลตรายการตรวจสอบความพร้อมของไซต์งาน / เทมเพลตฟอร์มรับมอบการจัดส่ง33 เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานพนักงานสำหรับ HR
วางแผนเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานพนักงานสำหรับ HR ครอบคลุมคำขอ การเริ่มงาน การออกจากงาน การลา อุปกรณ์ การฝึกอบรม การรับทราบนโยบาย และการเปลี่ยนแปลงเรคคอร์ดพนักงาน
ฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน34 เทมเพลตเทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง
เปรียบเทียบเทมเพลตก่อสร้างสำหรับใบสั่งเปลี่ยนแปลงงาน รายงานประจำวัน RFI การส่งแบบและเอกสารอนุมัติ รายการเก็บงาน การจัดตารางงานภาคสนาม และเวิร์กโฟลว์สต็อกหน้างาน
เช็กลิสต์ปิดงานก่อสร้าง / การจัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน29 เทมเพลตซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ด้านการผลิต คลังสินค้า คุณภาพ EHS ซัพพลายเออร์ สินทรัพย์ และการเงิน ด้วยเทมเพลตการผลิตของ Jodoo ที่ปรับแก้ได้
ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ฟอร์มเบิกวัสดุ12 เทมเพลตซอฟต์แวร์ Total Productive Maintenance
วางแผนเวิร์กโฟลว์ Total Productive Maintenance สำหรับการตรวจสอบ work order อะไหล่ สถานะอุปกรณ์ การแจ้งเตือน และการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
ตัวติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์ / ตัวติดตามงานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน / บันทึกการบำรุงรักษาอุปกรณ์12 เทมเพลตซอฟต์แวร์ติดตามการผลิต
ติดตามความคืบหน้าการผลิต ปริมาณผลผลิต เวลาหยุดเครื่อง ปัญหาคุณภาพ สถานะวัสดุ เจ้าของงาน และการติดตามหน้างานผลิตใน Jodoo
ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ฟอร์มเบิกวัสดุ12 เทมเพลตระบบ Andon
วางแผนระบบ Andon สำหรับการแจ้งเตือนในการผลิต สภาวะผิดปกติ ผู้รับผิดชอบการยกระดับปัญหา ระยะเวลาตอบสนอง และการปิดงานที่ตรวจสอบได้
ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ฟอร์มเบิกวัสดุเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
อะไรบ้างที่ควรอยู่ในเวิร์กโฟลว์การควบคุมสินทรัพย์และอุปกรณ์?
หน้าที่ออกแบบได้ดีควรติดตามว่าสินทรัพย์อยู่ที่ไหน ใครเป็นผู้รับผิดชอบ อุปกรณ์ถูกเบิกใช้อยู่หรือเกินกำหนดหรือไม่ และต้องมีการติดตามงานอะไรต่อสำหรับการคืน การบำรุงรักษา การสอบเทียบ หรือการจำหน่าย
สิ่งนี้ต่างจากการจัดการสินค้าคงคลังหรือไม่?
ต่างกัน เวิร์กโฟลว์สินค้าคงคลังมักเน้นปริมาณสต็อกและการเคลื่อนไหวของวัสดุ ส่วนการควบคุมสินทรัพย์และอุปกรณ์จะเน้นรายการที่มีการมอบหมาย อุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน ความรับผิดชอบในการเบิกใช้งาน ประวัติการบำรุงรักษา และเรคคอร์ดการส่งมอบ
ควรเริ่มต้นด้วยเทมเพลตไหน?
