โปรไฟล์ผู้รับเหมา
บริษัท บริการหรือสาขางาน พื้นที่ให้บริการ คุณสมบัติ ความเสี่ยง ผู้รับผิดชอบ เอกสาร วันหมดอายุ และสถานะปัจจุบัน
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์บริหารผู้รับเหมาสำหรับคุณสมบัติ การเข้าพื้นที่ และงาน
บริหารการรับผู้รับเหมาภายนอก คุณสมบัติ เอกสาร สิทธิ์เข้าไซต์ การมอบหมาย และการปิดงาน
- เห็นความพร้อมของผู้รับเหมาก่อนมอบหมายงาน
- การตัดสินใจเรื่องสิทธิ์เข้าถึงอ้างอิงหลักฐานที่ผ่านการตรวจทาน
- เก็บผลงานไว้ใช้คัดเลือกในอนาคต
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
สร้างมาสำหรับองค์กรที่ว่าจ้างผู้รับเหมาภายนอกในหลายพื้นที่และโครงการใช้เมื่อเรคคอร์ดปฏิบัติการผู้รับเหมาภายนอกต้องเชื่อมผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการตัดสินใจถัดไปเพิ่มหมวดบริการ คุณสมบัติ กฎวันหมดอายุ การตรวจสิทธิ์เข้าไซต์ เส้นทางมอบหมาย ตัวชี้วัดผลงาน หรือมุมมองการต่ออายุ
สิ่งที่ทีมนี้ต้องควบคุม
บริหารคุณสมบัติผู้รับเหมา เอกสาร การเข้าถึง การมอบหมาย สถานะงาน หลักฐาน ผลงาน และการตัดสินใจต่ออายุ
ซอฟต์แวร์บริหารผู้รับเหมาควรเชื่อมหลักฐานของบริษัทและแรงงานที่ต้องมีก่อนเริ่มงาน เข้ากับเรคคอร์ดการมอบหมาย การเข้าหน้างาน ผลงาน และการปิดงานที่เกิดระหว่างทำงาน ระบบนี้ใช้ได้ทั้งงานก่อสร้างและบริบทแรงงานภายนอกอื่น เมื่อทีมภายในต้องการควบคุมความสัมพันธ์ด้วยกระบวนการที่ปรับแต่งได้
เรคคอร์ดเบื้องหลังผลลัพธ์
เชื่อมทุก ระเบียนปฏิบัติการผู้รับเหมาภายนอก ตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนถึงการตัดสินใจสุดท้าย
โปรไฟล์ผู้รับเหมา, สิทธิ์เข้าถึงและการมอบหมายงาน และ ผลงานและการต่อสัญญา เชื่อมอยู่ด้วยกัน เพื่อให้ทีมนี้เห็นสถานะ ผลกระทบ หลักฐาน ความรับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป
สิทธิ์เข้าถึงและการมอบหมายงาน
หน้างาน ขอบเขตงาน การปฐมนิเทศ ใบอนุญาต ประกัน การอนุมัติ การตัดสินใจให้เข้าพื้นที่ วันที่ และผู้จัดการที่รับผิดชอบ
ผลงานและการต่อสัญญา
การส่งมอบ คุณภาพ ความปลอดภัย ปัญหา การแก้ไข หลักฐาน การปิดงาน การให้คะแนน และการตัดสินใจต่อสัญญา
เส้นทางการดำเนินงาน
เส้นทางของ ระเบียนปฏิบัติการผู้รับเหมาภายนอก ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น
คงผู้รับผิดชอบ วันที่ ความเห็น ไฟล์แนบ การตัดสินใจ และข้อยกเว้นให้เชื่อมอยู่ขณะที่ ระเบียนปฏิบัติการผู้รับเหมาภายนอก ดำเนินไปตามเส้นทางสี่ขั้นตอนนี้
- 1ลงทะเบียนและตรวจคุณสมบัติผู้รับเหมาพร้อมหลักฐานที่ต้องใช้
