อธิบายซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

เปลี่ยนแผนโครงการให้เป็นการส่งมอบที่มีผู้รับผิดชอบ

โดยเชื่อมโยงคำจำกัดความของโครงการ งานที่เป็นเจ้าของ ข้อยกเว้น การตัดสินใจ สถานะปัจจุบัน และการทบทวนฝ่ายบริหาร เพื่อให้ทีมสามารถดำเนินการตามข้อเท็จจริงเดียวกันได้

รายการงานเป็นองค์ประกอบหนึ่ง ระบบทั้งหมดยังรักษาผลลัพธ์ของโครงการ การกำกับดูแล บันทึก ประวัติ และการตัดสินใจเกี่ยวกับงาน

  • ดูว่าซอฟต์แวร์บริหารโครงการช่วยประสานงานใดบ้าง
  • เข้าใจว่าระเบียนโครงการเชื่อมโยงกันอย่างไร
  • รู้ว่าเมื่อใดยังต้องใช้เครื่องมือวางแผนเฉพาะทาง
คำนิยามที่นำไปใช้ได้จริง

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการประสานวงจรการส่งมอบแบบเต็ม

ความลึกของผลิตภัณฑ์ที่แน่นอนจะแตกต่างกันไป แต่คำถามเกี่ยวกับการจัดการโครงการยังคงสามารถจดจำได้

  1. 01

    กำหนด

    บันทึกผลลัพธ์ ผู้สนับสนุน ผู้จัดการ ขอบเขต วันที่ ข้อจำกัด และเกณฑ์การยอมรับ

    พื้นฐานที่ใช้ร่วมกันสำหรับโครงการ
  2. 02

    แผน

    สร้างเหตุการณ์สำคัญ งาน เจ้าของ วันครบกำหนด การขึ้นต่อกัน ความเสี่ยง และจังหวะการรายงาน

    ความมุ่งมั่นที่ผู้ใช้สามารถอัปเดตและตรวจทานได้
  3. 03

    ทํางาน

    ติดตามความคืบหน้า หลักฐาน ปัญหา สิ่งขัดขวาง การตัดสินใจ และการเปลี่ยนแปลง

    บันทึกแหล่งที่มาปัจจุบันมากกว่าสถานะที่สร้างขึ้นใหม่
  4. 04

    การควบคุม

    ตรวจสอบประสิทธิภาพ การคาดการณ์ ข้อยกเว้น อัปเดตความใหม่ และการตัดสินใจที่รออยู่

    ฝ่ายบริหารส่งสัญญาณที่เปิดบันทึกเบื้องหลังพวกเขา
  5. 05

    ปิดงาน

    ยืนยันการยอมรับ ติดตามผล และเก็บประวัติการจัดส่งไว้

    การปิดบัญชีและการเรียนรู้อย่างมีความรับผิดชอบ
ซอฟต์แวร์จัดเก็บอะไร

โปรเจ็กต์นี้เป็นเครือข่ายของบันทึกที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช่รูปแบบขนาดยักษ์เพียงรูปแบบเดียว

โมเดลข้อมูลที่ชัดเจนช่วยให้การอัปเดตมุ่งเน้นและการรายงานมีความน่าเชื่อถือ

โปรเจกต์

ผลลัพธ์ ผู้สนับสนุน ผู้จัดการ ขอบเขต ระยะ สุขภาพ วันที่ และตำแหน่งปัจจุบัน

เชื่อมต่อ: บันทึกงานโครงการและการกำกับดูแลทั้งหมด

เหตุการณ์สำคัญและการทำงาน

คำมั่นสัญญา เจ้าของ วันที่ครบกำหนด สถานะ ความคืบหน้า การพึ่งพา และหลักฐาน

เชื่อมต่อ: โครงการ ตัวบล็อก และเกณฑ์ความสำเร็จ

ปัญหา ตัวบล็อก และการตัดสินใจ

ผลกระทบ บริบท การตอบสนองที่รับผิดชอบ วันครบกำหนด ผลลัพธ์ และการแก้ไข

เชื่อมต่อ: ข้อผูกพันโครงการข้อยกเว้นสามารถเปลี่ยนแปลงได้

สถานะและประวัติการเปลี่ยนแปลง

ข้อเท็จจริงที่เปลี่ยนแปลง การคาดการณ์ การเล่าเรื่อง การอนุมัติ การตัดสินใจ และเหตุผลที่เก็บไว้

