การส่งคำขอ
ผู้ขอ หมวด จำนวนหรือผลกระทบ ช่องบังคับ ไฟล์ การคำนวณ และบริบทที่ใช้ส่งต่อกรณี
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์ฟอร์มอัตโนมัติสำหรับการส่งต่อ อนุมัติ และติดตาม
เปลี่ยนฟอร์มที่ส่งแต่ละรายการให้เป็นงานที่มอบหมายแล้ว พร้อมการส่งต่อแบบมีเงื่อนไข การอนุมัติ การแจ้งเตือน เส้นทางส่งกลับ ระเบียนติดตาม และรายงานที่เจาะดูรายละเอียดได้
- รายการส่งที่ถูกต้องทุกชิ้นถึงผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน
- งานที่ถูกส่งกลับและเกินกำหนดยังคงมองเห็นได้
- แดชบอร์ดเปิดระเบียนต้นทางที่อยู่เบื้องหลังแต่ละขั้นได้
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
สร้างมาเพื่อเจ้าของกระบวนการ ทีมปฏิบัติการ การเงิน HR จัดซื้อ และผู้ดูแลไอทีใช้เมื่อฟอร์มที่ส่งและงานที่เกิดขึ้นต่อเนื่องต้องเก็บผู้รับผิดชอบ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปไว้ครบถ้วนผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถปรับเงื่อนไข ผู้อนุมัติ เส้นทางส่งกลับ การแจ้งเตือน สิทธิ์ระดับฟิลด์ มุมมองการทำงาน และแดชบอร์ดได้ในแอปเดียวกัน
ซอฟต์แวร์ทำงานอัตโนมัติด้วยฟอร์ม ทำงานอย่างไร
ทำงานหลังส่งให้เป็นอัตโนมัติโดยไม่แยกฟอร์มออกจากผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจ ข้อยกเว้น และผลลัพธ์
ซอฟต์แวร์ฟอร์มอัตโนมัติต้องทำมากกว่าส่งอีเมลยืนยัน โดยตรวจคำตอบ เลือกเส้นทางผู้รับผิดชอบ เก็บทุกการตัดสินใจ แสดงงานเกินกำหนดหรือถูกส่งกลับ และสร้างระเบียนถัดไปที่มีผู้รับผิดชอบเมื่อกระบวนการดำเนินต่อ
คำขอเดียวที่ติดตามได้
เก็บทุกรายการส่ง การตัดสินใจ และงานติดตามในระเบียนเดียวที่ติดตามได้
คำตอบควรมีผู้รับผิดชอบ เส้นทาง เหตุผลที่ส่งกลับ กำหนดเวลา หลักฐาน และผลสุดท้ายติดไปด้วย แทนที่จะกลายเป็นแถวแยกในสเปรดชีต
การตัดสินใจส่งต่อ
ผลกฎ ผู้รับผิดชอบ ผู้อนุมัติ กำหนดส่ง การแจ้งเตือน สิทธิ์ และเหตุผลที่เลือกสาขา
ข้อยกเว้น
หลักฐานที่ขาด คำขอที่ส่งกลับ การปฏิเสธ การมอบหมายใหม่ ขั้นตอนเกินกำหนด การส่งต่อล้มเหลว และการดำเนินการถัดไป
ผลลัพธ์
ระเบียนที่อนุมัติ งานหรืองานติดตามที่สร้าง หลักฐานเสร็จสิ้น ประวัติการตัดสินใจ และสถานะรายงาน
ตั้งแต่ส่งฟอร์มจนปิดเรื่อง
ส่งต่อรายการที่ถูกต้อง ส่งกลับรายละเอียดที่ขาด และเริ่มการดำเนินการถัดไป
เส้นทางที่เชื่อถือได้ต้องตรวจสอบคำขอ ระบุผู้รับผิดชอบถัดไป เก็บทุกการตัดสินใจ และทำให้งานติดตามมองเห็นได้เมื่อกระบวนการดำเนินต่อ
- 1ตรวจสอบระเบียนที่ส่งมาผู้ขอ หมวด จำนวนหรือผลกระทบ ช่องบังคับ ไฟล์ การคำนวณ และบริบทที่ใช้ส่งต่อกรณี
- 2กำหนดผู้รับผิดชอบและเส้นทางผลกฎ ผู้รับผิดชอบ ผู้อนุมัติ กำหนดส่ง การแจ้งเตือน สิทธิ์ และเหตุผลที่เลือกสาขา
