Phần mềm quản lý nhà thầu cho năng lực, quyền ra vào và công việc

Phần mềm quản lý nhà thầu cho năng lực, quyền ra vào và công việc

Quản lý tiếp nhận nhà thầu bên ngoài, năng lực, tài liệu, quyền ra vào công trường, phân công và hoàn tất.

  • Nắm rõ mức độ sẵn sàng của nhà thầu trước khi phân công
  • Quyết định cấp quyền truy cập gắn với bằng chứng đã được rà soát
  • Hiệu suất được lưu lại cho lần lựa chọn sau

Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.

Dành cho tổ chức sử dụng nhà thầu bên ngoài tại nhiều địa điểm và dự án.Sử dụng khi hồ sơ vận hành nhà thầu bên ngoài cần giữ người phụ trách, thời hạn, bằng chứng, ngoại lệ và quyết định tiếp theo được liên kết.Thêm nhóm dịch vụ, điều kiện năng lực, quy tắc hết hạn, bước rà soát quyền vào công trường, tuyến phân công, chỉ số hiệu suất hoặc chế độ xem gia hạn.

Quản lý năng lực nhà thầu, tài liệu, quyền ra vào, phân công, trạng thái công việc, bằng chứng, hiệu suất và quyết định gia hạn.

Phần mềm quản lý nhà thầu cần liên kết bằng chứng về doanh nghiệp và người lao động được yêu cầu trước khi làm việc với hồ sơ phân công, quyền ra vào công trường, hiệu suất và hoàn tất được tạo trong quá trình thực hiện. Giải pháp hữu ích trong xây dựng và các môi trường sử dụng lực lượng lao động bên ngoài khác khi đội ngũ nội bộ cần kiểm soát mối quan hệ bằng quy trình có thể cấu hình.

Giữ từng hồ sơ vận hành nhà thầu bên ngoài được liên kết từ cập nhật đầu tiên đến quyết định cuối cùng

Hồ sơ nhà thầu, quyền truy cập và phân công, và hiệu suất và gia hạn được giữ cùng nhau để đội ngũ này thấy trạng thái, tác động, bằng chứng, trách nhiệm và hành động tiếp theo.

01

Hồ sơ nhà thầu

Công ty, dịch vụ hoặc chuyên ngành, phạm vi phục vụ, năng lực, rủi ro, người phụ trách, tài liệu, ngày hết hạn và trạng thái hiện tại.

02

Quyền truy cập và phân công

Công trường, phạm vi công việc, đào tạo đầu vào, giấy phép, bảo hiểm, phê duyệt, quyết định ra vào, ngày tháng và quản lý chịu trách nhiệm.

03

Hiệu suất và gia hạn

Thực hiện, chất lượng, an toàn, vấn đề, hành động khắc phục, bằng chứng, hoàn tất, đánh giá và quyết định gia hạn.

Cách hồ sơ vận hành nhà thầu bên ngoài được xử lý từ đầu đến cuối

Giữ người phụ trách, ngày tháng, nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và ngoại lệ được liên kết trong khi hồ sơ vận hành nhà thầu bên ngoài được xử lý qua bốn bước này.

  1. 1Đăng ký và đánh giá năng lực nhà thầu cùng bằng chứng yêu cầu
  2. 2Phê duyệt quyền tiếp cận và phân công công việc hoặc gói
  3. 3Theo dõi cam kết, ngoại lệ và hiệu suất
  4. 4Đóng công việc và quyết định điều kiện tham gia trong tương lai

Thay đổi hồ sơ vận hành nhà thầu bên ngoài mà không phải chờ bản phát hành có lập trình

  • Đưa Hồ sơ nhà thầu, Quyền truy cập và phân công, Hiệu suất và gia hạn vào một ứng dụng dành cho Tổ chức sử dụng nhà thầu bên ngoài trên nhiều cơ sở và dự án.
  • Thiết lập người phụ trách, hạn xử lý và quy tắc khi đội ngũ thực hiện Theo dõi cam kết, ngoại lệ và hiệu suất.
  • Cho phép quản trị viên dự án thêm các trường, vai trò, lời nhắc, màn hình đã lọc và bảng điều khiển hỗ trợ Nắm rõ mức độ sẵn sàng của nhà thầu trước khi phân công.
  • Cho phép người rà soát mở trực tiếp Hồ sơ nhà thầu hoặc Hiệu suất và gia hạn mỗi khi kiểm tra Hiệu suất được lưu lại cho lần lựa chọn sau.