เริ่มจากขั้นตอนที่วันนี้คุณมองเห็นข้อมูลได้น้อยที่สุด หลายทีมมักเริ่มจากการเบิกใช้อุปกรณ์ การคืนสินทรัพย์ หรือการติดตามเครื่องมือ ก่อนขยายไปสู่เวิร์กโฟลว์การติดแท็ก การบำรุงรักษา และการจำหน่าย
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
ชุดเวิร์กโฟลว์การรับพนักงานใหม่เข้าทำงาน
เชื่อมต่อคำขอรับพนักงานใหม่ รายการตรวจสอบพนักงานใหม่ งานตั้งค่า อุปกรณ์ สิทธิ์เข้าถึง การรับทราบนโยบาย การฝึกอบรม และสถานะความพร้อม
01 เก็บคำขอรับพนักงานใหม่02 มอบหมายงานด้านความพร้อม03 ประสานงานอุปกรณ์และสิทธิ์เข้าถึง04 ปิดงานด้านการฝึกอบรมและความพร้อมฟอร์มคำขอ Onboarding / เช็กลิสต์พนักงานใหม่ / เช็กลิสต์การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การลาออกของพนักงาน
เชื่อมต่อเช็กลิสต์การลาออก การยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึง การคืนทรัพย์สิน การส่งต่อเอกสาร การถ่ายทอดความรู้ การอนุมัติ และหลักฐานการปิดงาน
01 เปิดเรคคอร์ดการลาออก02 ติดตามการคืนทรัพย์สินและการยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง03 จัดการเอกสารและการส่งต่องานให้เสร็จสิ้น04 ปิดเรคคอร์ดการลาออกเช็กลิสต์การออกจากงานของพนักงาน / เช็กลิสต์การออกจากงานของพนักงาน / แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์คำขอลา
เชื่อมต่อคำขอลา ฟอร์มลาหยุด รายงานการขาดงาน ตัวติดตามการลา การวางแผนผู้รับผิดชอบแทน การอนุมัติจากผู้จัดการ และการติดตามงานของ HR
01 บันทึกคำขอลาหรือการลาหยุด02 ตรวจสอบผู้รับผิดชอบแทนและผลกระทบต่อกำหนดการ03 ติดตามบริบทการขาดงานและยอดวันลา04 ปิดงานส่งต่อให้ HR และฝ่ายเงินเดือนฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ตัวติดตามการลางานของพนักงาน8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์คำขออุปกรณ์พนักงาน
เชื่อมโยงคำขออุปกรณ์ของพนักงาน ข้อตกลง คำขอแล็ปท็อป การคืนทรัพย์สิน ความรับผิดชอบ การอนุมัติ สภาพอุปกรณ์ และการปิดงาน
01 บันทึกความต้องการอุปกรณ์02 อนุมัติและมอบหมายทรัพย์สิน03 ติดตามการรับผิดชอบและการเปลี่ยนแปลง04 คืนอุปกรณ์และปิดงานฟอร์มคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงาน / แบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงาน / แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน
เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน การเปลี่ยนสถานะ คำขอเปลี่ยนแปลง คำขอเอกสาร เจ้าของงานตรวจสอบ การอนุมัติ และประวัติการอัปเดต
01 รับคำขอเปลี่ยนแปลง02 ตรวจสอบการเปลี่ยนสถานะหรือการเปลี่ยนแปลงที่มีความอ่อนไหว03 รวบรวมเอกสารประกอบ04 ยืนยันการอัปเดตและปิดงานฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน / ฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงาน / ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การรับทราบนโยบาย
เชื่อมต่อฟอร์มการรับทราบนโยบาย เรคคอร์ดพนักงาน งาน onboarding หลักฐานการอบรม ข้อยกเว้น การแจ้งเตือน และสถานะการตรวจทาน
01 มอบหมายการรับทราบนโยบาย02 เชื่อมต่อ onboarding และการอบรม03 จัดการข้อยกเว้นและการแจ้งเตือน04 ตรวจทานหลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้นฟอร์มรับทราบนโยบาย / ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน / ฟอร์มคำขออบรม8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์คำขอการฝึกอบรมพนักงาน
เชื่อมต่อคำขอฝึกอบรม การอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบงบประมาณ การจัดตารางหลักสูตร หลักฐานการสำเร็จการอบรม การต่ออายุ และตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน
01 เก็บคำขอฝึกอบรม02 ตรวจสอบการอนุมัติและงบประมาณ03 ติดตามหลักฐานการสำเร็จการอบรม04 จัดการการต่ออายุและการเชื่อมโยงกับการปฐมนิเทศฟอร์มคำขออบรม / ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน / เช็กลิสต์พนักงานใหม่11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์คำขอเข้าถึง
เชื่อมการรับคำขอเข้าถึง การอนุมัติจากผู้จัดการ การเข้าถึงโฟลเดอร์ คำขอซอฟต์แวร์ ทรัพย์สิน IT สถานะการจัดเตรียมสิทธิ์ และหลักฐานการปิดงานเข้าด้วยกัน
01 เก็บข้อมูลความต้องการเข้าถึง02 ตรวจสอบการอนุมัติและข้อยกเว้น03 ประสานการจัดเตรียมสิทธิ์และทรัพย์สิน04 ปิดงานพร้อมหลักฐานการเข้าถึงฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / เทมเพลตฟอร์มคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์12 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์คำขอเปลี่ยนแปลงด้าน IT
เชื่อมโยงการควบคุมการเปลี่ยนแปลง คำขอซอฟต์แวร์ ผลกระทบด้านสิทธิ์การเข้าถึง การตรวจสอบไลเซนส์ สินทรัพย์ IT การอนุมัติ งานติดตั้งใช้งาน และหลักฐานการตรวจสอบความถูกต้อง
01 บันทึกคำขอเปลี่ยนแปลง02 ตรวจสอบผลกระทบด้านสิทธิ์ ไลเซนส์ และความเสี่ยง03 ประสานงานการดำเนินการ04 ตรวจสอบความถูกต้องและปิดงานซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง / ฟอร์มคำขอซอฟต์แวร์ / เทมเพลตฟอร์มคำขอใบอนุญาตซอฟต์แวร์8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การรับมอบงานติดตั้งและการส่งมอบ
เชื่อมโยงการรับคำขอติดตั้ง การตรวจสอบความพร้อมของไซต์ การตัดสินใจรับมอบการส่งมอบ การส่งต่องานกรณีข้อยกเว้น และการส่งต่องานภาคสนาม
01 บันทึกคำขอติดตั้ง02 ยืนยันความพร้อมของไซต์03 บันทึกการรับมอบการส่งมอบ04 ส่งต่องานในขั้นถัดไปเทมเพลตฟอร์มคำขอติดตั้ง / เทมเพลตรายการตรวจสอบความพร้อมของไซต์งาน / เทมเพลตฟอร์มรับมอบการจัดส่ง7 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การเช่าอุปกรณ์
เชื่อมโยงการตรวจสอบคำขอต่ออายุการเช่า การรับคำขอบำรุงรักษาจากผู้เช่า การรับมอบงานซ่อม การคืนอุปกรณ์ หลักฐานสภาพ และการติดตามงานของเจ้าของงาน
01 ตรวจสอบคำขอต่ออายุการเช่า02 ส่งต่อปัญหาการบำรุงรักษา03 ยืนยันการรับมอบงานซ่อม04 ปิดการคืนและติดตามงานเทมเพลตฟอร์มคำขอต่ออายุการเช่า / เทมเพลตฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงจากผู้เช่า / เทมเพลตฟอร์มรับงานซ่อม13 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบและบำรุงรักษาสถานที่
เชื่อมโยงการตรวจสอบสถานที่ การตรวจเช็กอุปกรณ์ รายการที่ไม่ผ่าน คำขอบำรุงรักษา การมอบหมายงาน และหลักฐานการปิดงาน
01 บันทึกการตรวจสอบหรือคำขอ02 คัดแยกรายการที่ไม่ผ่าน03 มอบหมายและดำเนินงานให้เสร็จ04 ทบทวนแนวโน้มและปัญหาที่เกิดซ้ำฟอร์มคำของาน / แบบฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงอุปกรณ์ / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์คำขอใบสั่งงานอาคารสถานที่
เชื่อมการรับคำของานอาคารสถานที่ การคัดแยกใบสั่งงาน การมอบหมายงาน การติดตามสถานะ บันทึกอะไหล่ หลักฐานการปิดงาน และการอัปเดตให้ผู้ขอไว้ในที่เดียว
01 เก็บคำขอ02 คัดแยกและมอบหมายงาน03 ติดตามสถานะและอุปสรรค04 ปิดงานพร้อมหลักฐานฟอร์มคำขอซ่อมบำรุง / ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่ / ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่12 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
เชื่อมกำหนดการ PM ผลลัพธ์เช็กลิสต์บำรุงรักษา ค่าที่วัดได้ รายการที่ไม่ผ่าน เจ้าของงานซ่อม การแก้ไข และหลักฐานการให้บริการ
01 วางแผนการตรวจตามรอบ02 ดำเนินการตรวจสอบ03 ส่งต่อรายการที่ไม่ผ่าน04 ทบทวนปัญหาที่เกิดซ้ำเช็กลิสต์การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน / เช็กลิสต์การบำรุงรักษาอุปกรณ์ / เช็กลิสต์ตรวจสอบอุปกรณ์8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ตรวจสภาพรถก่อนออกเดินทางสำหรับกองรถ
เชื่อมโยงการตรวจรถ ผลการตรวจสภาพก่อนออกเดินทาง บันทึกข้อบกพร่อง เจ้าของงานซ่อม วันที่ครบกำหนด หลักฐาน และการตรวจทานโดยผู้จัดการ
01 กรอกการตรวจเช็กรถ02 ทำเครื่องหมายข้อบกพร่องเพื่อตรวจทาน03 มอบหมายการติดตามงานซ่อม04 ปิดงานและตรวจทานแนวโน้มฟอร์มตรวจสภาพรถ / เช็กลิสต์ตรวจสภาพรถสำหรับฟลีท / เช็กลิสต์ตรวจสอบก่อนออกเดินทาง10 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องแบบ Lean
เชื่อมต่อการตรวจ 5S, การสังเกต Gemba, ไอเดีย Kaizen, การแจ้งเตือน Andon, งาน TPM, การวิเคราะห์สาเหตุราก, และการติดตามการแก้ไขที่ยืนยันผลแล้ว
01 บันทึกสัญญาณการปรับปรุง02 กำหนดเจ้าของงานและวิเคราะห์สาเหตุ03 อัปเดตมาตรฐานและยืนยันการปิดงานเช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เทมเพลตแบบฟอร์มคำร้องขอการแก้ไข10 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การวางแผนการผลิตและการติดตามการผลิต
เชื่อมโยงตารางการผลิต, work order, ความพร้อมของวัสดุ, การรายงานความคืบหน้า, อุปสรรคด้านคุณภาพ, การแจ้งเตือน Andon และการติดตามอุปกรณ์
01 ปล่อยงานและจัดตารางการทำงาน02 ยืนยันความพร้อมของวัสดุและการเริ่มงาน03 ติดตามความคืบหน้าและข้อยกเว้น04 ปิดงานและปรับปรุงซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ฟอร์มเบิกวัสดุ27 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การรับสินค้าเข้าคลังและการควบคุมสต๊อก
เชื่อมโยงคำขอวัสดุ การตรวจรับสินค้า การเบิกจ่ายสต๊อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต๊อกต่ำ การเติมสต๊อก การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
01 ขอเบิกและจ่ายวัสดุ02 รับเข้าและตรวจสอบสต๊อก03 ควบคุมการเคลื่อนไหวและกรณียกเว้น04 ตรวจนับ เติมสต๊อก และตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บกระบวนการรับสินค้าเข้าคลัง / รายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลัง / ฟอร์มคำขอวัสดุ58 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การจ่ายงานภาคสนามและงานบำรุงรักษา
เชื่อมต่อคำของาน การจ่ายงาน การจัดตารางช่างเทคนิค การติดตามงานบำรุงรักษา งานบริการอาคาร และเวิร์กโฟลว์การนัดหมายสำหรับงานช่างเฉพาะทาง
01 รับความต้องการงานบริการ02 จ่ายงานและมอบหมายงาน03 จัดตารางนัดหมายงานช่าง04 ติดตามงานบำรุงรักษาเทมเพลตฟอร์มแจ้งงานบริการ / เทมเพลตใบสั่งงานบริการภาคสนาม / เทมเพลตฟอร์มส่งช่างเทคนิค11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการเบิกใช้ทรัพย์สินและอุปกรณ์
เชื่อมต่อการส่งมอบทรัพย์สิน การคืน การโอน การจำหน่าย การติดแท็ก การจองอุปกรณ์ การเบิกใช้ การติดตามเครื่องมือ และการติดตามการสอบเทียบ
01 ขอใช้งานและมอบหมายทรัพย์สิน02 ติดแท็กและลงทะเบียนอุปกรณ์03 จองและเบิกใช้อุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน04 คืน สอบเทียบ หรือจำหน่ายฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน15 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมคำขอการเข้าถึงและความปลอดภัย
