ติดตามรายการเช็กลิสต์ หลักฐานที่ต้องใช้ สถานะการดำเนินการเสร็จ และเจ้าของงานที่ต้องติดตามก่อนปิดงาน
เทมเพลตเช็กลิสต์ Bid/No-Bid
เช็กลิสต์ Bid/No-Bid สำหรับทีมฝั่งผู้ขายที่ตอบ RFP ซึ่งต้องรวมเจ้าของงาน หลักฐาน อุปสรรค กำหนดส่ง และสถานะการรีวิวไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ทีมใช้ร่วมกัน ติดตามรายการเช็กลิสต์ หลักฐานการดำเนินการเสร็จ เจ้าของงาน อุปสรรค และสถานะความพร้อมได้ในเวิร์กโฟลว์แบบเรียลไทม์
สร้างมาเพื่อผู้จัดการข้อเสนอที่ต้องตัดสินใจว่าความเหมาะสมของโอกาส ข้อกำหนดบังคับ ความพร้อมด้านกำลังคน และความเห็นจากผู้รีวิว เพียงพอที่จะตอบกลับหรือไม่
ปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง การส่งต่อ แดชบอร์ด และขั้นตอนส่งต่องานได้ใน Jodoo App Builder ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์ Bid/No-Bid แบบสด แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เช็กลิสต์ Bid/No-Bid ช่วยให้ทีมข้อเสนอประสานการตัดสินใจก่อนเริ่มงานตอบกลับ ทีมสามารถให้คะแนนความเหมาะสม บันทึกข้อกำหนดบังคับ มอบหมายผู้รีวิว ติดตามหลักฐานและอุปสรรค ตรวจสอบกำหนดส่ง และทำให้การตัดสินใจมองเห็นได้จนถึงการปิดงาน
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
บันทึกรายละเอียดเช็กลิสต์ Bid/No-Bid ด้วยฟิลด์เฉพาะเส้นทางและความเป็นเจ้าของงานของทีมตอบกลับ
มอบหมายเจ้าของงาน ผู้รีวิว วันที่ครบกำหนด อุปสรรค สถานะหลักฐาน และการดำเนินการถัดไปสำหรับแต่ละเรคคอร์ด
ติดตามความคืบหน้าจากแดชบอร์ดที่มีข้อมูลพร้อมใช้งาน แทนการสร้างสรุปสถานะเอง
ทีมปฏิบัติการที่ต้องการมาตรฐานในการรับข้อมูลและติดตามงานสำหรับเช็กลิสต์ Bid/No-Bid
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
เรคคอร์ดเช็กลิสต์ Bid/No-Bid
บันทึกรายละเอียดเช็กลิสต์ Bid/No-Bid ฝั่งผู้ขาย เจ้าของงาน สถานะ อุปสรรค หลักฐาน และการดำเนินการถัดไปไว้ในเรคคอร์ดที่มีโครงสร้างเดียวกัน บันทึกรายการเช็กลิสต์ หลักฐานประกอบ หมายเหตุการดำเนินการเสร็จ และการติดตามจากเจ้าของงาน
การส่งต่อเจ้าของงานและหลักฐาน
ทำให้เจ้าของงานตอบกลับ ผู้รีวิว สถานะหลักฐาน กำหนดส่ง และหมายเหตุการส่งต่องานมองเห็นได้ก่อนงานหยุดชะงัก
แดชบอร์ดติดตามงาน
รีวิวงานที่ยังเปิดอยู่ตามเจ้าของงาน ขั้นตอน ลำดับความสำคัญ อุปสรรค วันที่ครบกำหนด และความพร้อมในการตอบกลับ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- RFP หรือโอกาสทางธุรกิจ
- เกณฑ์ความเหมาะสม
- ข้อกำหนดบังคับ
- คะแนนกำลังการผลิตและทรัพยากร
- ผู้รีวิว
- การตัดสินใจ
- วันที่ตัดสินใจ
- การดำเนินการถัดไป
- เช็กลิสต์การตัดสินใจ Bid/No-Bid
- บันทึกการดำเนินการสำหรับการตัดสินใจ Pursuit
