- ฟอร์มเบิกยืมอุปกรณ์ใช้ฟอร์มเบิกยืมอุปกรณ์เพื่อเก็บข้อมูลผู้ยืม รหัสทรัพย์สิน ไฟล์ การตรวจสอบเพื่ออนุมัติ สถานะการยืม และการติดตามการคืน.
- ฟอร์มคืนอุปกรณ์ใช้ฟอร์มคืนอุปกรณ์เพื่อบันทึกรายละเอียดทรัพย์สินที่ส่งคืน ภาพถ่ายสภาพการใช้งาน สถานะการตรวจสอบ รายการที่ขาดหาย และการติดตามงาน.
- ฟอร์มข้อตกลงการรับอุปกรณ์ของพนักงานใช้ฟอร์มข้อตกลงการรับอุปกรณ์ของพนักงานเพื่อเก็บรายละเอียดทรัพย์สิน ไฟล์ การทบทวนนโยบาย สถานะลายเซ็น และการติดตามการคืนอุปกรณ์.
กรณีใช้งาน
ระบบจัดการสินค้าคงคลังอุปกรณ์
วางแผนระบบจัดการสินค้าคงคลังอุปกรณ์สำหรับการมอบหมาย การเบิกใช้ การคืน ประวัติการบำรุงรักษา และสถานะอุปกรณ์
- ติดตามข้อมูลอุปกรณ์ ผู้รับผิดชอบ ตำแหน่ง สภาพ วันที่ต้องคืน และสถานะปัจจุบัน
- เชื่อมเรคคอร์ดการเบิกใช้ การคืน ปัญหา คำขอ และการบำรุงรักษาไว้ด้วยกัน แทนการใช้บันทึกแยกหลายชุด
- ช่วยให้ทีมปฏิบัติการ อาคารสถานที่ IT และทีมภาคสนามใช้ประวัติเรคคอร์ดอุปกรณ์ชุดเดียวกันร่วมกัน
ทีมปฏิบัติการที่ต้องการเลิกใช้สเปรดชีตติดตามอุปกรณ์ที่กระจัดกระจายทีมอาคารสถานที่หรือ IT ที่ต้องติดตามอุปกรณ์ที่มอบหมายให้ใช้งานและสถานะการคืนทีมภาคสนามที่ต้องการมองเห็นการใช้งานเครื่องมือและอุปกรณ์ส่วนกลางได้ชัดเจนขึ้น
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
กรณีใช้งานนี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการให้เรคคอร์ดอุปกรณ์ยังมองเห็นได้ชัดเจน แม้อุปกรณ์จะออกจากห้องเก็บของ ไซต์งาน สำนักงาน หรือพื้นที่ซ่อมบำรุงแล้ว โดยเชื่อมโยงคำขออุปกรณ์ เรคคอร์ดการเบิกใช้ ผู้รับผิดชอบ การตรวจสอบสภาพ การคืน และการติดตามงานบำรุงรักษา เพื่อให้ทีมเห็นว่าอะไรมีอยู่ ใครเป็นผู้ถือครอง และสิ่งใดต้องได้รับการดูแล
ติดตามข้อมูลอุปกรณ์ ผู้รับผิดชอบ ตำแหน่ง สภาพ วันที่ต้องคืน และสถานะปัจจุบัน
เชื่อมเรคคอร์ดการเบิกใช้ การคืน ปัญหา คำขอ และการบำรุงรักษาไว้ด้วยกัน แทนการใช้บันทึกแยกหลายชุด
ช่วยให้ทีมปฏิบัติการ อาคารสถานที่ IT และทีมภาคสนามใช้ประวัติเรคคอร์ดอุปกรณ์ชุดเดียวกันร่วมกัน
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 8 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
23 เทมเพลต
เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์
เลือกดูเทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์สำหรับการคืน การจำหน่าย การติดแท็ก การส่งมอบ คำขอแล็ปท็อป การจองอุปกรณ์ การยืมคืน การบำรุงรักษา และการติดตามเครื่องมือ
ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน18 เทมเพลตเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
เลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสินค้าใกล้หมด
เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้า / ฟอร์มตรวจประเมินคลังสินค้า / ตัวติดตามการเติมสินค้าในคลังเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ระบบจัดการสินค้าคงคลังอุปกรณ์ควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากเรคคอร์ด ผู้รับผิดชอบ สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่า?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวมและลิงก์ไปยังเทมเพลตที่รองรับ คุณสามารถใช้หน้านี้เพื่อเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นต่างๆ ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บบริบทสำคัญที่ยังขาดหายไปก่อน หากขั้นตอนการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากฟอร์มคำขอ หากยังไม่ชัดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ ให้เริ่มจากตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo