พนักงานและวันที่
ระบุบุคคลและวันที่เข้างานโดยไม่ต้องรวมพนักงานหลายคนไว้ในเซลล์เดียว
เครื่องมือติดตามเวลาพนักงานฟรี
ระบบติดตามการเข้างานของพนักงานที่แสดงเหตุผลของแต่ละวัน
ดาวน์โหลดทะเบียน Excel สำหรับชั่วโมงที่ควรทำงาน เหตุการณ์จริง สถานะการมาทำงาน ผู้รับผิดชอบข้อยกเว้น การติดตาม และการแก้ไข แล้วใช้ตัวอย่าง Jodoo ที่เชื่อมโยงกันเมื่อไฟล์ร่วมไม่เพียงพอ
เวิร์กบุ๊กพร้อมสำหรับทีมขนาดเล็ก แกลเลอรีแสดงให้เห็นว่าคำถามชุดเดียวกันเปลี่ยนเป็นแบบฟอร์มตามบทบาท งานตรวจทาน แดชบอร์ด และการปิดรอบที่ควบคุมได้อย่างไร
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
เวิร์กบุ๊ก Excel ที่แก้ไขได้
ดาวน์โหลดเครื่องมือติดตามเวลาทำงานสำหรับ Excel ↓ใช้ตัวติดตาม Excel ที่มีข้อมูลตัวอย่าง
วันลงเวลาตัวอย่างสิบสองวันแสดงตาราง เหตุการณ์ ข้อยกเว้น ผู้รับผิดชอบ การติดตามผล การแก้ไข และชั่วโมงที่คำนวณ พร้อมแถวว่างสิบแปดแถวสำหรับทีมขนาดเล็ก
XLSX · 30 แถวที่เตรียมไว้ · สูตรและดรอปดาวน์ติดตามข้อเท็จจริงขั้นต่ำที่ทำให้ในแต่ละวันเข้าใจได้
เครื่องมือติดตามเวลาพนักงานแบบง่ายควรดูแลได้สะดวก และยังแยกวันที่ข้อมูลครบออกจากวันที่มีข้อยกเว้นได้
ชั่วโมงที่คาดหวัง
บันทึกการเริ่มต้นและสิ้นสุดตามกำหนดการ ดังนั้นผลลัพธ์ที่ล่าช้าหรือเร็วจึงมีพื้นฐาน
เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริง
แยกการเช็คอินครั้งแรกและการเช็คเอาท์ครั้งสุดท้ายแยกจากสถานะสุดท้าย
ผลการลงเวลาทำงาน
ใช้ชุดสถานะที่ควบคุมไว้ เช่น ตรงเวลา มาสาย ขาดงาน ลืมตอกบัตร หรือลาที่อนุมัติแล้ว
ผู้รับผิดชอบข้อยกเว้น
ชื่อที่ต้องติดตามแทนการทิ้งโน้ตไว้ในคอลัมน์ที่ไม่มีผู้รับผิดชอบ
ปณิธาน
บันทึกการแก้ไขหรือคำอธิบายที่ได้รับอนุมัติและเวลาที่นำมาใช้
เริ่มต้นด้วยสมุดงานที่แสดงวันที่ยากลำบากอยู่แล้ว
ไฟล์ดาวน์โหลดมีทั้งวันที่มาทำงานปกติ ลืมตอกบัตร ลาที่อนุมัติ ล่วงเวลา ขาดงาน และรายการติดตามที่ยังค้าง
แถวตัวอย่างที่เตรียมไว้
เวิร์กบุ๊กมีตัวอย่างสมมติสิบสองรายการ พร้อมแถวว่างสำหรับทีมขนาดเล็ก
เปิดการติดตามผลที่แสดง
รายการตอกบัตรที่ขาดหาย ล่วงเวลา มาสาย และขาดงาน แสดงให้เห็นว่าไฟล์ช่วยให้ทีมเห็นรายการที่ต้องดำเนินการอย่างไร
คอลัมน์ชั่วโมงที่คำนวณ
ชั่วโมงตามตารางและชั่วโมงจริงจะอัปเดตจากเวลาที่กรอก โดยยังแสดงเหตุการณ์ต้นฉบับไว้
รู้ว่าเมื่อใดที่ตัวติดตามจะเพียงพอ—และเมื่อใดที่จะกลายเป็นระบบ
ทีมขนาดเล็กสามารถเริ่มต้นด้วยการลงทะเบียนเพียงครั้งเดียว สัญญาณเตือนไม่ใช่การนับแถวเพียงอย่างเดียว คือจำนวนการตัดสินใจที่เกิดขึ้นรอบไฟล์
อยู่กับตัวติดตาม
มีผู้ดูแลหลักเพียงคนเดียว ข้อยกเว้นเกิดไม่บ่อย และไม่ต้องมีการอนุมัติอย่างเป็นทางการหรือควบคุมการส่งข้อมูลเงินเดือน
เพิ่มมุมมองที่กรองแล้ว
ผู้จัดการต้องการรายชื่อทีมแยกกัน พนักงานต้องการการเข้าถึงที่จำกัด หรือข้อยกเว้นแบบเปิดจำเป็นต้องมีคิว
เพิ่มขั้นตอนการทำงาน
คำขอแก้ไขหรือล่วงเวลาต้องมีผู้ตรวจทานที่ระบุชื่อ ช่องทางส่งกลับ ประวัติการตัดสินใจ และฟิลด์ผลลัพธ์ที่ป้องกันการแก้ไข
เพิ่มระยะเวลาปิด
บัญชีเงินเดือนต้องมีการตรวจสอบผลรวม การควบคุมข้อยกเว้นแบบเปิด สถานะการส่งออก และผู้รับผิดชอบการปิดบัญชีที่รับผิดชอบ
ให้ตัวติดตามใช้งานได้หลังจากสัปดาห์แรก
ใบบันทึกเวลาจะใช้งานไม่ได้เมื่อทีมเขียนทับสูตร ตั้งชื่อสถานะใหม่ตามใจ หรือทำเหตุผลของการแก้ไขสูญหาย
- 01
ปกป้องเขตข้อมูลที่มีการควบคุม
ใช้รหัสพนักงาน วันที่ ผลการลงเวลา และสถานะข้อยกเว้นให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
- 02
แยกกิจกรรมออกจากกัน
อย่าเปลี่ยนการเช็คอินเดิมเพียงเพราะได้รับการอนุมัติการแก้ไขแล้ว
- 03
กระทบยอดการลาที่ได้รับอนุมัติ
อธิบายเวลาที่วางแผนไว้ด้วยการอ้างอิงการลาหรือวันหยุด
- 04
ตรวจสอบแถวที่ยังไม่ได้แก้ไข
กรองการเจาะที่หายไปและรอการแก้ไขก่อนปิดสัปดาห์หรือเดือน
- 05
เก็บถาวรช่วงเวลาปิด
เก็บเวอร์ชันที่ส่งออกหรือปิดรอบแล้วไว้เป็นหลักฐานคงที่ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงภายหลังเป็นรายการปรับปรุงแยกต่างหาก
รู้ว่าตัวติดตาม Excel ไม่สามารถบังคับใช้อะไรได้
ไฟล์นี้ช่วยให้ทะเบียนขนาดเล็กใช้งานได้จริง แต่ไม่สามารถแทนระบบยืนยันตัวตน สิทธิ์ เวิร์กโฟลว์ หรือประวัติการตรวจสอบที่ควบคุมได้
ยังต้องมีผู้ดูแลหลักหนึ่งคน
ตกลงว่าใครเป็นผู้ดูแลรักษาไฟล์ และวิธีจัดการการแก้ไขหรือคัดลอกเวอร์ชันพร้อมกัน
การตัดสินใจยังคงเป็นคู่มือ
เมนูแบบเลื่อนลงและสีไม่ได้มอบหมายงานการอนุมัติจริงหรือป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์
ย้ายก่อนปิดจะเสี่ยง
ใช้แอปที่เชื่อมโยงกันเมื่อหลายทีม สิทธิ์ตามบทบาท การแก้ไขที่เกิดซ้ำ หรือการส่งข้อมูลให้เงินเดือนต้องใช้การควบคุมที่เข้มขึ้น
ก้าวไปไกลกว่าสมุดงานเมื่อการประสานงานกลายเป็นปัญหา
ตัวติดตาม Excel มีประโยชน์สำหรับการลงทะเบียนที่มีการควบคุมขนาดเล็ก Jodoo เพิ่มแบบฟอร์มที่แชร์ การอนุญาต การตัดสินใจ และคิวแบบสดเมื่อไฟล์หนึ่งหยุดความน่าเชื่อถือ
- มอบแบบฟอร์มการแก้ไขแบบจำกัดให้กับพนักงาน
- ส่งข้อยกเว้นต่อให้หัวหน้างานที่ระบุชื่อรับผิดชอบ
- ปกป้องฟิลด์การตัดสินใจของผู้จัดการ
- แสดงงานค้างและความพร้อมของรอบบนแดชบอร์ด
คำถามติดตามการลงเวลาทำงานของพนักงาน
คำตอบเกี่ยวกับการใช้สเปรดชีต สถานะที่สอดคล้องกัน สูตร และเวลาในการย้ายไปยังแอปที่เชื่อมต่อ
เครื่องมือติดตามเวลาพนักงานควรมีข้อมูลอะไรบ้าง
ควรมีพนักงาน วันที่ เวลาเริ่มและสิ้นสุดตามตาราง เวลาเข้าออกจริง สถานะการมาทำงาน ผู้รับผิดชอบข้อยกเว้น สถานะคำขอแก้ไข และผลการแก้ไข
ทีมขนาดเล็กเริ่มจากสเปรดชีตได้หรือไม่
ได้ สเปรดชีตเหมาะเมื่อมีผู้ดูแลหนึ่งคนและข้อยกเว้นเกิดไม่บ่อย ควรย้ายไปแอปที่เชื่อมโยงกันเมื่อสิทธิ์เข้าถึง การอนุมัติ ประวัติ หรือการปิดรอบเริ่มควบคุมยาก
จะป้องกันสถานะการมาทำงานที่ไม่สอดคล้องกันได้อย่างไร
ใช้ตัวเลือกที่ควบคุมไว้ ป้องกันฟิลด์สำคัญ และแยกเหตุการณ์ต้นฉบับออกจากรายการแก้ไขที่อนุมัติแล้ว
แอป Jodoo สามารถแทนที่ตัวติดตามในภายหลังได้หรือไม่
ตัวอย่าง Jodoo ยังคงตรรกะการบันทึกเหมือนเดิม และเพิ่มแบบฟอร์มตามบทบาท งานการอนุมัติดั้งเดิม คิวข้อยกเว้น การอ้างอิงการลา และการปิดรอบ
เริ่มต้นด้วยสมุดงานและดำเนินการเมื่อการประสานงานกลายเป็นความเสี่ยง
ดาวน์โหลดตัวติดตามที่มีข้อมูลตัวอย่าง แล้วใช้ตัวอย่าง Jodoo เมื่อหลายคนต้องใช้สิทธิ์เข้าถึง การตรวจทาน ประวัติ และการปิดรอบที่ควบคุมได้