สร้างระบบงานที่ทุกคนอัปเดตให้เป็นปัจจุบันได้จริง

ใช้ชุดสถานะที่เล็กที่สุดซึ่งเปลี่ยนการตัดสินใจหรือผู้รับผิดชอบ โดยทั่วไปคือ ใหม่ มอบหมายแล้ว กำลังดำเนินการ ติดอุปสรรค รอตรวจ เสร็จ และยกเลิก เพิ่มสถานะเฉพาะเมื่อวิธีตอบสนองต่างกันจริง

กำหนดลำดับความสำคัญจากผลกระทบ ความเร่งด่วน พันธกิจ และการพึ่งพา แทนความชอบส่วนบุคคล บันทึกเหตุผลที่งานสำคัญและทบทวนลำดับเมื่อข้อมูลเปลี่ยน

บุคคลตรวจทุกวันได้ ส่วนทีมควรตรวจข้อยกเว้นตามรอบที่เหมาะกับงาน งานปฏิบัติการรวดเร็วอาจต้องตรวจงานติดอุปสรรคและเกินกำหนดทุกวัน ขณะที่งานอื่นตรวจโดยผู้จัดการรายสัปดาห์ได้

สาเหตุที่พบบ่อย ได้แก่ เครื่องมือซ้ำซ้อน ผู้รับผิดชอบไม่ชัด ฟิลด์มากเกินไป ไม่มีกติกาตอบสนอง ข้อมูลไม่เป็นปัจจุบัน ปิดงานไม่รัดกุม แดชบอร์ดเปิดดูรายละเอียดไม่ได้ และระบบที่ฝ่ายธุรกิจปรับเองไม่ได้