- 3อนุมัติ ส่งกลับ หรือยกระดับหลักฐานที่ขาด คำขอที่ส่งกลับ การปฏิเสธ การมอบหมายใหม่ ขั้นตอนเกินกำหนด การส่งต่อล้มเหลว และการดำเนินการถัดไป
- 4สร้างงานติดตามและวัดผลลัพธ์ระเบียนที่อนุมัติ งานหรืองานติดตามที่สร้าง หลักฐานเสร็จสิ้น ประวัติการตัดสินใจ และสถานะรายงาน
การตัดสินใจและข้อยกเว้น
ออกแบบเส้นทางส่งกลับก่อนทำกรณีปกติให้เป็นอัตโนมัติ
ทดสอบรายการส่งไม่ครบ การตัดสินใจที่ถูกส่งกลับ ผู้รับผิดชอบที่เกินกำหนด และความล้มเหลวขั้นถัดไป ระบบอัตโนมัติจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อทีมเห็นว่างานหยุดตรงไหน เพราะเหตุใด และใครต้องทำต่อ
ปรับการส่งต่อตามนโยบายและผู้รับผิดชอบที่เปลี่ยน
เปลี่ยนเส้นทางเมื่อนโยบายหรือผู้รับผิดชอบเปลี่ยน
ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถปรับเงื่อนไข ผู้อนุมัติ เส้นทางส่งกลับ การแจ้งเตือน สิทธิ์ระดับฟิลด์ มุมมองการทำงาน และแดชบอร์ดได้ในแอปเดียวกัน
ใช้ Jodoo เมื่อคำตอบจากฟอร์มกลายเป็นงานที่มีผู้รับผิดชอบ
- คำขอ การอนุมัติ การลงทะเบียน กรณีงาน การตรวจสอบ และการรับข้อมูลปฏิบัติงาน
- กระบวนการที่มีผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา หลักฐาน เส้นทางส่งกลับ และระเบียนติดตาม
- ทีมที่ต้องปรับกฎและมุมมองเมื่อกระบวนการเปลี่ยนไป
ใช้ระบบอัตโนมัติเฉพาะทางเมื่อกลไกคือหัวใจของผลิตภัณฑ์
ประเมินผลิตภัณฑ์เฉพาะด้านการประสานงาน RPA การเชื่อมต่อ หรือเวิร์กโฟลว์ตามข้อกำกับ เมื่อการประมวลผลเหตุการณ์ปริมาณสูง โรบอตเดสก์ท็อป ธุรกรรมระบบเชิงลึก การควบคุมที่ผ่านการรับรอง หรือระบบอัตโนมัติเฉพาะอุตสาหกรรมเป็นตัวกำหนดความต้องการ
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 5 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
9 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์จัดการแบบฟอร์มธุรกิจที่ควบคุมได้
กำกับดูแลฟอร์มธุรกิจที่นำกลับมาใช้ได้ ผู้รับผิดชอบ สิทธิ์ ระเบียนที่ส่งเข้ามา การเปลี่ยนแปลง มุมมองการทำงาน และการตัดสินใจเลิกใช้งานข้ามทีม
ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้5 เทมเพลตเครื่องมือสร้างฟอร์มออนไลน์ปลอดภัยสำหรับข้อมูลธุรกิจที่ควบคุมได้
ประเมินสิทธิ์เข้าถึงฟอร์ม การมองเห็นช่องข้อมูล สิทธิ์ตามบทบาท ประวัติการอนุมัติ มุมมองระเบียน การส่งออก และการกำกับดูแลสำหรับข้อมูลธุรกิจที่อ่อนไหว
ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้เปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
4 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์สร้างฟอร์มที่ดีที่สุด: เปรียบเทียบ 5 โมเดล
เปรียบเทียบเครื่องมือสร้างฟอร์ม 5 ตัวเลือกในด้านประสบการณ์ผู้ตอบ เวิร์กโฟลว์ ระเบียน สิทธิ์ แดชบอร์ด การเชื่อมต่อระบบ การดูแลระบบ และจุดแข็งเฉพาะทาง
ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / เทมเพลตเช็กลิสต์ควบคุมคุณภาพ4 เทมเพลตทางเลือก Google Forms สำหรับเวิร์กโฟลว์ธุรกิจ
เปรียบเทียบ Google Forms กับ Jodoo สำหรับฟอร์มออนไลน์ คำตอบบนมือถือ เวิร์กโฟลว์ คิวผู้รับผิดชอบ ระเบียนที่เชื่อมโยง สิทธิ์ ข้อยกเว้น และแดชบอร์ด
แบบฟอร์มความคิดเห็นจากลูกค้า / ซอฟต์แวร์ฟอร์มลงทะเบียนกิจกรรม / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้4 เทมเพลตทางเลือก Microsoft Forms สำหรับงานธุรกิจที่เชื่อมต่อ
เปรียบเทียบ Microsoft Forms กับ Jodoo สำหรับแบบสำรวจและการรับข้อมูล การอนุมัติ คิวผู้รับผิดชอบ ระเบียนที่ส่ง สิทธิ์ ข้อยกเว้น และแดชบอร์ด
เช็กลิสต์การต้อนรับพนักงานใหม่ / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอเบิกคืนค่าใช้จ่ายคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์ฟอร์มอัตโนมัติคืออะไร
ซอฟต์แวร์ฟอร์มอัตโนมัติต้องทำมากกว่าส่งอีเมลยืนยัน โดยตรวจคำตอบ เลือกเส้นทางผู้รับผิดชอบ เก็บทุกการตัดสินใจ แสดงงานเกินกำหนดหรือถูกส่งกลับ และสร้างระเบียนถัดไปที่มีผู้รับผิดชอบเมื่อกระบวนการดำเนินต่อ
ซอฟต์แวร์ทำงานอัตโนมัติด้วยฟอร์ม ควรมีความสามารถใดบ้าง
ระบบควรเชื่อมการส่ง การตัดสินใจส่งต่อ ข้อยกเว้น และผลลัพธ์ ตั้งแต่ตรวจระเบียนที่ส่งจนสร้างงานติดตามและวัดผล ทีมต้องเห็นผู้รับผิดชอบ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปบนระเบียนนั้น
ใช้ Jodoo สำหรับ ซอฟต์แวร์ทำงานอัตโนมัติด้วยฟอร์ม ได้หรือไม่
Jodoo เหมาะกับเจ้าของกระบวนการ ทีมปฏิบัติการ การเงิน HR จัดซื้อ และผู้ดูแลไอทีที่ต้องการฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ มุมมองตามบทบาท ระเบียนที่ส่ง และแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ สำหรับคำขอ การอนุมัติ การลงทะเบียน กรณี การตรวจ และการรับข้อมูลปฏิบัติงาน
ใช้ระบบอัตโนมัติเฉพาะทางเมื่อกลไกคือหัวใจของผลิตภัณฑ์
ประเมินผลิตภัณฑ์เฉพาะด้านการประสานงาน RPA การเชื่อมต่อ หรือเวิร์กโฟลว์ตามข้อกำกับ เมื่อการประมวลผลเหตุการณ์ปริมาณสูง โรบอตเดสก์ท็อป ธุรกรรมระบบเชิงลึก การควบคุมที่ผ่านการรับรอง หรือระบบอัตโนมัติเฉพาะอุตสาหกรรมเป็นตัวกำหนดความต้องการ
ทีมควรทดสอบแอปนี้อย่างไร
ทดสอบกรณีปกติตั้งแต่ตรวจระเบียนที่ส่งจนสร้างงานติดตามและวัดผล แล้วทดสอบกรณีข้อมูลหาย ถูกส่งกลับ เกินกำหนด หรือผิดปกติด้านสิทธิ์บนอุปกรณ์ที่ทีมใช้จริง
ขั้นตอนถัดไป
ทดสอบ ฟอร์มที่ส่งและงานที่เกิดขึ้นต่อเนื่อง จริงหนึ่งรายการตั้งแต่กรอกจนถึงการดำเนินการที่มีผู้รับผิดชอบ
เปิดแอปฟอร์ม Jodoo แล้วรันตั้งแต่ “ตรวจสอบระเบียนที่ส่งมา” ถึง “สร้างงานติดตามและวัดผลลัพธ์” จากนั้นทดสอบกรณีข้อมูลหาย ถูกส่งกลับ เกินกำหนด หรือผิดปกติด้านสิทธิ์ ก่อนปรับช่อง กฎ บทบาท เวิร์กโฟลว์ มุมมอง และแดชบอร์ด
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต