So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý tồn kho thiết bị cho quy trình bàn giao, hoàn trả, theo dõi thiết bị thất lạc, ghi nhận tình trạng, theo dõi công cụ, nhật ký bảo trì và trách nhiệm dùng chung.
Jodoo phát huy tốt nhất khi việc theo dõi thiết bị phụ thuộc vào biểu mẫu bàn giao, trạng thái hoàn trả, người phụ trách, ngày phải trả lại, bằng chứng về tình trạng, theo dõi tiếp thiết bị thất lạc và bảng tổng quan thay vì dữ liệu đo lường IoT phức tạp.
Mẫu phần mềm cấp phát và hoàn trả thiết bịDùng các tiêu chí này để quyết định liệu một mẫu quy trình Jodoo đã đủ hay bạn cần một nền tảng quản lý tài sản chuyên sâu hơn.
Xem các giới hạn này trước khi chọn mẫu quy trình gọn nhẹ thay vì một nền tảng quản lý tài sản chuyên biệt.
Lựa chọn phù hợp nhất phụ thuộc vào việc đội ngũ của bạn cần sổ đăng ký thiết bị đơn giản, quy trình nhận/trả, khả năng theo dõi thiết bị thất lạc, bản ghi hoàn trả và tình trạng, lịch sử bảo trì, theo dõi mã vạch hay trách nhiệm dùng chung giữa nhiều địa điểm.
Hãy tìm các trường dữ liệu về người phụ trách, ngày phải trả lại, trạng thái bàn giao, tình trạng khi cấp phát, bằng chứng hoàn trả, trạng thái quá hạn, cờ báo thiết bị thất lạc và theo dõi tiếp hư hỏng.
Mỗi thiết bị nên có mã ID ổn định, trường dữ liệu thẻ hoặc mã vạch, vị trí, trạng thái và người phụ trách.
Một quy trình tốt sẽ giúp bản ghi bảo trì, ghi chú tình trạng, ảnh chụp, ngày bảo dưỡng và hành động tiếp theo luôn hiển thị rõ ràng.
Các bảng tổng quan hữu ích nhất hiển thị thiết bị quá hạn, thiết bị thất lạc hoặc cũ, bảo trì đang mở, tài sản chưa được phân công, ngoại lệ về tình trạng và các lượt hoàn trả bị chặn.
Mở một mẫu có sẵn khi bạn muốn thử quy trình bàn giao, hoàn trả, theo dõi thiết bị thất lạc, theo dõi công cụ hoặc quản lý tình trạng trước khi triển khai phần mềm ở quy mô lớn hơn.
Theo dõi thiết bị sẵn có, kiểm tra, bảo quản, ngày tháng tháng, điều kiện quay về, vấn đề và bảo trì trong một hệ thống có thể cấu hình được.
Tình huống sử dụngTạo ứng dụng theo dõi thiết bị để quản lý bản ghi thiết bị, phân công, ngày phải hoàn trả, trạng thái bảo trì và bảng tổng quan.
Tình huống sử dụngTheo dõi từng tài sản bền vững từ việc đăng ký và đánh dấu qua quyền giám sát, vị trí, điều kiện, bảo trì, trở về và nghỉ hưu.
Tình huống sử dụngDuyệt tài sản và thiết bị để kiểm soát việc giao hàng, đặt phòng, trả phòng, yêu cầu bảo trì, làm việc phòng ngừa và chịu trách nhiệm.
Với nhiều đội ngũ nhỏ, điểm khởi đầu tốt nhất là một quy trình theo dõi mã thiết bị, người phụ trách, ngày bàn giao, ngày phải trả lại, tình trạng, trạng thái hoàn trả, theo dõi tiếp thiết bị thất lạc và lịch sử bảo trì. Một nền tảng chuyên biệt sẽ phù hợp hơn khi phần cứng, telematics hoặc chiều sâu kế toán là yêu cầu chính.
Có, khi bảng tính chủ yếu được dùng cho phân công, bàn giao, hoàn trả, ghi chú bảo trì và theo dõi người phụ trách. Jodoo bổ sung biểu mẫu, chế độ xem trạng thái, nhắc việc và bảng tổng quan xoay quanh các bản ghi đó.
Chúng có thể dùng chung bản ghi, nhưng là hai quy trình khác nhau. Quản lý tồn kho thiết bị tập trung vào tình trạng bàn giao hiện tại và trạng thái vận hành, trong khi quản lý tài sản cố định còn có thể bao gồm kế toán, vòng đời tài sản và kiểm soát thanh lý.
Xem trước các mẫu cho bàn giao, hoàn trả, theo dõi tiếp thiết bị thất lạc, theo dõi công cụ, bảo trì và sổ đăng ký tài sản, rồi điều chỉnh quy trình theo đội ngũ của bạn.
