รหัสทรัพย์สินอยู่กับอุปกรณ์
เก็บชื่อ หมวด ตำแหน่งจัดเก็บ และสภาพล่าสุดในเรคคอร์ดอุปกรณ์ เลขการจองและเลขยืมที่ระบบสร้างระบุเหตุการณ์ แต่ไม่แทนรหัสบนตัวอุปกรณ์
ดูประวัติเครื่องมือหนึ่งชิ้นดูว่าอุปกรณ์ใดพร้อมใช้ อยู่กับใคร และชิ้นใดต้องตรวจสอบ เชื่อมการจอง การส่งมอบ การคืน และการระงับไว้ในแอป Jodoo ที่ทีมปรับให้เข้ากับงานได้
สำรวจเรคคอร์ดตัวอย่างสมมติ เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่างหรือติดตั้งสำเนา
ทะเบียนอาจมีอุปกรณ์แปดชิ้น แต่พร้อมให้ยืมเพียงชิ้นเดียว คำถามที่มีประโยชน์คืออะไรขวางอีกเจ็ดชิ้นจากงานถัดไป และใครแก้ได้
ภาพประกอบจากแอปตัวอย่าง ไม่ใช่เกณฑ์ลูกค้าหรือจำนวนอุปกรณ์จริงของคุณ
| ข้อมูลในทะเบียน | สิ่งที่ต้องตรวจก่อนงานถัดไป | ไปทำต่อที่ใด |
|---|---|---|
| พร้อมใช้ | ยืนยันอุปกรณ์จริง อุปกรณ์เสริมที่ต้องใช้ และช่วงจองถัดไป พร้อมใช้ตอนนี้ไม่ได้แปลว่าว่างในวันพรุ่งนี้ | ตรวจความต้องการอุปกรณ์ล่วงหน้า |
| ถูกยืม | เปิดรายการส่งมอบจริงเพื่อดูผู้ถือครองและกำหนดคืน การเลยกำหนดไม่ได้คืนอุปกรณ์ให้อัตโนมัติ | ติดตามการยืมที่ยังเปิด |
| รอตรวจสอบ | มีผู้รับอุปกรณ์ไปแล้ว ต้องบันทึกการตัดสินใจเรื่องสภาพและอุปกรณ์เสริมก่อนนำกลับมาใช้ | บันทึกการคืนและสภาพ |
| ถูกระงับ | ค้นหาความเสียหาย อุปกรณ์เสริมที่หาย หรือข้อจำกัดอื่นที่ยังไม่แก้ การปิดเหตุระงับหนึ่งรายการต้องไม่ลบอีกปัญหาที่ยังเปิด | จัดการซ่อมบำรุงที่จำเป็น |
| ปลดระวาง | เก็บประวัติการยืมและสภาพเดิมไว้อ้างอิง แต่เอาอุปกรณ์ออกจากตัวเลือกให้ยืม | จัดการวงจรชีวิตอุปกรณ์ |
เก็บชื่อ หมวด ตำแหน่งจัดเก็บ และสภาพล่าสุดในเรคคอร์ดอุปกรณ์ เลขการจองและเลขยืมที่ระบบสร้างระบุเหตุการณ์ แต่ไม่แทนรหัสบนตัวอุปกรณ์
ดูประวัติเครื่องมือหนึ่งชิ้นวันที่ วัตถุประสงค์ เวลาหมุนเวียน และผลพิจารณาของผู้ประสานงานอธิบายภาระผูกพันในอนาคต
รายการยืมระบุว่าใครรับอุปกรณ์ ออกจากคลังเมื่อใด มีอะไรไปด้วย และครบกำหนดคืนเมื่อใด
เชื่อมการรับคืนกับรายการยืมเดิม บันทึกสภาพ อุปกรณ์เสริมที่ขาด และผลตรวจ
กำหนดเจ้าของงานและกำหนดเวลาให้ปัญหาที่ยังไม่แก้ เก็บผลแก้ไขไว้ในประวัติอุปกรณ์
คำขอทีมตัวอย่าง · SITE-204
ทีมรับอุปกรณ์ติดรหัสสองชิ้น เครื่องทดสอบกลับมาพร้อมสายชำรุด ส่วนโปรเจ็กเตอร์ยังอยู่หน้างาน การบันทึกคืนหนึ่งชิ้นควรลดจำนวนค้างโดยไม่ทำให้คำขอทั้งหมดหรือเครื่องทดสอบที่เสียกลายเป็น “เสร็จแล้ว”
เทียบการจองที่ใกล้ถึงกับสถานะปัจจุบัน หากผู้ยืมเกินกำหนดยังถืออุปกรณ์อยู่ ให้ติดต่อก่อนรับปากทีมถัดไป บางครั้งการหาเครื่องทดแทนมีประโยชน์กว่าการเลื่อนวัน
ติดตามการตรวจที่ค้างและข้อจำกัดที่ยังไม่แก้แยกกัน กล้องที่กลับมาถึงแล้วไม่ควรพร้อมใช้เพียงเพราะปิดรายการยืม
สุ่มตรวจกลุ่มที่จัดการได้ ตรวจรหัสและช่องเก็บ แล้วสืบความต่างจากการส่งมอบหรือรับคืนล่าสุด อย่าเปลี่ยนผู้ถือครองเพียงเพื่อให้ทะเบียนตรงกับจำนวนที่นับ