Chọn nền tảng phù hợp với mức rủi ro nhà thầu và quy mô mạng lưới cần thiết

Có thể cần nền tảng quản lý nhà thầu chuyên biệt cho sàn lực lượng lao động bên ngoài, mạng lưới tuân thủ rộng, kiểm tra lý lịch, nguồn dữ liệu rủi ro tài chính, phần cứng kiểm soát ra vào, thanh toán hoặc quản lý lao động thời vụ.

Cấu hình kiểm soát nhà thầu theo công việc và rủi ro

Thêm nhóm dịch vụ, điều kiện năng lực, quy tắc hết hạn, bước rà soát quyền vào công trường, tuyến phân công, chỉ số hiệu suất hoặc chế độ xem gia hạn.

Các thay đổi hệ thống nhà thầu cấp doanh nghiệp thường phải chờ quy trình mua sắm, bảo mật, nhà cung cấp và triển khai
Quản trị viên đã được đào tạo thường có thể cấu hình và kiểm thử một quy trình nhà thầu có phạm vi rõ ràng trong 1 đến 5 giờ

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Phần mềm quản lý nhà thầu là gì?

Phần mềm quản lý nhà thầu cần liên kết bằng chứng về doanh nghiệp và người lao động được yêu cầu trước khi làm việc với hồ sơ phân công, quyền ra vào công trường, hiệu suất và hoàn tất được tạo trong quá trình thực hiện. Giải pháp hữu ích trong xây dựng và các môi trường sử dụng lực lượng lao động bên ngoài khác khi đội ngũ nội bộ cần kiểm soát mối quan hệ bằng quy trình có thể cấu hình.

Phần mềm quản lý nhà thầu nên bao gồm những gì?

Một hệ thống hữu ích kết nối hồ sơ nhà thầu, quyền ra vào và phân công với hiệu suất và gia hạn. Để nắm rõ mức độ sẵn sàng trước khi phân công, đội ngũ phải mở được dự án, vị trí, bên liên quan, thời hạn, bằng chứng, tác động và hành động chịu trách nhiệm.

Có thể dùng Jodoo làm phần mềm quản lý nhà thầu không?

Jodoo phù hợp khi tổ chức sử dụng nhà thầu bên ngoài cần cấu hình hồ sơ vận hành theo quy trình riêng. Họ có thể thêm nhóm dịch vụ, năng lực, quy tắc hết hạn, rà soát quyền ra vào, tuyến phân công, chỉ số hiệu suất hoặc màn hình gia hạn. Đội ngũ có thể tự duy trì biểu mẫu, vai trò, lời nhắc, màn hình lọc và bảng điều khiển khi hồ sơ phát triển.

Chọn nền tảng phù hợp với mức rủi ro nhà thầu và quy mô mạng lưới cần thiết

Có thể cần nền tảng quản lý nhà thầu chuyên biệt cho sàn lực lượng lao động bên ngoài, mạng lưới tuân thủ rộng, kiểm tra lý lịch, nguồn dữ liệu rủi ro tài chính, phần cứng kiểm soát ra vào, thanh toán hoặc quản lý lao động thời vụ.

Đội xây dựng nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?

Chạy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp trễ, bị chặn, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa đầy đủ, từ đăng ký và đánh giá nhà thầu cùng bằng chứng đến hoàn tất công việc và quyết định điều kiện tham gia tương lai. Xác nhận rằng mức độ sẵn sàng hiển thị trước khi phân công, hiệu suất được lưu cho lần lựa chọn sau, và toàn bộ có thể truy về hồ sơ nhà thầu, bằng chứng cùng người chịu trách nhiệm.

Kiểm thử một hồ sơ vận hành nhà thầu bên ngoài thực tế từ lần cập nhật đầu tiên đến khi khép lại

Mở ứng dụng Jodoo đang hoạt động với một dự án hiện tại. Kiểm thử từ “Đăng ký và đánh giá năng lực nhà thầu cùng bằng chứng yêu cầu” đến “Đóng công việc và quyết định điều kiện tham gia trong tương lai”, sau đó thêm một trường hợp chậm, bị chặn, bị từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất trước khi điều chỉnh trường, vai trò, lời nhắc, chế độ xem và bảng điều khiển.

Dùng ứng dụng xây dựng nàyXem các hướng dẫn triển khai xây dựng

Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.