Thu thập thông tin chi tiết về danh sách kiểm tra trước khi chiếu tệp in cùng với liên kết tệp, định dạng, kích thước, phiên bản và bằng chứng hỗ trợ.
Mẫu bản in danh sách kiểm tra trước chuyến bay
Kiểm tra định dạng, kích thước, số lượng, phiên bản, ghi chú của người yêu cầu, mức độ sẵn sàng sản xuất, trình chặn và hoạt động theo dõi chủ sở hữu.
Sử dụng danh sách kiểm tra này để xem lại các tệp in trước khi công việc chuyển sang hàng đợi sản xuất.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và trang tổng quan để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Xem trước quy trình làm việc Mẫu danh sách kiểm tra trước chuyến bay tệp in trực tiếp, sau đó tùy chỉnh các trường, trạng thái, chủ sở hữu, lời nhắc và trang tổng quan cho nhóm của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu danh sách kiểm tra tệp in trước khi chiếu giúp các nhóm quản lý công việc in tệp trước khi chiếu với thông tin tiếp nhận có cấu trúc, định tuyến chủ sở hữu, theo dõi trạng thái, bằng chứng và lịch sử kết thúc.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Định tuyến tác phẩm in trước của tệp in đến đúng chủ sở hữu với mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái và ghi chú chặn.
Theo dõi chưa được kiểm tra, đang xem xét, cần chỉnh sửa, sẵn sàng để in và thực hiện các hành động tiếp theo cho đến khi quá trình chuyển giao hoàn tất.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
In tập tin bản ghi trước chuyến bay
Ghi lại liên kết, định dạng, kích thước tệp và ghi chú hỗ trợ trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến chủ sở hữu và trạng thái
Chỉ định chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú đánh giá và hành động tiếp theo để công việc không lưu lại trong email hoặc trò chuyện.
Theo dõi trang tổng quan
Xem lại bản ghi trước chuyến bay của tệp in theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn và kết quả.
Thành phần bao gồm
- Liên kết tệp
- Định dạng
- Kích thước
- Chủ sở hữu
- Ngày đến hạn
- Ưu tiên
- Hành động tiếp theo
- Chưa được kiểm tra
- Đang xem xét
- Cần chỉnh sửa
- Sẵn sàng để in
- Ghi chú
- Tệp đính kèm
- Xem lại nhận xét
- Tóm tắt kết thúc
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Liên kết tệp, Định dạng, Kích thước, Phiên bản nằm trong một bản ghi có thể tìm kiếm thay vì các tin nhắn rải rác.
- Chủ sở hữu có thể xem xét các yếu tố chặn, ngày đến hạn, bằng chứng và hành động tiếp theo trước lần chuyển giao hoạt động tiếp theo.
- Bảng điều khiển giúp dễ dàng theo dõi công việc của tệp in mở, quá hạn, bị chặn, sẵn sàng và đóng.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
In tệp Danh sách kiểm tra trước chuyến bay
Chụp liên kết, định dạng, kích thước, phiên bản và chi tiết hỗ trợ của tệp.
Đánh giá của chủ sở hữu và người chặn
Xem lại chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú xem lại và hành động tiếp theo trước khi chuyển giao.
Trang tổng quan trạng thái
Theo dõi công việc in trước tệp in theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi liên kết tệp, định dạng, kích thước, phiên bản, ghi chú và tệp hỗ trợ.
Xem xét chủ sở hữu, ngày đến hạn, trạng thái, trình chặn, bối cảnh kinh doanh và bằng chứng bắt buộc.
Định tuyến hồ sơ để xem xét, phân công, sản xuất, theo dõi hoặc xử lý ngoại lệ nếu cần.
Đóng bản ghi với kết quả, bằng chứng, chủ sở hữu bước tiếp theo và lịch sử trạng thái có thể tìm kiếm.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Danh sách kiểm tra trước khi chiếu tệp in nên bao gồm những gì?
Bao gồm liên kết tệp, định dạng, kích thước, phiên bản, số lượng, người đánh giá, trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, bằng chứng và ghi chú bước tiếp theo.
Điều này khác với danh sách kiểm tra chung như thế nào?
Mẫu này dành cho việc in trước tệp: nó giữ các trường vận hành, chủ sở hữu bàn giao, trạng thái và trình chặn cụ thể cho quy trình làm việc đó.
Có thể tùy chỉnh các trường và quy trình làm việc không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các trường, chế độ xem, vai trò, lời nhắc, phê duyệt và trang tổng quan trong Jodoo để mẫu phù hợp với nhóm của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.