รู้สถานะอุปกรณ์ พร้อมสำหรับงานถัดไป

ดูว่าอุปกรณ์ใดพร้อมใช้ อยู่กับใคร และชิ้นใดต้องตรวจสอบ เชื่อมการจอง การส่งมอบ การคืน และการระงับไว้ในแอป Jodoo ที่ทีมปรับให้เข้ากับงานได้

สำรวจเรคคอร์ดตัวอย่างสมมติ เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่างหรือติดตั้งสำเนา

แยกอุปกรณ์ที่มีอยู่จากอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งาน

ทะเบียนอาจมีอุปกรณ์แปดชิ้น แต่พร้อมให้ยืมเพียงชิ้นเดียว คำถามที่มีประโยชน์คืออะไรขวางอีกเจ็ดชิ้นจากงานถัดไป และใครแก้ได้

1พร้อมใช้
3ถูกยืม
1รอตรวจสอบ
2ถูกระงับ
1ปลดระวาง

ภาพประกอบจากแอปตัวอย่าง ไม่ใช่เกณฑ์ลูกค้าหรือจำนวนอุปกรณ์จริงของคุณ

ข้อมูลในทะเบียนสิ่งที่ต้องตรวจก่อนงานถัดไปไปทำต่อที่ใด
พร้อมใช้ยืนยันอุปกรณ์จริง อุปกรณ์เสริมที่ต้องใช้ และช่วงจองถัดไป พร้อมใช้ตอนนี้ไม่ได้แปลว่าว่างในวันพรุ่งนี้ตรวจความต้องการอุปกรณ์ล่วงหน้า
ถูกยืมเปิดรายการส่งมอบจริงเพื่อดูผู้ถือครองและกำหนดคืน การเลยกำหนดไม่ได้คืนอุปกรณ์ให้อัตโนมัติติดตามการยืมที่ยังเปิด
รอตรวจสอบมีผู้รับอุปกรณ์ไปแล้ว ต้องบันทึกการตัดสินใจเรื่องสภาพและอุปกรณ์เสริมก่อนนำกลับมาใช้บันทึกการคืนและสภาพ
ถูกระงับค้นหาความเสียหาย อุปกรณ์เสริมที่หาย หรือข้อจำกัดอื่นที่ยังไม่แก้ การปิดเหตุระงับหนึ่งรายการต้องไม่ลบอีกปัญหาที่ยังเปิดจัดการซ่อมบำรุงที่จำเป็น
ปลดระวางเก็บประวัติการยืมและสภาพเดิมไว้อ้างอิง แต่เอาอุปกรณ์ออกจากตัวเลือกให้ยืมจัดการวงจรชีวิตอุปกรณ์

คงรหัสเดียวแม้งานส่งต่อระหว่างหลายคน

อุปกรณ์จริง

รหัสทรัพย์สินอยู่กับอุปกรณ์

เก็บชื่อ หมวด ตำแหน่งจัดเก็บ และสภาพล่าสุดในเรคคอร์ดอุปกรณ์ เลขการจองและเลขยืมที่ระบบสร้างระบุเหตุการณ์ แต่ไม่แทนรหัสบนตัวอุปกรณ์

ดูประวัติเครื่องมือหนึ่งชิ้น

การจองวางแผนการใช้งาน

วันที่ วัตถุประสงค์ เวลาหมุนเวียน และผลพิจารณาของผู้ประสานงานอธิบายภาระผูกพันในอนาคต

การส่งมอบบันทึกผู้ถือครองจริง

รายการยืมระบุว่าใครรับอุปกรณ์ ออกจากคลังเมื่อใด มีอะไรไปด้วย และครบกำหนดคืนเมื่อใด