ทีมเริ่มให้ยืมกล้องตรวจสอบนอกเหนือจากโปรเจ็กเตอร์ เพิ่มตัวเลือกอุปกรณ์เสริมและคำถามตอนคืน โดยคงรหัส ผู้ยืม และประวัติเดิมไว้
เวิร์กช็อปตรวจเครื่องมือก่อนนำกลับขึ้นชั้น ผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิ์ปรับรายละเอียดบังคับ ผู้ตรวจ และมุมมองทีมรับคืนได้
Jodoo รวมฟอร์ม เรคคอร์ดที่เชื่อมกัน งานตรวจ และแดชบอร์ด จุดเด่นคือปรับการส่งต่องานให้เข้ากับการปฏิบัติงานของคุณ ตั้งสมาชิก สิทธิ์ และการเตือนก่อนใช้จริง ตัวอย่างนี้ไม่ใช่ระบบบัญชีหรือซ่อมบำรุงที่เชื่อมไว้พร้อมใช้
วางขั้นตอนเบิกและคืนอุปกรณ์ที่ต้องคืนควรมีรหัสและประวัติของแต่ละชิ้น เครื่องทดสอบรุ่นเดียวกันสองเครื่องอาจมีผู้ยืม สภาพ และกำหนดคืนต่างกัน ส่วนวัสดุสิ้นเปลืองมักจัดการตามจำนวนรับเข้า ใช้ไป และเติมสต็อก แอปนี้ใช้กับอุปกรณ์ที่มีรหัสประจำชิ้น สำหรับแบตเตอรี่ ตัวยึด หรือวัสดุที่ใช้หมดแทนการนำมาคืน ควรใช้ระบบจัดการสต็อก
ไม่ การจองเป็นเพียงช่วงเวลาที่วางแผนไว้ อุปกรณ์อาจยังอยู่กับผู้ยืมคนอื่น รอตรวจ หรือถูกระงับ ก่อนส่งมอบให้ตรวจทั้งการจองที่ผ่านการพิจารณาและความพร้อมล่าสุด หากการคืนล่าช้ากระทบงานถัดไป ให้ติดต่อผู้ถือครองและตัดสินใจว่าจะหาอุปกรณ์ทดแทนหรือเปลี่ยนการจอง
ใช้รหัสทรัพย์สินเดิมเป็นรหัสถาวรและแก้รายการซ้ำก่อนนำเข้า จับคู่อุปกรณ์แต่ละชิ้นกับสถานที่และสภาพ แล้วตรวจสอบรายการยืมที่ยังเปิดกับผู้ถือครองจริง สถานะ “พร้อมใช้” ในตารางไม่เพียงพอหากยังมีการเบิกหรือการตรวจที่ไม่เสร็จ เปลี่ยนข้อมูลตัวอย่างเป็นข้อมูลจริงที่ตรวจสอบแล้ว
เก็บรหัสและประวัติไว้ แต่ระบุว่าปลดระวางและตัดออกจากตัวเลือกการยืม เคลียร์ผู้ถือครองและงานค้างก่อนปลดระวาง อุปกรณ์ทดแทนต้องมีเรคคอร์ดและรหัสทรัพย์สินใหม่ อย่านำรหัสเดิมกลับมาใช้จนประวัติการยืมเก่าดูเหมือนเป็นของชิ้นใหม่
ได้ ผู้ดูแลธุรกิจที่ได้รับสิทธิ์สามารถปรับฟิลด์สถานที่ ตัวเลือกอุปกรณ์เสริม รายละเอียดการคืนที่บังคับ และผู้ตรวจได้ ตกลงว่าสถานที่ใดอ่านหรือแก้เรคคอร์ดใดได้และตั้งค่าสิทธิ์ก่อนใช้งานจริง ตัวกรองสถานที่ช่วยค้นหางาน แต่ไม่ใช่ข้อจำกัดสิทธิ์ในตัวเอง
ไม่ได้ ตัวอย่างนี้เชื่อมการให้ยืมกับการตัดสินใจเรื่องสภาพ แต่ไม่คำนวณค่าเสื่อม ไม่ระบุตำแหน่งอัตโนมัติ และไม่ดำเนินใบงานซ่อมบำรุง เก็บข้อมูลเฉพาะทางไว้ในระบบที่เหมาะสมและออกแบบการเชื่อมต่อเมื่อข้อมูลต้องไหลระหว่างระบบ
ตรวจช่วงเวลา เวลาหมุนเวียน และการเปลี่ยนแปลงก่อนงานถัดไป
ติดตามผู้ถือครอง กำหนดคืน การรับคืน และสภาพที่ยังไม่แก้
ใช้รหัสประจำชิ้นค้นหาผู้ถือครองและประวัติที่บันทึกไว้
เทียบของที่เบิกจริงและการคืนบางส่วนกับคำขอเดียวกัน
เปรียบเทียบระบบให้ยืมที่ปรับได้ ระบบติดตามเฉพาะทาง และระบบห้องจ่ายเครื่องมือ
เปิดทะเบียนตัวอย่าง หาอุปกรณ์ที่ถูกยืมหรือรอตรวจ แล้วติดตามงานเบื้องหลังสถานะนั้น