แผนรายสัปดาห์ที่ใช้ร่วมกัน
สถานที่ หน้าที่ เวลา บุคลากร กำลังคน และสถานะการตอบรับเชื่อมโยงกันอยู่เสมอ
ซอฟต์แวร์จัดตารางกะพนักงาน
ซอฟต์แวร์จัดตารางกะพนักงานสำหรับตารางกะรายสัปดาห์ที่ใช้งานได้จริง
จัดตารางกะรายสัปดาห์จากความต้องการกำลังคน เวลาที่พร้อมทำงาน หน้าที่ ทักษะ และวันลาที่อนุมัติแล้ว จากนั้นประกาศตาราง รับการตอบกลับ แก้ช่องว่าง และควบคุมการเปลี่ยนแปลงเร่งด่วน
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
สิ่งที่ซอฟต์แวร์ควรแก้ได้
ซอฟต์แวร์จัดตารางกะพนักงานควรช่วยให้งานใดง่ายขึ้น
ซอฟต์แวร์จัดตารางกะที่ดีจะเปลี่ยนความต้องการกำลังคนเป็นตารางที่ประกาศใช้ได้ พร้อมแสดงเวลาที่พร้อมทำงาน ความเหมาะสมกับหน้าที่ กำลังคน การยืนยัน ข้อขัดแย้ง และการเปลี่ยนแปลง ผู้จัดตารางควรเปิดดูเรคคอร์ดเบื้องหลังทุกช่องว่างได้ ไม่ใช่มองปฏิทินเป็นทั้งกระบวนการ
เวลาที่พร้อมทำงาน ความเหมาะสม ข้อขัดแย้ง
ผู้จัดตารางตรวจดูเหตุผลเบื้องหลังการมอบหมายที่ผ่านหรือถูกระงับได้
ส่งกลับแก้ไขและส่งใหม่
คำขอเปลี่ยนแปลงที่ถูกปฏิเสธหรือข้อมูลไม่ครบสามารถแก้ไขได้โดยไม่ต้องเริ่มใหม่
ปรับเปลี่ยนโดยผู้ดูแลระบบฝ่ายธุรกิจ
ปรับฟิลด์ เส้นทาง มุมมอง และแดชบอร์ดเฉพาะจุดหลังทบทวนกระบวนการ
เปลี่ยนความต้องการกำลังคนเป็นตารางกะที่ยังใช้งานได้หลังประกาศ
งานยังไม่จบเมื่อมีชื่อปรากฏในปฏิทิน ทุกขั้นต้องมีเรคคอร์ด เจ้าของงาน และการตัดสินใจถัดไปที่ชัดเจน
กำหนดกำลังคนที่ต้องใช้
บันทึกวันที่ เวลา สถานที่ หน้าที่ จำนวนคนที่ต้องการ ทักษะหรือคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง และลำดับความสำคัญก่อนเลือกบุคลากร
ร่างตารางจากข้อมูลปัจจุบัน
ตรวจเวลาที่พร้อมทำงานเป็นประจำ วันลาที่อนุมัติแล้ว ความเหมาะสมกับหน้าที่และสถานที่ การมอบหมายที่มีอยู่ และข้อจำกัดที่ยังไม่คลี่คลาย
แก้ปัญหาก่อนประกาศ
รวมกะที่ยังว่าง เวลาซ้อน พนักงานที่ไม่พร้อมทำงาน คุณสมบัติไม่ครบ และข้อยกเว้นพิเศษไว้ในคิวที่มีผู้รับผิดชอบ
ประกาศและรับการตอบกลับ
ให้พนักงานมีตารางกะปัจจุบันเพียงชุดเดียว แสดงการยืนยันหรือปฏิเสธให้เห็น และเก็บข้อมูลว่ากะที่ประกาศแล้วเปลี่ยนเมื่อใดและเพราะเหตุใด
ควบคุมการสลับกะและการแจ้งหยุดกะ
ตรวจผู้ทำงานแทนที่เสนอ ผลต่อกำลังคน ความเหมาะสมด้านคุณสมบัติ คำตัดสินของผู้พิจารณา และการอัปเดตตารางกะขั้นสุดท้าย
เรียนรู้จากผลลัพธ์จริง
เปรียบเทียบกำลังคนตามแผนกับผลจริง การเปลี่ยนแปลงเร่งด่วน การขาดงานโดยไม่แจ้ง การรับกะแทน และกะที่ทำเสร็จ เพื่อปรับปรุงแผนครั้งถัดไป
แยกความต้องการ การมอบหมาย บุคลากร และข้อยกเว้นออกจากกัน
ตารางขนาดใหญ่เพียงตารางเดียวทำให้ไม่เห็นว่าเหตุใดกะจึงมีอยู่และการมอบหมายนั้นเหมาะสมหรือไม่
ข้อกำหนดของกะ
งานที่ต้องมีคนดูแล โดยไม่ขึ้นกับว่าใครจะตอบรับในท้ายที่สุด
การมอบหมาย
พนักงานที่เสนอหรือยืนยันให้รับผิดชอบข้อกำหนดหนึ่งรายการ พร้อมสถานะการตอบรับและการเปลี่ยนแปลง
ข้อมูลประกอบเรื่องเวลาที่พร้อมทำงาน
ความต้องการที่เกิดซ้ำ รายการอ้างอิงวันลาที่อนุมัติ ความเหมาะสมกับสถานที่ หน้าที่ ทักษะ และข้อจำกัดปัจจุบัน
ข้อยกเว้นของตารางกะ
ช่องว่างที่ยังไม่มีคนรับผิดชอบ เวลาซ้อน การมอบหมายให้คนที่ไม่พร้อม คุณสมบัติไม่ครบ การแจ้งหยุดกะกะทันหัน กะที่ถูกปฏิเสธ หรือการอนุมัติยกเว้นที่ต้องมีเจ้าของงาน
ทดสอบหนึ่งสัปดาห์ที่จัดการยากก่อนขยายการใช้งาน
การทดลองใช้ที่ดีควรมีทั้งงานปกติและข้อยกเว้นที่มักทำให้ต้องคุยผ่านข้อความและแก้สเปรดชีต
กำลังคนตามปกติ
ประกาศกะที่มีคนครบและรับการยืนยันจากพนักงาน
กะที่ยังว่าง
เสนอหรือมอบหมายคนลงกะโดยไม่ทำให้ข้อกำหนดเดิมสูญหาย
ข้อขัดแย้ง
ระงับหรือยกระดับกรณีเวลาซ้อน พนักงานไม่พร้อม หรือคุณสมบัติไม่ครบ
การสลับกะที่ส่งกลับแก้ไข
ส่งคำขอที่ข้อมูลไม่ครบกลับไป แก้ไข ส่งใหม่ อนุมัติ และยืนยันว่าเรคคอร์ดตารางกะที่ถูกต้องได้รับการเปลี่ยนแปลง
สร้างมาเพื่อการดำเนินงานที่เปลี่ยนแปลงเสมอ
เปลี่ยนกระบวนการจัดตารางกะโดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่
ทีมธุรกิจปรับเวิร์กโฟลว์เฉพาะงานได้เมื่อสถานที่ หน้าที่ เกณฑ์อนุมัติ กฎกำลังคน และความต้องการรายงานเปลี่ยนไป
- เพิ่มหน้าที่ สถานที่ ประเภทกะ หรือเหตุผลของข้อยกเว้น
- เปลี่ยนเส้นทางพิจารณาการสลับกะหรืออนุมัติยกเว้น
- สร้างมุมมองเฉพาะสถานที่โดยไม่ทำข้อมูลซ้ำ
- เพิ่มการเตือน การยกระดับ หรือมาตรวัดสำหรับผู้บริหาร
เมื่อซอฟต์แวร์จัดตารางเฉพาะทางเหมาะกว่า
เลือกซอฟต์แวร์จัดตารางเฉพาะทางเมื่อการเพิ่มประสิทธิภาพหรือข้อบังคับตามกฎหมายเป็นปัจจัยหลักในการซื้อ
แพลตฟอร์มบริหารกำลังคนเฉพาะทางอาจเหมาะกว่า เมื่อความต้องการหลักคือการคาดการณ์อุปสงค์อัตโนมัติ การเพิ่มประสิทธิภาพ กฎสหภาพที่ซับซ้อน ระบบเงินเดือนในตัว เครื่องลงเวลาโดยตรง หรือการรองรับข้อกำกับเฉพาะเขตอำนาจที่พร้อมใช้ Jodoo เด่นที่สุดเมื่อตารางกะต้องเชื่อมกับกระบวนการดำเนินงานที่ปรับแต่งได้
คำถามเกี่ยวกับซอฟต์แวร์จัดตารางกะพนักงาน
Jodoo สร้างตารางกะพนักงานที่เพิ่มประสิทธิภาพให้โดยอัตโนมัติได้หรือไม่+
Jodoo ช่วยประสานข้อกำหนด เวลาที่พร้อมทำงาน การมอบหมาย การอนุมัติ การเตือน มุมมอง และแดชบอร์ด ตัวอย่างนี้ไม่ได้อ้างว่ามีระบบเพิ่มประสิทธิภาพที่สร้างตารางกะที่ดีที่สุดโดยอัตโนมัติ
ผู้จัดการเปลี่ยนฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือไม่+
ได้ ผู้ดูแลระบบฝ่ายธุรกิจที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถปรับฟิลด์ ตัวเลือก ส่วนที่แสดงตามเงื่อนไข มุมมอง การเตือน แดชบอร์ด และเส้นทางอนุมัติได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด แล้วทดสอบก่อนนำไปใช้จริง
ระบบนี้ใช้แทนงานเงินเดือนหรือรับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานหรือไม่+
ไม่ การคำนวณเงินเดือน การตีความกฎหมาย การตัดสินใจตามกฎสหภาพ และการปฏิบัติตามข้อกำกับเฉพาะพื้นที่ควรอยู่ในระบบและกระบวนการที่มีผู้เชี่ยวชาญรับผิดชอบ Jodoo ช่วยเก็บข้อมูลตั้งต้น การตัดสินใจ เรคคอร์ด และบริบทปลายทางของการจัดตารางกะได้
พนักงานดูตารางกะบนโทรศัพท์ได้หรือไม่+
ได้ ทีมสามารถจัดมุมมองบนมือถือเฉพาะงานสำหรับกะที่ได้รับมอบหมาย การยืนยัน กะที่ยังขาดคน และคำขอเปลี่ยนแปลง ควรทดสอบสิทธิ์ การแจ้งเตือน การทำงานบนอุปกรณ์ และการเชื่อมต่อกับกลุ่มทดลองใช้
ทดลองหนึ่งสัปดาห์จัดกะจริง
ใช้แอปจัดตารางกะพนักงานทดลองจัดตารางกะจริงหนึ่งสัปดาห์ใน Jodoo
กำหนดความต้องการ ประกาศตารางกะ รับการตอบกลับ แก้ช่องว่าง ส่งคำขอสลับกะกลับแก้ไขและอนุมัติ แล้วทบทวนผลก่อนขยายการใช้งาน