So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý tồn kho thiết bị cho mượn, hoàn trả, phân công, nhật ký bảo trì, theo dõi mã vạch và quản lý trách nhiệm với thiết bị dùng chung.
Jodoo phát huy hiệu quả nhất khi việc theo dõi thiết bị dựa trên biểu mẫu, người phụ trách, trạng thái, hạn hoàn trả, bằng chứng và bảng tổng quan thay vì dữ liệu đo từ xa IoT phức tạp.
Biểu Mẫu Mượn Thiết BịDùng các tiêu chí này để quyết định liệu một mẫu quy trình Jodoo đã đủ hay bạn cần một nền tảng quản lý tài sản chuyên sâu hơn.
Kiểm tra các giới hạn này trước khi chọn một mẫu quy trình gọn nhẹ thay vì nền tảng quản lý tài sản chuyên biệt.
Lựa chọn phù hợp nhất phụ thuộc vào việc đội ngũ của bạn cần sổ đăng ký thiết bị đơn giản, quy trình nhận-trả thiết bị, lịch sử bảo trì, theo dõi mã vạch hay quản lý trách nhiệm dùng chung giữa nhiều địa điểm.
Hãy tìm các trường dữ liệu về người phụ trách, ngày phải trả, tình trạng, bằng chứng hoàn trả, trạng thái quá hạn và theo dõi tiếp khi có hư hỏng.
Mỗi hạng mục nên có ID thiết bị ổn định, trường dữ liệu thẻ hoặc mã vạch, vị trí, trạng thái và người phụ trách chịu trách nhiệm.
Một quy trình tốt sẽ giúp bản ghi bảo trì, ghi chú tình trạng, ảnh, ngày bảo dưỡng và hành động tiếp theo luôn hiển thị rõ ràng.
Các bảng tổng quan hữu ích nhất sẽ hiển thị thiết bị quá hạn, thiết bị bị thiếu, bảo trì đang mở, tài sản chưa được phân công và các trường hợp hoàn trả bị chặn.
Mở một mẫu làm sẵn khi bạn muốn kiểm thử quy trình trước khi triển khai phần mềm ở quy mô lớn hơn.
Lập kế hoạch cho một hệ thống quản lý kiểm kê thiết bị cho việc phân công, xuất dùng, hoàn trả, lịch sử bảo trì và trạng thái thiết bị.
Tình huống sử dụngTạo ứng dụng theo dõi thiết bị để quản lý bản ghi thiết bị, phân công, ngày phải hoàn trả, trạng thái bảo trì và bảng tổng quan.
Tình huống sử dụngTổ chức quản lý danh mục tài sản xoay quanh sổ đăng ký, bản ghi bàn giao, yêu cầu thiết bị, hoàn trả và báo cáo trạng thái.
Tình huống sử dụngKhám phá mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho hoàn trả, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Với nhiều đội ngũ nhỏ, điểm khởi đầu tốt nhất là một quy trình theo dõi ID thiết bị, người phụ trách, ngày cho mượn, ngày phải trả, tình trạng, trạng thái hoàn trả và theo dõi tiếp bảo trì. Nền tảng chuyên biệt sẽ phù hợp hơn khi phần cứng, hệ thống giám sát hành trình hoặc chiều sâu về kế toán là yêu cầu chính.
Có, nếu bảng tính hiện chủ yếu được dùng cho việc phân công, cho mượn, hoàn trả, ghi chú bảo trì và hiển thị người phụ trách. Jodoo bổ sung biểu mẫu, chế độ xem trạng thái, nhắc nhở và bảng tổng quan xoay quanh các bản ghi đó.
Chúng có thể dùng chung bản ghi, nhưng là hai quy trình khác nhau. Quản lý tồn kho thiết bị tập trung vào việc ai đang giữ và trạng thái vận hành hiện tại, trong khi công việc với tài sản cố định còn có thể bao gồm kế toán, vòng đời và kiểm soát thanh lý.
Xem trước các mẫu cho mượn, hoàn trả, xử lý sự cố, bảo trì và sổ đăng ký tài sản, rồi điều chỉnh quy trình theo đội ngũ của bạn.