- 2อนุมัติการเข้าถึงและมอบหมายงานหรือชุดงาน
- 3ติดตามงานที่ตกลงไว้ ข้อยกเว้น และผลงาน
- 4ปิดงานและตัดสินคุณสมบัติสำหรับงานในอนาคต
ปรับ ระเบียนปฏิบัติการผู้รับเหมาภายนอก โดยไม่ต้องรอรอบเผยแพร่โค้ด
- รวม โปรไฟล์ผู้รับเหมา, สิทธิ์เข้าถึงและการมอบหมายงาน, ผลงานและการต่อสัญญา ไว้ในแอปพลิเคชันเดียวสำหรับ องค์กรที่ว่าจ้างผู้รับเหมาภายนอกในหลายพื้นที่และโครงการ
- กำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และกฎระหว่างที่ทีมดำเนินงานเพื่อ ติดตามงานที่ตกลงไว้ ข้อยกเว้น และผลงาน
- ให้ผู้ดูแลโครงการเพิ่มฟิลด์ บทบาท การแจ้งเตือน มุมมองที่กรองแล้ว และแดชบอร์ดที่รองรับ เห็นความพร้อมของผู้รับเหมาก่อนมอบหมายงาน
- ให้ผู้ตรวจทานเปิด โปรไฟล์ผู้รับเหมา หรือ ผลงานและการต่อสัญญา ได้โดยตรงทุกครั้งที่ตรวจสอบ เก็บผลงานไว้ใช้คัดเลือกในอนาคต
เลือกแพลตฟอร์มให้เหมาะกับระดับความเสี่ยงและขนาดเครือข่ายผู้รับเหมาที่ต้องการ
อาจจำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มบริหารผู้รับเหมาเฉพาะทางสำหรับตลาดแรงงานภายนอก เครือข่ายการปฏิบัติตามข้อกำหนดวงกว้าง การตรวจประวัติ ฟีดความเสี่ยงทางการเงิน ฮาร์ดแวร์เข้าออก การชำระเงิน หรือการบริหารแรงงานชั่วคราว
ข้อแตกต่างของระบบไม่ใช้โค้ดที่เห็นผลในงานจริง
กำหนดการควบคุมผู้รับเหมาตามงานและความเสี่ยง
เพิ่มหมวดบริการ คุณสมบัติ กฎวันหมดอายุ การตรวจสิทธิ์เข้าไซต์ เส้นทางมอบหมาย ตัวชี้วัดผลงาน หรือมุมมองการต่ออายุ
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 4 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
4 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์บริหารผู้รับเหมาช่วงสำหรับคุณสมบัติและการส่งมอบ
บริหารการรับผู้รับเหมาสาขา คุณสมบัติ ชุดงาน เอกสารส่งอนุมัติ งานที่ตกลงไว้หน้างาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน
ฟอร์มคัดกรองผู้รับเหมาช่วงเบื้องต้น / ฟอร์มใบสั่งงานก่อสร้าง / เช็กลิสต์ตรวจสอบไซต์งานก่อสร้าง4 เทมเพลตซอฟต์แวร์ติดตามผู้รับเหมาสำหรับงาน ความพร้อม และผลงาน
ติดตามงานผู้รับเหมา การมอบหมายโครงการ กำหนดการ ความพร้อม เอกสารใกล้หมดอายุ งานที่ยังเปิด ผลงาน และการปิดงาน
ฟอร์มคัดกรองผู้รับเหมาช่วงเบื้องต้น / ฟอร์มใบสั่งงานก่อสร้าง / เช็กลิสต์ตรวจสอบไซต์งานก่อสร้าง6 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารงานก่อสร้างสำหรับผู้รับเหมาหลัก