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอการเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ
01 รับคำขอการเข้าถึง02 ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล03 ควบคุมการรับทราบและกุญแจ04 ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการการเปลี่ยนแปลงด้าน IT
วางแผนคำขอเปลี่ยนแปลงด้าน IT การทบทวนผลกระทบ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ งานดำเนินการ แผนย้อนกลับ การตรวจสอบความถูกต้อง และการปิดงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
01 บันทึกคำขอเปลี่ยนแปลง02 ทบทวนความเสี่ยงและการอนุมัติ03 ประสานงานการดำเนินการ04 ตรวจสอบและปิดงานซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง / เวิร์กโฟลว์คำขอยกเว้นนโยบาย / ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง29 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์คำขอพนักงานและการเริ่มงานสำหรับ HR
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอลางาน งานเริ่มงาน การอนุมัติใบบันทึกเวลา การฝึกอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย การลงเวลา และการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง
01 เก็บคำขอของพนักงาน02 ส่งต่อเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการและ HR03 จัดการความพร้อมในการเริ่มงาน04 ติดตามการฝึกอบรมและงานติดตามพนักงานฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางานวางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือเช็กลิสต์การทบทวนสิทธิ์ผู้ใช้
วางแผนเช็กลิสต์การทบทวนสิทธิ์ผู้ใช้สำหรับรายการสิทธิ์ การรับรองโดยเจ้าของ ข้อยกเว้น การถอดสิทธิ์ หลักฐาน และการติดตามผลด้านการตรวจสอบ
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์การเบิกและคืนอุปกรณ์
วางแผนฟิลด์สำหรับการเบิกอุปกรณ์ การคืน ผู้รับผิดชอบการยืม กำหนดวันคืน สภาพอุปกรณ์ และการติดตามรายการเกินกำหนด ก่อนเปิดใช้เทมเพลต
คู่มือคู่มือเช็กลิสต์การส่งมอบและคืนทรัพย์สิน
วางแผนฟิลด์สำหรับการส่งมอบทรัพย์สิน การรับทราบ การคืน การโอน และสภาพ ก่อนเปิดใช้เทมเพลตควบคุมทรัพย์สิน
คู่มือคู่มือการติดตามการบำรุงรักษาและการสอบเทียบอุปกรณ์
วางแผนฟิลด์สำหรับการบำรุงรักษา การสอบเทียบ หลักฐานการให้บริการ เวลาหยุดใช้งาน และการอนุญาตให้นำกลับไปใช้งาน ก่อนเปิดใช้เทมเพลตควบคุมอุปกรณ์
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์การส่งต่องานใบสั่งงาน
วางแผนการรับคำขอใบสั่งงาน ความรับผิดชอบในการส่งต่องาน สถานะของช่าง หลักฐานการให้บริการ และฟิลด์การปิดงานก่อนเปิดใช้เทมเพลตงานบริการภาคสนาม
คู่มือคู่มือการจัดตารางช่างเทคนิคและการวางแผนความจุ
วางแผนฟิลด์สำหรับการจัดตารางช่างเทคนิค กฎความจุ ช่วงเวลานัดหมาย ข้อมูลเส้นทาง และการจัดการการเลื่อนนัด ก่อนเลือกเทมเพลตงานบริการ
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติคำขอเข้าถึง
วางแผนฟิลด์คำขอเข้าถึง การส่งต่อการอนุมัติ บริบทความเสี่ยง ขอบเขตการเข้าถึง วันหมดอายุ และหลักฐานการปิดงาน ก่อนเปิดใช้เทมเพลตคำขอเข้าถึง
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้มาติดต่อและการควบคุมกุญแจ
วางแผนการจัดการผู้มาติดต่อ การอนุมัติโดยเจ้าของงาน การลงชื่อเบิกกุญแจ การดูแลรักษา วันที่ครบกำหนดส่งคืน และฟิลด์สำหรับการปิดงาน ก่อนเลือกเทมเพลตควบคุมการเข้าออก
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo
