การคืนบันทึกสิ่งที่กลับมา

เชื่อมการรับคืนกับรายการยืมเดิม บันทึกสภาพ อุปกรณ์เสริมที่ขาด และผลตรวจ

การระงับอธิบายว่าทำไมยังนำกลับมาใช้ไม่ได้

กำหนดเจ้าของงานและกำหนดเวลาให้ปัญหาที่ยังไม่แก้ เก็บผลแก้ไขไว้ในประวัติอุปกรณ์

การคืนเครื่องทดสอบไม่ได้ปิดปัญหาของทีมทั้งหมด

คำขอทีมตัวอย่าง · SITE-204

โปรเจ็กเตอร์ + เครื่องทดสอบสาย

ทีมรับอุปกรณ์ติดรหัสสองชิ้น เครื่องทดสอบกลับมาพร้อมสายชำรุด ส่วนโปรเจ็กเตอร์ยังอยู่หน้างาน การบันทึกคืนหนึ่งชิ้นควรลดจำนวนค้างโดยไม่ทำให้คำขอทั้งหมดหรือเครื่องทดสอบที่เสียกลายเป็น “เสร็จแล้ว”

  1. รับคืนเครื่องทดสอบ รายการรับคืนอ้างอิงรายการเบิกเดิม คำขอยังเหลืออุปกรณ์หนึ่งชิ้นและการตรวจหนึ่งงาน
  2. แก้ความเสียหาย การตรวจบันทึกการเปลี่ยนสายและทดสอบการทำงาน เครื่องทดสอบพร้อมใช้อีกครั้งหลังการอนุมัติ
  3. ติดตามโปรเจ็กเตอร์ต่อ ยังถูกกำหนดให้ทีมพร้อมกำหนดคืนของตัวเอง การซ่อมเครื่องทดสอบไม่ถือว่าโปรเจ็กเตอร์ถูกคืน

สำหรับบริการหน้าเคาน์เตอร์และการเบิกหลายชิ้น ดู การจัดการห้องจ่ายเครื่องมือ สำหรับการส่งมอบชิ้นเดียว ใช้ ฟอร์มเบิกอุปกรณ์.

ให้การตรวจประจำวันนำไปสู่การดำเนินการที่ชัดเจน

เริ่มจากภาระผูกพันของวันนี้

เทียบการจองที่ใกล้ถึงกับสถานะปัจจุบัน หากผู้ยืมเกินกำหนดยังถืออุปกรณ์อยู่ ให้ติดต่อก่อนรับปากทีมถัดไป บางครั้งการหาเครื่องทดแทนมีประโยชน์กว่าการเลื่อนวัน

แยกการรับคืนจากความพร้อมใช้

ติดตามการตรวจที่ค้างและข้อจำกัดที่ยังไม่แก้แยกกัน กล้องที่กลับมาถึงแล้วไม่ควรพร้อมใช้เพียงเพราะปิดรายการยืม

เทียบเรคคอร์ดกับของบนชั้น

สุ่มตรวจกลุ่มที่จัดการได้ ตรวจรหัสและช่องเก็บ แล้วสืบความต่างจากการส่งมอบหรือรับคืนล่าสุด อย่าเปลี่ยนผู้ถือครองเพียงเพื่อให้ทะเบียนตรงกับจำนวนที่นับ

เปลี่ยนข้อกำหนดสถานที่โดยไม่สร้างตารางใหม่

หมวดอุปกรณ์ใหม่

ทีมเริ่มให้ยืมกล้องตรวจสอบนอกเหนือจากโปรเจ็กเตอร์ เพิ่มตัวเลือกอุปกรณ์เสริมและคำถามตอนคืน โดยคงรหัส ผู้ยืม และประวัติเดิมไว้

ขั้นตอนรับคืนแบบใหม่

เวิร์กช็อปตรวจเครื่องมือก่อนนำกลับขึ้นชั้น ผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิ์ปรับรายละเอียดบังคับ ผู้ตรวจ และมุมมองทีมรับคืนได้

Jodoo รวมฟอร์ม เรคคอร์ดที่เชื่อมกัน งานตรวจ และแดชบอร์ด จุดเด่นคือปรับการส่งต่องานให้เข้ากับการปฏิบัติงานของคุณ ตั้งสมาชิก สิทธิ์ และการเตือนก่อนใช้จริง ตัวอย่างนี้ไม่ใช่ระบบบัญชีหรือซ่อมบำรุงที่เชื่อมไว้พร้อมใช้

