รวบรวมรายละเอียดรายการตรวจสอบก่อนการบินของไฟล์พิมพ์พร้อมลิงก์ไฟล์ รูปแบบ ขนาด เวอร์ชัน และหลักฐานสนับสนุน
พิมพ์เทมเพลตรายการตรวจสอบก่อนการบินของไฟล์
ตรวจสอบไฟล์การพิมพ์เพื่อดูรูปแบบ ขนาด ปริมาณ เวอร์ชัน บันทึกของผู้ขอ ความพร้อมในการผลิต ตัวบล็อก และการติดตามผลจากเจ้าของ
ใช้รายการตรวจสอบนี้เพื่อตรวจสอบไฟล์พิมพ์ก่อนที่งานจะย้ายเข้าสู่คิวการผลิต
ปรับแต่งแบบฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับขั้นตอนการทำงานของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เทมเพลตรายการตรวจสอบก่อนการบินของไฟล์พิมพ์แบบเรียลไทม์ จากนั้นปรับแต่งฟิลด์ สถานะ เจ้าของ การเตือนความจำ และแดชบอร์ดสำหรับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เทมเพลตรายการตรวจสอบก่อนการบินของไฟล์พิมพ์ช่วยให้ทีมจัดการงานก่อนการบินของไฟล์พิมพ์ด้วยการรับข้อมูลที่มีโครงสร้าง การกำหนดเส้นทางของเจ้าของ การติดตามสถานะ หลักฐาน และประวัติการปิดการขาย
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
กำหนดเส้นทางงานไฟล์การพิมพ์ล่วงหน้าไปยังเจ้าของที่ถูกต้อง โดยมีลำดับความสำคัญ วันที่ครบกำหนด สถานะ และหมายเหตุตัวบล็อก
ไม่ได้ตรวจสอบแทร็ก อยู่ระหว่างการตรวจสอบ จำเป็นต้องแก้ไข พร้อมสำหรับการพิมพ์ และดำเนินการติดตามผลจนกว่าจะปิดแฮนด์ออฟ
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
พิมพ์ไฟล์บันทึก preflight
บันทึกลิงก์ไฟล์ รูปแบบ ขนาด และบันทึกย่อสนับสนุนไว้ในบันทึกที่มีโครงสร้างเดียว
เจ้าของและการกำหนดเส้นทางสถานะ
กำหนดเจ้าของ วันที่ครบกำหนด ตัวบล็อก บันทึกการตรวจสอบ และการดำเนินการถัดไป เพื่อให้งานไม่อยู่ในอีเมลหรือแชท
การติดตามผลแดชบอร์ด
ตรวจสอบบันทึก preflight ของไฟล์พิมพ์ตามสถานะ เจ้าของ วันที่ครบกำหนด ตัวบล็อก และผลลัพธ์
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ลิงก์ไฟล์
- รูปแบบ
- ขนาด
- เจ้าของ
- วันครบกำหนด
- ลำดับความสำคัญ
- การดำเนินการถัดไป
- ไม่ได้เลือก
- อยู่ระหว่างการพิจารณา
- ต้องการการแก้ไข
- พร้อมพิมพ์
- หมายเหตุ
- ไฟล์แนบ
- ตรวจสอบความคิดเห็น
- สรุปการปิดการขาย
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ลิงก์ไฟล์ รูปแบบ ขนาด เวอร์ชันจะยังคงอยู่ในบันทึกเดียวที่ค้นหาได้ แทนที่จะเป็นข้อความที่กระจัดกระจาย
- เจ้าของสามารถตรวจสอบตัวบล็อก วันที่ครบกำหนด หลักฐาน และการดำเนินการถัดไป ก่อนที่จะส่งมอบการปฏิบัติงานครั้งถัดไป
- แดชบอร์ดช่วยให้ติดตามไฟล์การพิมพ์แบบเปิด เกินกำหนด บล็อค พร้อมและปิดได้ง่ายขึ้น
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
ปริมาณรายการตรวจสอบก่อนการบินของไฟล์พิมพ์
ลิงก์ไฟล์บันทึก รูปแบบ ขนาด เวอร์ชัน และรายละเอียดสนับสนุน
การตรวจสอบของเจ้าของและผู้บล็อก
เจ้าของรีวิว วันที่ครบกำหนด ตัวบล็อก บันทึกรีวิว และการดำเนินการถัดไปก่อนส่งมอบ
แดชบอร์ดสถานะ
ติดตามงานพิมพ์ไฟล์พิมพ์ล่วงหน้าตามสถานะ เจ้าของ วันที่ครบกำหนด และผลลัพธ์
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ส่งลิงก์ไฟล์ รูปแบบ ขนาด เวอร์ชัน หมายเหตุ และไฟล์ที่รองรับ
เจ้าของรีวิว วันที่ครบกำหนด สถานะ ตัวบล็อก บริบททางธุรกิจ และหลักฐานที่จำเป็น
กำหนดเส้นทางบันทึกเพื่อตรวจสอบ มอบหมาย การผลิต การติดตามผล หรือการจัดการข้อยกเว้นตามความจำเป็น
ปิดบันทึกด้วยผลลัพธ์ หลักฐาน เจ้าของขั้นตอนถัดไป และประวัติสถานะที่ค้นหาได้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
รายการตรวจสอบก่อนการบินของไฟล์พิมพ์ควรมีอะไรบ้าง
รวมลิงก์ไฟล์ รูปแบบ ขนาด เวอร์ชัน ปริมาณ ผู้ตรวจสอบ สถานะ เจ้าของ วันที่ครบกำหนด หลักฐาน และหมายเหตุขั้นตอนถัดไป
สิ่งนี้แตกต่างจากรายการตรวจสอบทั่วไปอย่างไร
เทมเพลตนี้มีขอบเขตในการพิมพ์ไฟล์ preflight: โดยจะเก็บฟิลด์การปฏิบัติงาน เจ้าของแฮนด์ออฟ สถานะ และตัวบล็อกเฉพาะสำหรับเวิร์กโฟลว์นั้น
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ใช่ คุณสามารถปรับเปลี่ยนฟิลด์ มุมมอง บทบาท การเตือน การอนุมัติ และแดชบอร์ดใน Jodoo เพื่อให้เทมเพลตตรงกับทีมของคุณ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