- Mẫu danh sách kiểm tra quyết định tham gia/không tham gia thầuMẫu danh sách kiểm tra quyết định tham gia/không tham gia thầu dành cho đội ngũ phản hồi RFP phía bên bán để quản lý người phụ trách, bằng chứng, vướng mắc, thời hạn và trạng thái rà soát trong Jodoo.
- Mẫu ma trận yêu cầu RFPMẫu ma trận yêu cầu RFP dành cho đội ngũ phản hồi RFP bên bán để quản lý người phụ trách, bằng chứng, vướng mắc, thời hạn và trạng thái rà soát trong Jodoo.
- Mẫu theo dõi phản hồi đề xuấtMẫu theo dõi phản hồi đề xuất dành cho đội ngũ phản hồi RFP phía bên bán để quản lý người phụ trách, minh chứng, vướng mắc, hạn chót và trạng thái rà soát trong Jodoo.
Tình huống sử dụng
Mẫu quản lý phản hồi RFP
Điều phối công việc phản hồi RFP phía bên bán với quyết định dự thầu/không dự thầu, mức độ đáp ứng yêu cầu, các phần đề xuất, câu hỏi làm rõ, người phụ trách, bằng chứng, điểm nghẽn và trạng thái rà soát.
- Ghi nhận quyết định dự thầu/không dự thầu cùng tiêu chí phù hợp, yêu cầu bắt buộc, kiểm tra khả năng đáp ứng nguồn lực, quyết định của người rà soát, bằng chứng, điểm nghẽn và hành động tiếp theo.
- Đối chiếu yêu cầu RFP theo phần, người phụ trách, trạng thái đáp ứng, tình trạng bằng chứng, vị trí phản hồi, điểm nghẽn, ngày đến hạn và người rà soát.
- Theo dõi các phần đề xuất và phản hồi làm rõ cùng người phụ trách, trạng thái bản nháp, trạng thái rà soát, cập nhật bằng chứng, hạng mục phụ thuộc và bảng tổng quan.
Quản lý đề xuất điều phối công việc phản hồi RFP phía bên bán giữa các người phụ trách và người rà soát.Đội ngũ bán hàng và vận hành đang quyết định RFP nào nên theo đuổi trước khi cam kết nguồn lực phản hồi.Đội ngũ phản hồi muốn thay bảng tính rời rạc bằng chế độ xem cập nhật liên tục về trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn và thời hạn.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Quản lý phản hồi RFP trở nên phức tạp khi quyết định theo đuổi cơ hội, đối chiếu yêu cầu, các phần đề xuất, nội dung làm rõ, bằng chứng và bàn giao rà soát nằm rải rác trong nhiều bảng tính hoặc tin nhắn. Tình huống sử dụng này nhóm các bản ghi vận hành mà đội ngũ đề xuất phía bên bán cần để quyết định có dự thầu hay không, đối chiếu yêu cầu, quản lý các phần phản hồi, theo dõi hỏi đáp làm rõ và giúp người phụ trách tiến tới hoàn tất đúng hạn.
Ghi nhận quyết định dự thầu/không dự thầu cùng tiêu chí phù hợp, yêu cầu bắt buộc, kiểm tra khả năng đáp ứng nguồn lực, quyết định của người rà soát, bằng chứng, điểm nghẽn và hành động tiếp theo.
Đối chiếu yêu cầu RFP theo phần, người phụ trách, trạng thái đáp ứng, tình trạng bằng chứng, vị trí phản hồi, điểm nghẽn, ngày đến hạn và người rà soát.
Theo dõi các phần đề xuất và phản hồi làm rõ cùng người phụ trách, trạng thái bản nháp, trạng thái rà soát, cập nhật bằng chứng, hạng mục phụ thuộc và bảng tổng quan.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
4 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
2 mẫu
Mẫu hoạt động hỗ trợ bán hàng
Định tuyến các yêu cầu tài sản bán hàng, cập nhật thẻ chiến đấu, tài liệu nguồn, chủ sở hữu, trạng thái đánh giá, trạng thái giao hàng và kết thúc.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài sản bán hàng / Mẫu yêu cầu cập nhật Battlecard1 mẫuMẫu quản lý quyết định cuộc họp
Nắm bắt các quyết định, chủ đề, chủ sở hữu cuộc họp, ngày đến hạn, mục hành động, bằng chứng, trạng thái và lịch sử theo dõi.
Mẫu nhật ký quyết định cuộc họp3 mẫuMẫu quản lý yêu cầu báo cáo
Quản lý các yêu cầu báo cáo, thông tin tiếp nhận trên trang tổng quan, đánh giá định nghĩa chỉ số, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, trạng thái phân phối và hoạt động theo dõi.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu báo cáo / Mẫu biểu mẫu yêu cầu bảng điều khiển / Mẫu biểu mẫu đánh giá định nghĩa số liệuCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Những gì nên có trong quy trình quản lý phản hồi RFP?
Hãy bắt đầu với các bản ghi vận hành phía bên bán: tiêu chí quyết định dự thầu/không dự thầu, mức độ đáp ứng yêu cầu, người phụ trách từng phần đề xuất, câu hỏi làm rõ, tình trạng bằng chứng, điểm nghẽn, trạng thái rà soát, ngày đến hạn và ghi chú chốt việc.
Ai nên sử dụng các mẫu phản hồi RFP này?
Các mẫu này được xây dựng cho đội ngũ đề xuất, bán hàng và vận hành phía bên bán đang điều phối quyết định theo đuổi cơ hội, mức độ đáp ứng yêu cầu, hỏi đáp làm rõ, phân công người phụ trách phản hồi, điểm nghẽn khi rà soát và mức độ sẵn sàng trước hạn.
Các mẫu này tổ chức những công việc nào?
Các mẫu này tổ chức tiêu chí quyết định, các dòng yêu cầu, phần đề xuất, câu hỏi làm rõ, tình trạng bằng chứng, điểm nghẽn, trạng thái rà soát, người phụ trách, ngày đến hạn, bảng tổng quan và bàn giao để quá trình thực hiện phản hồi luôn dễ theo dõi.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.