วางขั้นตอนเบิกและคืน

คำถามเกี่ยวกับการจัดการอุปกรณ์ใช้ร่วมกัน

ทะเบียนอุปกรณ์ต่างจากสต็อกสินค้าอย่างไร

อุปกรณ์ที่ต้องคืนควรมีรหัสและประวัติของแต่ละชิ้น เครื่องทดสอบรุ่นเดียวกันสองเครื่องอาจมีผู้ยืม สภาพ และกำหนดคืนต่างกัน ส่วนวัสดุสิ้นเปลืองมักจัดการตามจำนวนรับเข้า ใช้ไป และเติมสต็อก แอปนี้ใช้กับอุปกรณ์ที่มีรหัสประจำชิ้น สำหรับแบตเตอรี่ ตัวยึด หรือวัสดุที่ใช้หมดแทนการนำมาคืน ควรใช้ระบบจัดการสต็อก

การจองทำให้อุปกรณ์พร้อมใช้ทันทีหรือไม่

ไม่ การจองเป็นเพียงช่วงเวลาที่วางแผนไว้ อุปกรณ์อาจยังอยู่กับผู้ยืมคนอื่น รอตรวจ หรือถูกระงับ ก่อนส่งมอบให้ตรวจทั้งการจองที่ผ่านการพิจารณาและความพร้อมล่าสุด หากการคืนล่าช้ากระทบงานถัดไป ให้ติดต่อผู้ถือครองและตัดสินใจว่าจะหาอุปกรณ์ทดแทนหรือเปลี่ยนการจอง

นำเข้าตารางอุปกรณ์เดิมได้หรือไม่

ใช้รหัสทรัพย์สินเดิมเป็นรหัสถาวรและแก้รายการซ้ำก่อนนำเข้า จับคู่อุปกรณ์แต่ละชิ้นกับสถานที่และสภาพ แล้วตรวจสอบรายการยืมที่ยังเปิดกับผู้ถือครองจริง สถานะ “พร้อมใช้” ในตารางไม่เพียงพอหากยังมีการเบิกหรือการตรวจที่ไม่เสร็จ เปลี่ยนข้อมูลตัวอย่างเป็นข้อมูลจริงที่ตรวจสอบแล้ว

ควรลบอุปกรณ์ที่ปลดระวางออกจากทะเบียนหรือไม่

เก็บรหัสและประวัติไว้ แต่ระบุว่าปลดระวางและตัดออกจากตัวเลือกการยืม เคลียร์ผู้ถือครองและงานค้างก่อนปลดระวาง อุปกรณ์ทดแทนต้องมีเรคคอร์ดและรหัสทรัพย์สินใหม่ อย่านำรหัสเดิมกลับมาใช้จนประวัติการยืมเก่าดูเหมือนเป็นของชิ้นใหม่

แต่ละสถานที่กำหนดเงื่อนไขการส่งมอบต่างกันได้หรือไม่

ได้ ผู้ดูแลธุรกิจที่ได้รับสิทธิ์สามารถปรับฟิลด์สถานที่ ตัวเลือกอุปกรณ์เสริม รายละเอียดการคืนที่บังคับ และผู้ตรวจได้ ตกลงว่าสถานที่ใดอ่านหรือแก้เรคคอร์ดใดได้และตั้งค่าสิทธิ์ก่อนใช้งานจริง ตัวกรองสถานที่ช่วยค้นหางาน แต่ไม่ใช่ข้อจำกัดสิทธิ์ในตัวเอง

ใช้แทนระบบบัญชี GPS หรือระบบซ่อมบำรุงได้หรือไม่

ไม่ได้ ตัวอย่างนี้เชื่อมการให้ยืมกับการตัดสินใจเรื่องสภาพ แต่ไม่คำนวณค่าเสื่อม ไม่ระบุตำแหน่งอัตโนมัติ และไม่ดำเนินใบงานซ่อมบำรุง เก็บข้อมูลเฉพาะทางไว้ในระบบที่เหมาะสมและออกแบบการเชื่อมต่อเมื่อข้อมูลต้องไหลระหว่างระบบ

เลือกงานอุปกรณ์ที่ต้องการปรับปรุง

เริ่มจากอุปกรณ์ที่ทีมใช้ร่วมกัน

เปิดทะเบียนตัวอย่าง หาอุปกรณ์ที่ถูกยืมหรือรอตรวจ แล้วติดตามงานเบื้องหลังสถานะนั้น

สำรวจแอปอุปกรณ์