- เทมเพลตเช็กลิสต์ Bid/No-Bidเทมเพลตเช็กลิสต์ Bid/No-Bid สำหรับทีมฝั่งผู้ขายที่ตอบ RFP เพื่อจัดการเจ้าของงาน หลักฐาน อุปสรรค กำหนดส่ง และสถานะการรีวิวใน Jodoo.
- เทมเพลตเมทริกซ์ข้อกำหนด RFPเทมเพลตเมทริกซ์ข้อกำหนด RFP สำหรับทีมตอบกลับ RFP ฝั่งผู้ขาย เพื่อจัดการเจ้าของงาน หลักฐาน อุปสรรค กำหนดเวลา และสถานะการตรวจทานใน Jodoo.
- เทมเพลตติดตามการตอบข้อเสนอเทมเพลตติดตามการตอบข้อเสนอสำหรับทีมตอบ RFP ฝั่งผู้ขาย ใช้จัดการเจ้าของงาน หลักฐานประกอบ อุปสรรค กำหนดส่ง และสถานะการตรวจทานใน Jodoo.
กรณีใช้งาน
เทมเพลตการจัดการการตอบ RFP
ประสานงานการตอบ RFP ฝั่งผู้ขายด้วยการตัดสินใจยื่น/ไม่ยื่นข้อเสนอ การครอบคลุมข้อกำหนด ส่วนต่าง ๆ ของข้อเสนอ คำถามเพื่อขอคำชี้แจง เจ้าของงาน หลักฐาน อุปสรรค และสถานะการตรวจทาน
- บันทึกการตัดสินใจยื่น/ไม่ยื่นข้อเสนอ พร้อมเกณฑ์ความเหมาะสม ข้อกำหนดที่จำเป็น การตรวจสอบกำลังการทำงาน การตัดสินใจของผู้ตรวจทาน หลักฐาน อุปสรรค และการดำเนินการถัดไป
- แมปข้อกำหนดของ RFP ตามส่วน เจ้าของงาน สถานะการครอบคลุม สถานะหลักฐาน ตำแหน่งคำตอบ อุปสรรค วันครบกำหนด และผู้ตรวจทาน
- ติดตามส่วนต่าง ๆ ของข้อเสนอและคำตอบเพื่อขอคำชี้แจง พร้อมเจ้าของงาน สถานะร่าง สถานะการตรวจทาน การอัปเดตหลักฐาน งานที่พึ่งพากัน และแดชบอร์ด
ผู้จัดการข้อเสนอที่ประสานงานการตอบ RFP ฝั่งผู้ขายระหว่างเจ้าของงานและผู้ตรวจทานทีมขายและทีมปฏิบัติการที่ตัดสินใจว่าจะเดินหน้า RFP ใดก่อนทุ่มเวลาจัดทำคำตอบทีมตอบ RFP ที่ต้องการเปลี่ยนจากสเปรดชีตกระจัดกระจายมาเป็นมุมมองสถานะ หลักฐาน อุปสรรค และกำหนดเวลาที่อัปเดตแบบเรียลไทม์
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
การจัดการการตอบ RFP จะยากขึ้นเมื่อการตัดสินใจว่าจะเดินหน้าต่อหรือไม่ การแมปข้อกำหนด ส่วนต่าง ๆ ของข้อเสนอ คำชี้แจง หลักฐาน และการส่งต่องานเพื่อตรวจทานกระจัดกระจายอยู่ในสเปรดชีตหรือข้อความหลายที่ กรณีใช้งานนี้รวบรวมเรคคอร์ดการปฏิบัติงานที่ทีมข้อเสนอฝั่งผู้ขายต้องใช้เพื่อตัดสินใจว่าจะยื่นข้อเสนอ แมปข้อกำหนด จัดการส่วนคำตอบ ติดตามถาม-ตอบเพื่อขอคำชี้แจง และช่วยให้เจ้าของงานเดินหน้าไปสู่การปิดงานที่พร้อมทันกำหนดเวลา
บันทึกการตัดสินใจยื่น/ไม่ยื่นข้อเสนอ พร้อมเกณฑ์ความเหมาะสม ข้อกำหนดที่จำเป็น การตรวจสอบกำลังการทำงาน การตัดสินใจของผู้ตรวจทาน หลักฐาน อุปสรรค และการดำเนินการถัดไป
