Соберите подробную информацию о контрольном списке перед печатью файла со ссылкой на файл, форматом, размерами, версией и подтверждающими доказательствами.
Распечатать шаблон контрольного списка перед проверкой файла
Проверьте файлы для печати на предмет формата, размеров, количества, версии, примечаний заказчика, готовности к производству, блокировщиков и контроля владельца.
Используйте этот контрольный список для проверки файлов печати перед тем, как задание будет помещено в производственную очередь.
Настраивайте формы, представления, роли, средства автоматизации и информационные панели в соответствии со своим рабочим процессом. Просмотрите рабочий процесс шаблона контрольного списка предварительной проверки файла в реальном времени, а затем настройте поля, статусы, владельцев, напоминания и информационные панели для своей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Шаблон контрольного списка для проверки файлов на печать помогает командам управлять работой по проверке файлов на печать с помощью структурированного приема, маршрутизации владельцев, отслеживания статуса, доказательств и истории закрытия.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Направить предварительную проверку файла печати правообладателю с указанием приоритета, срока выполнения, статуса и примечаний о блокировке.
Отчет не проверен, находится на проверке, требует исправления, готов к печати и дальнейшим действиям до завершения передачи.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Распечатать запись предварительной проверки файла
Сохраните ссылку на файл, формат, размеры и дополнительные примечания в одной структурированной записи.
Маршрутизация владельца и статуса
Назначайте владельцев, сроки выполнения, блокировщики, заметки к просмотру и следующие действия, чтобы работа не оставалась в электронной почте или чате.
Последующие действия на панели управления
Просмотр записей предварительной проверки файла печати по статусу, владельцу, сроку выполнения, блокировщику и результату.
Включенные компоненты
- Ссылка на файл
- Формат
- Размеры
- Владелец
- Срок сдачи
- Приоритет
- Следующее действие
- Не проверено
- На рассмотрении
- Требуется исправление
- Готово к печати
- Примечания
- Вложения
- Просмотр комментариев
- Подведение итогов
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Ссылка на файл, формат, размеры и версия остаются в одной доступной для поиска записи, а не в разбросанных сообщениях.
- Владельцы могут просматривать блокирующие факторы, сроки выполнения, доказательства и следующие действия перед следующей эксплуатационной передачей.
- Информационные панели упрощают отслеживание предварительной проверки открытых, просроченных, заблокированных, готовых и закрытых файлов для печати.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Распечатать контрольный список перед полетом
Запишите ссылку на файл, формат, размеры, версию и дополнительные сведения.
Проверка владельца и блокировщика
Перед передачей проверьте владельца, срок выполнения, блокировку, просмотрите примечания и следующее действие.
Панель состояния
Отслеживайте работу по предварительной проверке файла печати по статусу, владельцу, сроку и результату.
Как это работает
От настройки до запуска
Отправьте ссылку на файл, формат, размеры, версию, примечания и вспомогательные файлы.
Проверьте владельца, срок выполнения, статус, блокировку, бизнес-контекст и необходимые доказательства.
Направьте запись на проверку, назначение, создание, последующее наблюдение или обработку исключений по мере необходимости.
Закройте запись, указав результат, доказательства, владельца следующего шага и историю статусов с возможностью поиска.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должен включать в себя контрольный список перед печатью файла?
Укажите ссылку на файл, формат, размеры, версию, количество, рецензента, статус, владельца, дату выполнения, доказательства и примечания к следующему шагу.
Чем это отличается от обычного контрольного списка?
Этот шаблон предназначен для предварительной проверки файла: он сохраняет рабочие поля, владельцев передачи обслуживания, статусы и блокировщики, специфичные для этого рабочего процесса.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете настроить поля, представления, роли, напоминания, утверждения и информационные панели в Jodoo, чтобы шаблон соответствовал вашей команде.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.