เชื่อมต่อ: แดชบอร์ดสดพร้อมประวัติการจัดส่งที่ตรวจสอบได้
ขอบเขตหมวดหมู่

ซอฟต์แวร์โครงการซ้อนทับกับงาน พอร์ตโฟลิโอ เวิร์กโฟลว์ และระบบอุตสาหกรรม

เลือกหมวดหมู่ที่มีความลึกดั้งเดิมตรงกับงาน

การประสานงานงานส่วนบุคคลและทีม

เลือก Jodoo เมื่อ

ใช้คิวงานที่มุ่งเน้นซึ่งเชื่อมโยงกับโครงการและบริบททางธุรกิจ

เลือกซอฟต์แวร์เฉพาะทางเมื่อ

เครื่องมืองานที่มีน้ำหนักเบาอาจเพียงพอเมื่องานเป็นแบบโฟลว์การ์ดแบบธรรมดา

โครงการธุรกิจที่กำหนดค่าได้

เลือก Jodoo เมื่อ

เชื่อมต่อการรับเข้า การอนุมัติ บันทึกโครงการ ข้อยกเว้น มุมมองบทบาท และแดชบอร์ด

เลือกซอฟต์แวร์เฉพาะทางเมื่อ

ใช้ซอฟต์แวร์แบบคงที่เมื่อเวิร์กโฟลว์ดั้งเดิมตรงกันแล้วและการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก

การวางแผนขั้นสูงและการควบคุมพอร์ตโฟลิโอ

เลือก Jodoo เมื่อ

เก็บรักษาบันทึกการปฏิบัติงานและการส่งมอบงานทั่วทั้งโครงการ

เลือกซอฟต์แวร์เฉพาะทางเมื่อ

ใช้ PPM หรือซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการสำหรับการปรับระดับทรัพยากร เส้นทางที่สำคัญ การเพิ่มประสิทธิภาพพอร์ตโฟลิโอ หรือการบัญชีโครงการ

คำถามเกี่ยวกับคำจำกัดความ

คำถามทั่วไปเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการในแง่ง่าย ๆ คืออะไร?

เป็นระบบที่ใช้ร่วมกันสำหรับการกำหนด การวางแผน การมอบหมาย การอัปเดต การทบทวน และการปิดโครงการโดยยังคงให้เจ้าของ วันที่ ปัญหา การตัดสินใจ และสถานะมองเห็นได้

อะไรคือความแตกต่างระหว่างการจัดการโครงการและงาน?

บริหารจัดการงานประสานงานรายการงาน การจัดการโครงการยังรักษาผลลัพธ์ เหตุการณ์สำคัญ การกำกับดูแล ปัญหา การตัดสินใจ การเปลี่ยนแปลง สถานะ และการปิดการขายเกี่ยวกับงานเหล่านั้น

ใครใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ?

ผู้มีส่วนร่วมอัพเดทงานที่ได้รับมอบหมาย ผู้จัดการโครงการประสานงานการส่งมอบ ผู้ให้การสนับสนุนตัดสินใจ เจ้าของพอร์ตโฟลิโอทบทวนหลายโครงการ ผู้ดูแลระบบจะดูแลรักษาฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ มุมมอง และการรายงาน

สเปรดชีตสามารถเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการได้หรือไม่

เวิร์กบุ๊กสามารถประสานงานโครงการที่มีจำกัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของคนเดียว แอปพลิเคชันที่ใช้ร่วมกันจะแข็งแกร่งขึ้นเมื่อมีคนหลายคนต้องการการอัปเดต สิทธิ์ การแจ้งเตือน ประวัติ การอนุมัติ และการเจาะลึกแดชบอร์ดพร้อมกัน

ใช้แอปโครงการที่มีประชากรเพื่อสร้างคำจำกัดความที่เป็นรูปธรรม

เปิดแดชบอร์ด บันทึกโครงการ และคิวข้อยกเว้นเพื่อดูว่าการวางแผน การดำเนินการ การควบคุม และประวัติมีความเชื่อมโยงกันอย่างไร

เปิดระบบโครงการทำงาน