ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามงานของฟอร์มคำขอรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในเป็นมาตรฐานเดียวกัน
เทมเพลตฟอร์มคำขอรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในสำนักงาน
ส่งคำขอและติดตามการรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในระหว่างห้อง ชั้น อาคาร หรือสถานที่ทำงานใกล้เคียงของบริษัท
ช่วยให้ทีมรับ-ส่งเอกสารภายในเห็นข้อมูลจุดรับ ปลายทาง เวลา และข้อกำหนดการจัดการของทุกคำขอได้อย่างชัดเจน
ปรับแต่งฟิลด์คำขอ ขั้นตอนการจัดส่ง และมุมมองคิวได้ใน Jodoo App Builder ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มคำขอรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในสำนักงานแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เวิร์กโฟลว์คำขอที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในสำนักงาน ไม่ได้ใช้สำหรับการจัดส่งผ่านผู้ให้บริการภายนอก บริการยืนยันการส่งมอบ การแทนที่ศูนย์บริการสำนักงานทั่วไป หรือการจัดรถขนส่ง
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการที่ต้องการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน การกระจายสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด
ทีมที่ต้องการเก็บเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงานและปรับปรุงกระบวนการ
เก็บข้อมูลการส่งคำขอแบบมีโครงสร้างด้วยฟอร์มออนไลน์ แทนสเปรดชีตหรือเอกสารแบบคงที่
เก็บฟิลด์ที่จำเป็น หลักฐาน บริบทของเจ้าของงาน และรายละเอียดการติดตามงานก่อนการตรวจสอบ
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอฟอร์มคำขอรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในสำนักงาน
เก็บข้อมูลผู้ขอ จุดรับ ปลายทาง รายการที่จัดส่ง เวลา และคำแนะนำในการจัดการ
การติดตามการเคลื่อนย้ายภายใน
มอบหมายเจ้าหน้าที่รับ-ส่งเอกสารภายใน และบันทึกการรับของกับการส่งมอบเสร็จสิ้น
ภาพรวมบนแดชบอร์ด
ติดตามปริมาณงาน หมวดหมู่ การกระจายสถานะ และภาระงานติดตามผ่านมุมมองแดชบอร์ด
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- คำขอรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในสำนักงาน
- คิวงานจัดส่งภายใน
- คิวฟอร์มคำขอรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในสำนักงาน
- แดชบอร์ดฟอร์มคำขอรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในสำนักงาน
- การแจ้งเตือนติดตามงานสำหรับเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนการยกระดับ
- ฝ่ายปฏิบัติการ
- เจ้าของงานฝ่ายปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้สถานะ เจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด และขั้นตอนถัดไปของฟอร์มคำขอรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในสำนักงานมองเห็นได้ในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันแห่งเดียว
- ทำให้เจ้าของงาน สถานะ และขั้นตอนถัดไปมองเห็นได้สำหรับทั้งทีม
- เก็บเรคคอร์ดให้เป็นระเบียบมากขึ้นเพื่อการติดตามงาน การรายงาน และการปรับปรุงกระบวนการ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
ฟอร์มคำขอรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในสำนักงาน
เก็บและตรวจสอบเรคคอร์ดจริงในฟอร์มคำขอรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในสำนักงาน พร้อมฟิลด์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์นี้
บันทึกการดำเนินการ
ตรวจสอบบันทึกการดำเนินการพร้อมสถานะ เจ้าของงาน หมวดหมู่ และบริบทการติดตามงานแบบใช้งานจริง
แดชบอร์ดควบคุมฟอร์มคำขอรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในสำนักงาน
ติดตามแดชบอร์ดควบคุมฟอร์มคำขอรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในสำนักงาน พร้อมยอดรวมจริง การกระจายสถานะ หมวดหมู่ และการดำเนินการถัดไป
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สมาชิกในทีมส่งเรคคอร์ดฟอร์มคำขอรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในสำนักงานพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจสอบเรคคอร์ด อัปเดตสถานะ และเพิ่มบันทึกการติดตามงาน
แดชบอร์ดและคิวจะแสดงงานที่เปิดอยู่ หมวดหมู่ เจ้าของงาน และงานติดตามที่เกินกำหนด
เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้สำหรับการรายงานและใช้อ้างอิงในอนาคต
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
นี่เป็นเพียงเทมเพลตฟอร์มคำขอรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในสำนักงานแบบคงที่เท่านั้นหรือไม่?
ไม่ใช่ มีทั้งฟอร์ม เรคคอร์ด แดชบอร์ด และมุมมองติดตามงานของเจ้าของงานแบบใช้งานจริง
สามารถปรับแต่งฟิลด์และสถานะได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ สถานะ เจ้าของงาน แดชบอร์ด ระบบอัตโนมัติ และสิทธิ์การใช้งานได้
ใครควรใช้เทมเพลตนี้?
เหมาะสำหรับฝ่ายปฏิบัติการและทีมปฏิบัติการที่ต้องการการรับคำขอและการติดตามงานแบบมีโครงสร้าง
เทมเพลตฟอร์มคำขอรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในสำนักงานนี้มีอะไรบ้าง?
ประกอบด้วยการรับคำขอ การส่งต่อไปยังเจ้าของงาน มุมมองสถานะ และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมตรวจสอบและติดตามคำขอรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุภายในได้โดยไม่สูญเสียบริบท
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