ให้ผู้รับเหมาหลักมีพื้นที่ทำงานเดียวที่ปรับแต่งได้สำหรับงาน เจ้าของโครงการ สาขางาน กำหนดการ ความก้าวหน้าหน้างาน การตัดสินใจเชิงพาณิชย์ และการปิดโครงการ
ฟอร์มรายงานประจำวันงานก่อสร้าง / บันทึก คำขอข้อมูลก่อสร้าง (RFI) / ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์บริหารผู้รับเหมาคืออะไร
ซอฟต์แวร์บริหารผู้รับเหมาควรเชื่อมหลักฐานของบริษัทและแรงงานที่ต้องมีก่อนเริ่มงาน เข้ากับเรคคอร์ดการมอบหมาย การเข้าหน้างาน ผลงาน และการปิดงานที่เกิดระหว่างทำงาน ระบบนี้ใช้ได้ทั้งงานก่อสร้างและบริบทแรงงานภายนอกอื่น เมื่อทีมภายในต้องการควบคุมความสัมพันธ์ด้วยกระบวนการที่ปรับแต่งได้
ซอฟต์แวร์บริหารผู้รับเหมาควรมีอะไรบ้าง
ระบบที่ใช้ได้จริงต้องเชื่อมโปรไฟล์ผู้รับเหมา สิทธิ์เข้าพื้นที่ การมอบหมาย ผลงาน และการต่อสัญญา เพื่อให้เห็นความพร้อมก่อนมอบหมาย ทีมควรเปิดดูโครงการ ตำแหน่ง ฝ่าย วันที่ หลักฐาน ผลกระทบ และการดำเนินการได้
ใช้ Jodoo บริหารผู้รับเหมาได้หรือไม่
Jodoo เหมาะเมื่อองค์กรที่ว่าจ้างผู้รับเหมาภายนอกต้องปรับเรคคอร์ดปฏิบัติการให้เข้ากับกระบวนการของตน ทีมเพิ่มหมวดบริการ คุณสมบัติ กฎวันหมดอายุ การตรวจสิทธิ์เข้าพื้นที่ เส้นทางมอบหมาย ตัวชี้วัดผลงาน หรือมุมมองต่อสัญญาได้ และดูแลแบบฟอร์ม บทบาท การเตือน มุมมอง และแดชบอร์ดได้เอง
เลือกแพลตฟอร์มให้เหมาะกับระดับความเสี่ยงและขนาดเครือข่ายผู้รับเหมาที่ต้องการ
อาจจำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มบริหารผู้รับเหมาเฉพาะทางสำหรับตลาดแรงงานภายนอก เครือข่ายการปฏิบัติตามข้อกำหนดวงกว้าง การตรวจประวัติ ฟีดความเสี่ยงทางการเงิน ฮาร์ดแวร์เข้าออก การชำระเงิน หรือการบริหารแรงงานชั่วคราว
ทีมก่อสร้างควรประเมินแอปพลิเคชันนี้อย่างไร
ทดสอบกรณีปกติและข้อยกเว้นตั้งแต่ลงทะเบียน ตรวจคุณสมบัติและหลักฐาน จนปิดงานและตัดสินคุณสมบัติในอนาคต ตรวจว่าความพร้อมก่อนมอบหมายและผลงานสำหรับการคัดเลือกครั้งต่อไปย้อนกลับไปยังโปรไฟล์ หลักฐาน และผู้รับผิดชอบได้
ขั้นตอนถัดไป
ทดสอบ ระเบียนปฏิบัติการผู้รับเหมาภายนอก จริงหนึ่งรายการตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนปิดรายการ
เปิดแอป Jodoo ที่ใช้งานจริงด้วยโครงการปัจจุบันหนึ่งโครงการ ทดสอบตั้งแต่ “ลงทะเบียนและตรวจคุณสมบัติผู้รับเหมาพร้อมหลักฐานที่ต้องใช้” ถึง “ปิดงานและตัดสินคุณสมบัติสำหรับงานในอนาคต” แล้วเพิ่มกรณีล่าช้า ติดขัด ถูกปฏิเสธ เกินงบ หรือไม่ครบถ้วนหนึ่งกรณี ก่อนปรับฟิลด์ บทบาท การเตือน มุมมอง และแดชบอร์ด
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต