ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำมาตรฐานการรับคำขอฟอร์มอนุมัติปรู๊ฟงานพิมพ์และการติดตามงาน
เทมเพลตฟอร์มอนุมัติปรู๊ฟงานพิมพ์
ตรวจทานและอนุมัติปรู๊ฟงานพิมพ์ตามเวอร์ชันที่ระบุก่อนปล่อยงานเข้าสู่การผลิต
เก็บไฟล์ปรู๊ฟ การตัดสินใจตามเวอร์ชัน การแก้ไข ผู้อนุมัติ และสถานะการปล่อยงานไว้ในเรคคอร์ดงานเดียว
ปรับแต่งขั้นตอนการอนุมัติ บทบาทผู้ตรวจทาน และมุมมองการปล่อยงานสู่การผลิตได้ใน Jodoo App Builder ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มอนุมัติปรู๊ฟงานพิมพ์แบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติตามเวอร์ชันสำหรับงานพิมพ์ก่อนปล่อยเข้าสู่การผลิต ไม่ได้มีไว้เพื่อทำหน้าที่ซ้ำกับหน้าลงนามอนุมัติทั่วไป การจัดการอนุมัติงานออกแบบครีเอทีฟ การให้คำแนะนำด้านลิขสิทธิ์หรือทรัพย์สินทางปัญญา หรือซอฟต์แวร์ตรวจปรู๊ฟแบบครอบคลุม
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการที่ต้องการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน ภาพรวมสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด
ทีมที่ต้องการเก็บเรคคอร์ดให้ค้นหาได้เพื่อการรายงานและการปรับปรุงกระบวนการ
รวบรวมข้อมูลส่งคำขออย่างเป็นระบบด้วยฟอร์มออนไลน์แทนสเปรดชีตหรือเอกสารคงที่
เก็บฟิลด์ที่จำเป็น หลักฐาน บริบทของเจ้าของงาน และรายละเอียดการติดตามงานก่อนการตรวจทาน
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอฟอร์มอนุมัติปรู๊ฟงานพิมพ์
เชื่อมโยงงานพิมพ์และเวอร์ชันปรู๊ฟเข้ากับเกณฑ์การตรวจทานและความคิดเห็นของผู้ตรวจทาน
การปล่อยงานสู่การผลิต
บันทึกผลการอนุมัติและความพร้อมในการปล่อยงานสำหรับเวอร์ชันที่ได้รับอนุมัติ
ภาพรวมบนแดชบอร์ด
ติดตามปริมาณงาน หมวดหมู่ ภาพรวมสถานะ และภาระงานติดตามผ่านมุมมองแดชบอร์ด
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มตรวจทานปรู๊ฟงานพิมพ์
- คิวแก้ไขปรู๊ฟ
- คิวฟอร์มอนุมัติปรู๊ฟงานพิมพ์
- แดชบอร์ดฟอร์มอนุมัติปรู๊ฟงานพิมพ์
- การแจ้งเตือนติดตามงานสำหรับเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนการยกระดับ
- ทีมปฏิบัติการ
- เจ้าของงานฝ่ายปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- รวมสถานะ เจ้าของงาน วันครบกำหนด และขั้นตอนถัดไปของฟอร์มอนุมัติปรู๊ฟงานพิมพ์ไว้ให้เห็นในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันแห่งเดียว
- ทำให้ทั้งทีมเห็นเจ้าของงาน สถานะ และขั้นตอนถัดไปได้ชัดเจน
- เก็บเรคคอร์ดให้เป็นระเบียบมากขึ้นสำหรับการติดตามงาน การรายงาน และการปรับปรุงกระบวนการ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
ฟอร์มตรวจทานปรู๊ฟงานพิมพ์
บันทึกและตรวจทานเรคคอร์ดจริงในฟอร์มตรวจทานปรู๊ฟงานพิมพ์ พร้อมฟิลด์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์นี้
คิวแก้ไขปรู๊ฟ
ตรวจสอบคิวแก้ไขปรู๊ฟ พร้อมสถานะปัจจุบัน เจ้าของงาน หมวดหมู่ และบริบทการติดตามงาน
คิวปล่อยงานพิมพ์
ติดตามคิวปล่อยงานพิมพ์ด้วยยอดรวมแบบเรียลไทม์ การกระจายสถานะ หมวดหมู่ และขั้นตอนถัดไป
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดฟอร์มอนุมัติปรู๊ฟงานพิมพ์พร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจทานเรคคอร์ด อัปเดตสถานะ และเพิ่มบันทึกการติดตามงาน
แดชบอร์ดและคิวจะแสดงงานที่ยังเปิดอยู่ หมวดหมู่ เจ้าของงาน และงานติดตามที่เกินกำหนด
เรคคอร์ดที่เสร็จแล้วจะยังค้นหาได้สำหรับการรายงานและการอ้างอิงในอนาคต
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
นี่เป็นเพียงเทมเพลตฟอร์มอนุมัติปรู๊ฟงานพิมพ์แบบเอกสารคงที่เท่านั้นหรือไม่
ไม่ใช่ มีทั้งฟอร์ม เรคคอร์ด แดชบอร์ด และมุมมองติดตามงานของเจ้าของงานแบบใช้งานจริง
ปรับแต่งฟิลด์และสถานะได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ สถานะ เจ้าของงาน แดชบอร์ด ระบบอัตโนมัติ และสิทธิ์การใช้งานได้
ใครควรใช้เทมเพลตนี้
เหมาะสำหรับฝ่ายปฏิบัติการและทีมที่ต้องการการรับคำขอและการติดตามงานอย่างเป็นระบบ
เทมเพลตฟอร์มอนุมัติปรู๊ฟงานพิมพ์นี้มีอะไรบ้าง
ประกอบด้วยเรคคอร์ดการอนุมัติ มุมมองการตัดสินใจ และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมจัดการการอนุมัติปรู๊ฟงานพิมพ์ได้พร้อมตรวจสอบย้อนหลังได้ชัดเจนขึ้น
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