แมปข้อกำหนดของ RFP ตามส่วน เจ้าของงาน สถานะการครอบคลุม สถานะหลักฐาน ตำแหน่งคำตอบ อุปสรรค วันครบกำหนด และผู้ตรวจทาน
ติดตามส่วนต่าง ๆ ของข้อเสนอและคำตอบเพื่อขอคำชี้แจง พร้อมเจ้าของงาน สถานะร่าง สถานะการตรวจทาน การอัปเดตหลักฐาน งานที่พึ่งพากัน และแดชบอร์ด
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 4 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
2 เทมเพลต
เทมเพลตการดำเนินการเปิดใช้งานการขาย
กำหนดเส้นทางคำขอสินทรัพย์การขาย การอัปเดต Battlecard แหล่งที่มา เจ้าของ สถานะการตรวจสอบ สถานะการจัดส่ง และการปิดการขาย
เทมเพลตแบบฟอร์มคำขอสินทรัพย์การขาย / เทมเพลตแบบฟอร์มคำขออัปเดต Battlecard1 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการการตัดสินใจการประชุม
บันทึกการตัดสินใจการประชุม หัวข้อ เจ้าของ วันครบกำหนด รายการดำเนินการ หลักฐาน สถานะ และประวัติการติดตามผล
เทมเพลตบันทึกการตัดสินใจการประชุม3 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการคำขอการรายงาน
จัดการคำขอรายงาน ปริมาณแดชบอร์ด การตรวจสอบคำจำกัดความของตัวชี้วัด เจ้าของ ลำดับความสำคัญ สถานะการจัดส่ง และการติดตามผล
เทมเพลตแบบฟอร์มคำขอรับรายงาน / เทมเพลตแบบฟอร์มคำขอแดชบอร์ด / เทมเพลตฟอร์มตรวจสอบคำจำกัดความของเมตริกคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ควรมีอะไรอยู่ในเวิร์กโฟลว์การจัดการการตอบ RFP?
เริ่มจากเรคคอร์ดการปฏิบัติงานฝั่งผู้ขาย ได้แก่ เกณฑ์การตัดสินใจยื่น/ไม่ยื่นข้อเสนอ การครอบคลุมข้อกำหนด เจ้าของส่วนต่าง ๆ ของข้อเสนอ คำถามเพื่อขอคำชี้แจง สถานะหลักฐาน อุปสรรค สถานะการตรวจทาน วันครบกำหนด และบันทึกการปิดงาน
ใครควรใช้เทมเพลตการตอบ RFP เหล่านี้?
เทมเพลตเหล่านี้สร้างมาสำหรับทีมข้อเสนอ ทีมขาย และทีมปฏิบัติการฝั่งผู้ขายที่ต้องประสานการตัดสินใจว่าจะเดินหน้าต่อหรือไม่ การครอบคลุมข้อกำหนด ถาม-ตอบเพื่อขอคำชี้แจง ความเป็นเจ้าของคำตอบ อุปสรรคในการตรวจทาน และความพร้อมก่อนถึงกำหนดเวลา
เทมเพลตเหล่านี้ช่วยจัดระเบียบงานอะไรบ้าง?
เทมเพลตเหล่านี้ช่วยจัดระเบียบเกณฑ์การตัดสินใจ แถวข้อกำหนด ส่วนต่าง ๆ ของข้อเสนอ คำถามเพื่อขอคำชี้แจง สถานะหลักฐาน อุปสรรค สถานะการตรวจทาน เจ้าของงาน วันครบกำหนด แดชบอร์ด และการส่งต่องาน เพื่อให้การดำเนินการตอบ RFP มองเห็นได้ชัดเจน
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo