ทางเลือก Formstack สำหรับฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ และระเบียน

เปรียบเทียบ Formstack กับ Jodoo ในด้านฟอร์ม เอกสาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เวิร์กโฟลว์ ระเบียนปฏิบัติงาน แดชบอร์ด การดูแลระบบ และขอบเขตการติดตั้งทั้งหมด

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

ชุดเครื่องมือเอกสาร หรืองานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่ลงนามแล้ว?

เริ่มจากเอกสารที่ต้องสร้างและลงนาม จากนั้นตัดสินใจว่าการตรวจพิจารณาและติดตามงานที่เกี่ยวข้องควรอยู่ในชุดผลิตภัณฑ์เดียวกัน หรือในแอปธุรกิจที่ปรับตั้งค่าได้

ใช้ Formstack ต่อเมื่อ

Formstack ควรอยู่ในรายชื่อคัดเลือกเมื่อฟอร์มดิจิทัล เอกสารที่สร้าง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และเวิร์กโฟลว์แบบภาพต้องซื้อและกำกับดูแลเป็นชุดเดียว

เลือก Jodoo เมื่อ

เลือก Jodoo เมื่อทีมต้องปรับช่อง การอนุมัติ ระเบียนที่เชื่อมโยง มุมมองตามบทบาท และแดชบอร์ดอย่างรวดเร็ว โดยยังเชื่อมเครื่องมือลายเซ็นหรือเอกสารเฉพาะทางไว้ได้เมื่อจำเป็น

เปรียบเทียบต้นทุนตามบริบท

Jodoo เริ่มฟรีได้สูงสุดห้าสมาชิก เปรียบเทียบโมดูล การติดตั้ง และการสนับสนุน Formstack ที่วงจรเป้าหมายต้องใช้ กับแอป Jodoo รวมถึงบริการลายเซ็นหรือเอกสารเฉพาะทางที่ต้องคงไว้

เทียบความสามารถเชิงลึกด้านเอกสารกับระเบียนงานที่ปรับได้

เปรียบเทียบความสามารถด้านเอกสารและการลงนามแยกจากระเบียนที่ใช้ตรวจพิจารณาและติดตามงาน ตรวจแหล่งข้อมูลทางการของโมดูลที่กระบวนการคุณต้องใช้

ซอฟต์แวร์เหมาะที่สุดสำหรับความสามารถที่มีเอกสารอ้างอิงตรวจสอบก่อนตัดสินใจข้อมูลผลิตภัณฑ์
Jodoo
ทีมที่ต้องจัดการการตรวจพิจารณาข้อมูลที่รับเข้ามาและงานต่อเนื่อง โดยคงบริการเอกสารและการลงนามเฉพาะทางที่จำเป็นไว้ฟอร์มแบบไม่ต้องเขียนโค้ด การคำนวณ ฟิลด์ตามเงื่อนไข การกรอกบนมือถือ ไฟล์ ภาพถ่าย ลายเซ็น เวิร์กโฟลว์ มุมมองตามบทบาท ระเบียนที่ส่ง แดชบอร์ด API และ webhookตรวจสอบข้อกำหนดด้านแบบสำรวจเฉพาะทาง การค้า ลายเซ็นภายใต้ข้อกำกับ การทำงานออฟไลน์เชิงลึก UX ผู้บริโภค การยืนยันตัวตน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และตัวเชื่อมต่อเนทีฟแยกต่างหาก1ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ↓
Formstack
องค์กรที่มองหาชุดเครื่องมือระดับองค์กรซึ่งรวมฟอร์มดิจิทัล การสร้างเอกสาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และเวิร์กโฟลว์แบบภาพฟอร์ม no-code การสร้างเอกสาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ลากวาง และประสบการณ์งานดิจิทัลที่เชื่อมต่อตรวจสอบโมดูลในชุดผลิตภัณฑ์ แพ็กเกจ การติดตั้ง โมเดลข้อมูล บทบาทผู้ใช้ การเชื่อมต่อ ความปลอดภัย การสนับสนุน และเงื่อนไขเชิงพาณิชย์สำหรับกระบวนการที่วางแผนไว้1ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ↓

