คู่มือคุณสมบัติการจัดการโครงการ

เลือกฟีเจอร์ตามปัญหาที่ต้องป้องกัน

จัดทำแผนที่ การวางแผน งาน ข้อยกเว้น การตัดสินใจ การทำงานร่วมกัน การรายงาน การบริหาร การบูรณาการ และการกำกับดูแลสำหรับคำถามของโครงการที่ทีมของคุณจะต้องตอบ

คุณลักษณะมีความสำคัญเมื่อผู้คนใช้เพื่อสร้างบันทึกที่เชื่อถือได้ ดำเนินการแฮนด์ออฟ แสดงข้อยกเว้น ตัดสินใจ หรือตรวจสอบผลลัพธ์

  • ประเมินฟีเจอร์ 9 กลุ่มจากการตัดสินใจในโครงการจริง
  • ประเมินว่าฟีเจอร์ทำงานร่วมกันได้ดีเพียงใด ไม่ใช่แค่ว่ามีหรือไม่มี
  • ทดสอบระเบียน เวิร์กโฟลว์ มุมมอง และแดชบอร์ดในแอปที่ใช้งานได้จริง
แผนที่คุณสมบัติตามงาน

ประเมินขั้นตอนการทำงานของโครงการที่สมบูรณ์

ชื่อหมวดหมู่มีความสำคัญน้อยกว่าความลึกและความเชื่อมโยงระหว่างความสามารถ

การบริโภคโครงการและคำจำกัดความ

แบบฟอร์ม, ช่องที่ต้องกรอก, การตรวจสอบ, ประเภทโครงการ, ผู้สนับสนุน, เจ้าของ, วันที่, ขอบเขต, เกณฑ์การยอมรับ และเอกสารแนบ

โครงการนี้ได้รับการอนุมัติ กำหนดเพียงพอ และมอบหมายหรือไม่

การวางแผนและความมุ่งมั่น

เหตุการณ์สำคัญ งานหรือการดำเนินการ เจ้าของ วันครบกำหนด การขึ้นต่อกัน ลำดับความสำคัญ ปริมาณงาน กำหนดการ และพื้นฐาน

จะต้องเกิดอะไรขึ้น โดยใคร และในลำดับใด?

การประหารชีวิตและหลักฐาน

มุมมองบทบาท การอัปเดตบนมือถือ ความคิดเห็น ไฟล์ รายการตรวจสอบ ความคืบหน้า ความสมบูรณ์ และการตรวจสอบ

เป็นปัจจุบัน ครบถ้วน หรือรอหลักฐานอยู่?

ประเด็นและการตัดสินใจ

ความเสี่ยง ตัวขัดขวาง ปัญหา การเปลี่ยนแปลง การตัดสินใจ การอนุมัติ การยกระดับ ผลกระทบ ทางเลือก การตอบสนอง และการปิดการขาย

อะไรที่ทำให้โครงการผิดแผนได้ และใครต้องตอบสนอง?

การรายงานและเจาะดูรายละเอียด

การอัปเดตสถานะ แดชบอร์ด ตัวกรอง มุมมองพอร์ตโฟลิโอ แนวโน้ม ความสดใหม่ และการเจาะลึกไปยังบันทึกโครงการหรือการดำเนินการ

โครงการใดที่ต้องการความสนใจ และบันทึกใดที่อธิบายสัญญาณ

การบริหารและการกำกับดูแล

ฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ สิทธิ์ บทบาท ประวัติ การตรวจสอบ เทมเพลต การผสานรวม การส่งออก และการควบคุมการกำหนดค่า

ระบบสามารถอยู่ภายใต้การควบคุมและเกี่ยวข้องในขณะที่กระบวนการเปลี่ยนแปลงได้หรือไม่?
การทดสอบเชิงลึกของคุณสมบัติ

แทนที่ "มีสิ่งนี้หรือไม่" ด้วยการทดสอบขั้นตอนการทำงานที่สมบูรณ์

การเปรียบเทียบช่องทำเครื่องหมายเกินคุณสมบัติที่ตื้นเขิน

01

ฟอร์ม

ส่งคำขอตัวแทนพร้อมการตรวจสอบ เอกสารแนบ และข้อมูลตามเงื่อนไข

ข้อมูลเข้าสู่โมเดลโครงการโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ
02

เวิร์กโฟลว์

กำหนดเส้นทางการอนุมัติหนึ่งรายการ ผลลัพธ์ที่ส่งคืน การยกระดับ และการเตือนความจำ

ทุกรัฐและเจ้าของยังคงมองเห็นได้
03

สิทธิ์

ให้ผู้สนับสนุน ผู้จัดการ ผู้สนับสนุน และบทบาทภายนอกเข้าถึงได้อย่างสมจริง

ผู้ใช้มองเห็นเพียงพอที่จะดำเนินการโดยไม่เปิดเผยบันทึกที่ไม่เกี่ยวข้อง
04

แดชบอร์ด

เปิดช้า ถูกบล็อก เก่า และสัญญาณรอการตัดสินใจ

ทุกสัญญาณจะเปิดบันทึกต้นทางที่สรุปไว้
05

การตั้งค่า

เพิ่มหนึ่งฟิลด์ กฎ มุมมอง บทบาท ตัวเตือน และการวัด

ผู้ดูแลระบบที่รับผิดชอบสามารถเปลี่ยนระบบได้อย่างปลอดภัย
ขอบเขตคุณลักษณะ

อย่าสร้างความลึกในการวางแผนโดยผู้เชี่ยวชาญเป็นฟิลด์ทั่วไป

เลือกความสามารถเฉพาะทางที่กำหนดความสำเร็จของโครงการ

การดำเนินโครงการธุรกิจที่กำหนดค่าได้

เลือก Jodoo เมื่อ

สร้างบันทึก แบบฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ สิทธิ์ มุมมอง การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการปฏิบัติงาน

เลือกซอฟต์แวร์เฉพาะทางเมื่อ

ใช้ผลิตภัณฑ์คงที่เฉพาะเมื่อกระบวนการดั้งเดิมนั้นเข้ากันได้ดีเท่านั้น

กำหนดการขั้นสูงและการวางแผนทรัพยากร

เลือก Jodoo เมื่อ

เชื่อมต่อการอัปเดตการปฏิบัติงานและการกำกับดูแลทั่วทั้งแผน

เลือกซอฟต์แวร์เฉพาะทางเมื่อ

ใช้เส้นทางที่สำคัญดั้งเดิม การปรับระดับทรัพยากร มูลค่าที่ได้รับ และการเพิ่มประสิทธิภาพพอร์ตโฟลิโอ

ความเชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรมหรือการจัดส่ง

เลือก Jodoo เมื่อ

เชื่อมต่อคำขอ การอนุมัติ หลักฐาน การตรวจสอบ สินทรัพย์ ซัพพลายเออร์ หรือลูกค้า

เลือกซอฟต์แวร์เฉพาะทางเมื่อ

คงไว้ซึ่งวิศวกรรมดั้งเดิม การก่อสร้าง การส่งมอบซอฟต์แวร์ การบัญชี หรือการควบคุมโดยผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ

คำถามเกี่ยวกับคุณลักษณะ

วิธีอ่านรายการคุณสมบัติการจัดการโครงการ

ฟีเจอร์ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สำคัญที่สุดคืออะไร?

เริ่มต้นด้วยคำจำกัดความของโปรเจ็กต์ งานที่มอบหมาย เจ้าของและวันที่ ปัญหาและการตัดสินใจ การอัปเดต มุมมองบทบาท การรายงานพร้อมการเจาะลึก สิทธิ์ ประวัติ และความสามารถในการปรับเวิร์กโฟลว์และการควบคุม

แผนภูมิ Gantt จำเป็นหรือไม่?

สิ่งเหล่านี้มีคุณค่าสำหรับโครงการที่เน้นกำหนดการและการวางแผนการพึ่งพา ไม่จำเป็นสำหรับทุกโครงการ เลือกตามความซับซ้อนของการวางแผนมากกว่าการจัดหมวดหมู่

เหตุใดการกำหนดค่าจึงมีความสำคัญ

ประเภทโครงการ การอนุมัติ บทบาท หลักฐาน และคำถามของฝ่ายบริหารเปลี่ยนไป การกำหนดค่าที่ปลอดภัยของผู้ดูแลระบบจะป้องกันไม่ให้ระบบที่ใช้งานจริงหลุดออกจากกระบวนการ

เราควรทดสอบแดชบอร์ดอย่างไร?

ใช้บันทึกตัวอย่างสด สร้างการดำเนินการล่าช้าและตัวบล็อกวัสดุ จากนั้นคลิกสัญญาณผลลัพธ์ แดชบอร์ดจะผ่านไปเมื่อเปิดบันทึกที่ถูกต้องและรองรับการตอบสนองถัดไป

ทดสอบห่วงโซ่คุณลักษณะที่เชื่อมต่อ—ไม่ใช่การสาธิตแบบแยกส่วน

สร้างโปรเจ็กต์ กำหนดเส้นทางข้อยกเว้น อัปเดตงาน เปิดสัญญาณแดชบอร์ด และเปลี่ยนฟิลด์ เส้นทาง มุมมอง หรือการวัดหนึ่งรายการ

ทดสอบคุณสมบัติใน Jodoo