ใช้ Jodoo ประสานงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร

ฟอร์มรับข้อมูลอาจเป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการที่ยาวกว่า ทั้งการแก้ไข การอนุมัติภายใน และการให้บริการต่อเนื่อง Jodoo น่าประเมินเมื่องานเหล่านี้ต้องใช้ระเบียนร่วมกันและมีผู้รับผิดชอบชัดเจน

  • ผู้ตรวจพิจารณาต้องดูคำตอบเดิม ไฟล์ประกอบ และประวัติการแก้ไขร่วมกันก่อนตัดสินใจ
  • เอกสารลงนามแล้ว แต่ยังมีอีกทีมที่ต้องให้บริการหรือดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จ
  • ผู้ดูแลจากฝ่ายธุรกิจต้องปรับฟิลด์ กฎการพิจารณา และมุมมองของทีมตามกระบวนการที่เปลี่ยนไป

คงการควบคุมเอกสารและการลงนามที่คุณพึ่งพาไว้

ฟิลด์ลายเซ็นในฟอร์มไม่ได้พิสูจน์ว่ารองรับข้อกำหนดเฉพาะด้านการลงนามหรือเอกสารได้ทั้งหมด ตรวจผลลัพธ์และการควบคุมที่จำเป็นแยกจากเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

  • ต้องซื้อและดูแลฟอร์ม เอกสารที่สร้าง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และเวิร์กโฟลว์เป็นชุดผลิตภัณฑ์ที่รวมกัน
  • เทมเพลตเอกสารและกระบวนการลงนามเดิมรองรับข้อกำหนดที่ยังไม่ได้ตรวจยืนยันในระบบที่จะใช้แทน
  • การย้ายจะเพิ่มบริการหรือจุดส่งต่องาน โดยไม่ได้แก้ปัญหาเฉพาะด้านการพิจารณา การรายงาน หรือการติดตาม

ตัดสินใจว่าจะใช้ระบบใดดูแลฟอร์ม เอกสาร ลายเซ็น และงานต่อเนื่อง

เปรียบเทียบชุดฟอร์ม เอกสาร ลายเซ็น และเวิร์กโฟลว์ของ Formstack กับแอปธุรกิจที่ปรับแต่งได้ของ Jodoo ตามวงจรข้อมูล เอกสาร การอนุมัติ และระเบียนที่ต้องใช้จริง

01

ความถูกต้องของเอกสาร

ใช้คำตอบตัวอย่างที่เป็นตัวแทนของการใช้งานจริงเพื่อตรวจเอกสารที่สร้างขึ้น ตรวจส่วนเนื้อหาตามเงื่อนไข การจับคู่ฟิลด์ และข้อมูลที่ผู้รับแต่ละคนต้องได้รับ

02

ข้อกำหนดการลงนาม

ระบุประสบการณ์ที่ผู้ลงนามต้องได้รับ ระเบียนที่ต้องเก็บ และการควบคุมที่จำเป็น ตรวจผลิตภัณฑ์และแพ็กเกจที่เกี่ยวข้อง อย่าถือว่าฟิลด์ลายเซ็นทุกแบบเทียบเท่ากัน

03

งานหลังลงนาม

ให้ทีมรับช่วงต่อค้นหาเอกสารที่ลงนามแล้ว คำขอเดิม และการดำเนินการถัดไป ตรวจว่าติดตามการส่งมอบบริการและงานติดตามที่ยังไม่เสร็จไว้ที่ใด

04

ข้อมูลที่ถูกส่งกลับให้แก้ไข

แก้คำตอบหลังผู้พิจารณาขอคำชี้แจง ระบุว่าเอกสารฉบับใดยังใช้ได้ และใครต้องตรวจพิจารณาหรือลงนามใหม่

05

การย้ายอย่างปลอดภัย

เลือกกระบวนการรับข้อมูลหนึ่งรายการ เก็บข้อมูลย้อนหลังที่ส่งออกและเอกสารที่ลงนามแล้วไว้ แล้วทดสอบการจับคู่ข้อมูลและสิทธิ์ก่อนเปลี่ยนปลายทางการส่งข้อมูลจริง

06

ต้นทุนของระบบทั้งหมด

รวมโมดูลในชุดผลิตภัณฑ์ ผู้ใช้ การเชื่อมต่อ การสนับสนุน และงานดูแลระบบที่จำเป็น สำหรับ Jodoo ให้รวมบริการเอกสารหรือการลงนามที่ยังต้องคงไว้ด้วย

ติดตามข้อมูล เอกสาร ลายเซ็น และผู้รับผิดชอบตลอดกระบวนการหนึ่งรอบ

สรุปความสามารถของ Formstack จากเอกสารผลิตภัณฑ์ทางการที่ลิงก์ไว้ แกลเลอรี Jodoo แสดงหน้ากรอกฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ และระเบียน การทดสอบเหล่านี้ช่วยประเมินกระบวนการที่มีเอกสารเป็นหลัก ไม่ได้หมายความว่ามีการทดสอบทุกฟีเจอร์การลงนามหรือทุกแพ็กเกจแล้ว

01

ส่งรายละเอียดลูกค้าหรือพนักงาน แล้วเทียบเอกสารที่สร้างขึ้นกับคำตอบเดิม

02

ดำเนินขั้นตอนตรวจพิจารณาและลงนามที่จำเป็นให้ครบ แล้วให้ทีมถัดไปค้นหางานที่ได้รับมอบหมาย

03

ส่งข้อมูลที่ไม่ครบกลับให้แก้ไข แล้วตรวจเอกสารแต่ละฉบับ คำตอบที่เปลี่ยน และข้อกำหนดให้พิจารณาใหม่

04

ตรวจโมดูล บริการลงนาม สิทธิ์ และการเชื่อมต่อที่รวมอยู่ในระบบที่เสนอ

ชุดเอกสารแบบรวมศูนย์หรือแอปธุรกิจที่ปรับแต่งได้

สรุป Formstack อ้างอิงเอกสารทางการ ส่วนตัวอย่าง Jodoo ใช้หน้าจอที่แสดงไว้ที่นี่ ตรวจโมดูลปัจจุบัน การควบคุมการลงนามและเอกสาร สิทธิ์เข้าถึง การสนับสนุน และราคา ก่อนเลือกระบบที่จะใช้

Jodoo

ทีมที่ต้องจัดการการตรวจพิจารณาข้อมูลที่รับเข้ามาและงานต่อเนื่อง โดยคงบริการเอกสารและการลงนามเฉพาะทางที่จำเป็นไว้

  • แกลเลอรี Jodoo ในหน้านี้แสดงว่าฟอร์มดำเนินต่อสู่งานเวิร์กโฟลว์ ระเบียน งานมือถือ และการตัดสินใจบนแดชบอร์ดได้อย่างไร
  • ทีมเริ่มฟรีได้สูงสุดห้าสมาชิกและขยายเมื่อมีคนต้องเข้าถึงเพิ่ม

คำถามที่ต้องยืนยัน: ตรวจสอบข้อกำหนดด้านแบบสำรวจเฉพาะทาง การค้า ลายเซ็นภายใต้ข้อกำกับ การทำงานออฟไลน์เชิงลึก UX ผู้บริโภค การยืนยันตัวตน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และตัวเชื่อมต่อเนทีฟแยกต่างหาก

Formstack

องค์กรที่มองหาชุดเครื่องมือระดับองค์กรซึ่งรวมฟอร์มดิจิทัล การสร้างเอกสาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และเวิร์กโฟลว์แบบภาพ

  • Formstack อธิบายชุดผลิตภัณฑ์ที่รวม Forms, Documents, Sign และ Workflows แบบภาพไว้ในแพลตฟอร์ม no-code

คำถามที่ต้องยืนยัน: ตรวจสอบโมดูลในชุดผลิตภัณฑ์ แพ็กเกจ การติดตั้ง โมเดลข้อมูล บทบาทผู้ใช้ การเชื่อมต่อ ความปลอดภัย การสนับสนุน และเงื่อนไขเชิงพาณิชย์สำหรับกระบวนการที่วางแผนไว้

พิจารณาต่อจากการเลือกแพลตฟอร์มฟอร์มและเอกสาร

เปรียบเทียบ Formstack Suite กับ Jodoo ในกระบวนการที่เอกสารเป็นหลัก

ประเด็นตัดสินใจอีเมลและสเปรดชีตFormstackแอปพลิเคชัน Jodoo
เก็บรายละเอียดสำหรับเอกสารผู้รับผิดชอบนำคำตอบไปใส่ในเทมเพลตเอกสารและตรวจฟิลด์ด้วยตนเองประเมินโมดูล Forms และ Documents ตามเอกสาร ด้วยเทมเพลต เนื้อหาตามเงื่อนไข และการจับคู่ฟิลด์ที่คุณต้องใช้รับคำขอและรายละเอียดประกอบผ่านฟอร์ม ตรวจว่าบริการสร้างเอกสารที่จำเป็นจะรับค่าเหล่านั้นอย่างไร
ตรวจพิจารณาและลงนามในเอกสารใช้อีเมลประสานผู้ตรวจพิจารณากับผู้ลงนาม ขณะที่ทีมดูแลว่าเอกสารฉบับใดเป็นฉบับปัจจุบันตรวจความสามารถของ Sign และเวิร์กโฟลว์ที่เลือก เทียบกับลำดับผู้ลงนาม การควบคุม และระเบียนที่ต้องเก็บตั้งค่าการตรวจพิจารณาภายในและการส่งกลับให้แก้ไข ตรวจข้อกำหนดการลงนามเฉพาะทางแยกต่างหาก และคงบริการลงนามที่เหมาะสมไว้เมื่อจำเป็น
เริ่มงานหลังลงนามผู้ปฏิบัติงานคัดลอกคำขอที่ดำเนินการเสร็จแล้วลงในตัวติดตามงานบริการหรือส่งมอบอีกชุดติดตามเอกสารที่เสร็จแล้วไปยังเครื่องมือที่ทีมใช้ทำงานต่อเนื่อง และตรวจว่าบริบทใดถูกส่งต่อไปบ้างเชื่อมคำขอที่ผ่านการพิจารณากับระเบียนติดตาม มอบหมายให้ทีมรับช่วงต่อ และแสดงสิ่งที่ยังต้องทำในมุมมองงานของทีมนั้น
จัดการคำขอที่เปลี่ยนแปลงหรือข้อมูลไม่ครบข้อความอธิบายการแก้ไขได้ แต่คำตอบ เอกสารแต่ละฉบับ และตัวติดตามงานส่งมอบอาจไม่สอดคล้องกันทดสอบข้อมูลที่ถูกส่งกลับกับเอกสารที่แก้ไขแล้ว เพื่อดูวิธีจัดการการแก้ไขและการลงนามซ้ำที่อาจจำเป็นเก็บเหตุผลการแก้ไขและประวัติการพิจารณาไว้กับคำขอ ตรวจว่าบริการเอกสารหรือการลงนามที่เชื่อมต่อได้รับข้อมูลอัปเดตที่จำเป็น
ดูแลกระบวนการต่อเนื่องต้องปรับซ้ำทั้งฟอร์ม เทมเพลตเอกสาร คำแนะนำ และรายงานเพิ่มส่วนเนื้อหาเอกสารตามเงื่อนไขกับผู้ตรวจพิจารณา แล้วทดสอบการจับคู่ข้อมูลและสิทธิ์อีกครั้งตลอดโมดูลในชุดผลิตภัณฑ์ที่เลือกเปลี่ยนกฎรับข้อมูลหรืออนุมัติ แล้วตรวจผลต่อระเบียน เอกสาร และรายงานที่เชื่อมโยงกัน วัดงานนี้จากระบบของคุณเองแทนการสมมติระยะเวลาเสร็จตายตัว

ตรวจฟอร์ม ประวัติอนุมัติ ระเบียน และแดชบอร์ดรอบคำขอที่ควบคุมได้

ใช้ Jodoo จัดการงานที่ปรับตั้งค่าได้ซึ่งเกี่ยวข้องกับเอกสาร แล้วตรวจแยกต่างหากว่าองค์กรต้องคงการควบคุมการลงนามและเอกสารใดไว้

ตัวอย่างฟอร์มที่เกี่ยวข้อง

ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขายรวบรวมรายละเอียดการตั้งค่าผู้ขาย เอกสารที่จำเป็น ความพร้อมด้านภาษีและการชำระเงิน บันทึกความเสี่ยง การตรวจทานโดยเจ้าของงาน ไฟล์ที่ขาด และสถานะการเปิดใช้งานคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่ายรวบรวมคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่ายพร้อมใบเสร็จ บริบทตามนโยบาย และสถานะการจ่ายเงิน เพื่อให้ทีมคัดแยกข้อยกเว้นและติดตามความคืบหน้าได้อย่างชัดเจนฟอร์มยินยอมรับการรักษาทางทันตกรรมเก็บเรคคอร์ดการยินยอมรับการรักษาพร้อมรายละเอียดหัตถการ ความเสี่ยง และลายเซ็น เพื่อให้เรคคอร์ดพร้อมใช้งานทันทีเมื่อเข้าสู่ขั้นตอนการตรวจทานฟอร์มคำขอซื้อสะสมการร้องขอการซื้อพร้อมกับรายละเอียดของรายการ, บริบทงบประมาณ, บันทึกผู้จําหน่าย, การอนุมัติการปล่อยเงิน, ผู้ซื้อ, และ PO

ออกแบบคำขอและการอนุมัติรอบการสร้างเอกสาร

คำถามเรื่องทางเลือก Formstack สำหรับฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ และระเบียน

ควรเปรียบเทียบอะไรในทางเลือกแทน Formstack?

แยกความสามารถด้านเอกสารและการลงนามที่จำเป็นออกจากงานภายในที่เกี่ยวข้อง ทางเลือกที่เหมาะต้องคงผลลัพธ์และการควบคุมที่คุณต้องใช้ พร้อมช่วยให้งานพิจารณา ดูแลระบบ หรือติดตามบางส่วนง่ายขึ้นอย่างชัดเจน

ควรประเมิน Jodoo ควบคู่กับ Formstack เมื่อใด?

ประเมิน Jodoo เมื่อหลายทีมต้องทำงานบนระเบียนรับข้อมูลเดียวกัน ก่อนหรือหลังเอกสารถูกลงนาม ทดสอบว่าทีมค้นหาคำขอ เข้าใจการแก้ไข และทำงานที่ได้รับมอบหมายต่อได้หรือไม่ โดยไม่ต้องย้อนประกอบประวัติจากอีเมล

ฟิลด์ลายเซ็นของ Jodoo ใช้แทนบริการลงนามได้ไหม?

อย่าถือว่าเทียบเท่ากัน ตรวจประสบการณ์ผู้ลงนาม เอกสารผลลัพธ์ และการควบคุมที่จำเป็นกับผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง คงบริการเฉพาะทางไว้หากยังไม่ได้ตรวจยืนยันข้อกำหนดเหล่านั้นในระบบที่จะใช้แทน

จะย้ายโดยไม่สูญเสียเอกสารที่ลงนามแล้วได้อย่างไร?

เก็บเอกสารที่ลงนามแล้วและระเบียนย้อนหลังที่เกี่ยวข้องไว้ ทดสอบกระบวนการรับข้อมูลใหม่หนึ่งรายการ ตรวจการจับคู่ข้อมูลเอกสารและสิทธิ์ แล้วตรวจว่าทีมรับช่วงต่อค้นหาเอกสารที่เสร็จแล้วได้อย่างไร ก่อนเปลี่ยนลิงก์ส่งข้อมูลสาธารณะ

ควรเปรียบเทียบต้นทุนรวมอย่างไร?

Jodoo มีแพ็กเกจเริ่มต้นฟรีสำหรับสมาชิกสูงสุดห้าคน เปรียบเทียบสิทธิ์เข้าถึงและความสามารถที่กระบวนการต้องใช้ รวมเครื่องมือเอกสารหรือการลงนามที่คงไว้ การเชื่อมต่อ การสนับสนุน และการบำรุงรักษา ราคาเริ่มต้นที่ต่ำกว่าไม่ได้พิสูจน์ว่าต้นทุนรวมจะต่ำกว่า

ตรวจดูการพิจารณาและการติดตามงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร

เปิดฟอร์มและเวิร์กโฟลว์ของ Jodoo แล้วตรวจว่าผู้พิจารณาจัดการข้อมูลที่ขาดอย่างไร และทีมถัดไปรับคำขออย่างไร ใช้ข้อกำหนดด้านเอกสารและการลงนามของคุณประกอบการประเมินด้วย

สำรวจเครื่องมือสร้างฟอร์ม Jodoo