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เรคคอร์ดเช็กลิสต์ Bid/No-Bid ช่วยให้เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน อุปสรรค และการดำเนินการถัดไปมองเห็นได้ก่อนกำหนดส่งจะหลุด
- ทีมตอบกลับสามารถทำให้การตัดสินใจ Pursuit หลักฐาน ผู้รีวิว อุปสรรค และการดำเนินการถัดไปมองเห็นได้ก่อนทุ่มทรัพยากรทำข้อเสนอ
- แดชบอร์ดช่วยให้ผู้จัดการรีวิวปริมาณงานที่ยังเปิดอยู่ งานส่งต่อที่เลยกำหนด ช่องว่างของหลักฐาน และสัญญาณความพร้อม
- ให้เจ้าของงานและผู้จัดการมีคิวงานที่ชัดเจนสำหรับงานที่เลยกำหนด ถูกบล็อก มีลำดับความสำคัญสูง และพร้อมปิดงาน
- ทำให้ความเป็นเจ้าของงาน สถานะ และขั้นตอนถัดไปมองเห็นได้ทั้งทีม
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
เช็กลิสต์การตัดสินใจ Bid/No-Bid
บันทึกและรีวิวเรคคอร์ดแบบสดในเช็กลิสต์การตัดสินใจ Bid/No-Bid ด้วยฟิลด์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์นี้
บันทึกการดำเนินการสำหรับการตัดสินใจ Pursuit
บันทึกและรีวิวเรคคอร์ดแบบสดในบันทึกการดำเนินการสำหรับการตัดสินใจ Pursuit ด้วยฟิลด์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์นี้
แดชบอร์ดรีวิวการตัดสินใจ Bid
ติดตามแดชบอร์ดรีวิวการตัดสินใจ Bid พร้อมยอดรวมแบบสด การกระจายสถานะ หมวดหมู่ และการดำเนินการถัดไป
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สร้างเรคคอร์ดการตอบ RFP พร้อมเจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน อุปสรรค และกำหนดส่ง
ส่งต่อรายการที่ยังไม่ครบถ้วนไปยังเจ้าของงานตอบกลับหรือผู้รีวิวที่เหมาะสม
อัปเดตสถานะหลักฐาน หมายเหตุการตัดสินใจ และการดำเนินการถัดไปเมื่องานคืบหน้า
รีวิวแดชบอร์ดเพื่อดูอุปสรรคที่ยังเปิดอยู่ งานที่เลยกำหนด และความพร้อมในการปิดงาน
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดเช็กลิสต์ Bid/No-Bid พร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เช็กลิสต์ Bid/No-Bid ควรมีอะไรบ้าง?
ควรมี RFP หรือโอกาสทางธุรกิจ เกณฑ์ความเหมาะสม ข้อกำหนดบังคับ คะแนนกำลังการผลิตและทรัพยากร ผู้รีวิว การตัดสินใจ วันที่ตัดสินใจ การดำเนินการถัดไป รวมถึงหมายเหตุเจ้าของงาน บริบทของอุปสรรค สถานะหลักฐาน วันที่ครบกำหนด และหมายเหตุการปิดงาน
ใครควรใช้เช็กลิสต์ Bid/No-Bid?
ใช้เมื่อทีมข้อเสนอฝั่งผู้ขายต้องการวิธีที่มีโครงสร้างในการให้คะแนนความเหมาะสม รีวิวข้อกำหนดบังคับ ยืนยันกำลังการผลิต มอบหมายผู้รีวิว และบันทึกการตัดสินใจ Pursuit
เทมเพลตนี้ช่วยจัดระเบียบงานอะไร?
เทมเพลตนี้จัดระเบียบเจ้าของงาน เกณฑ์ความเหมาะสม การตรวจสอบข้อกำหนด หลักฐาน อุปสรรค สถานะการรีวิว กำหนดส่ง การตัดสินใจ และการส่งต่องาน เพื่อให้ทีมตอบกลับบริหารการดำเนินงานได้ชัดเจน
แอปนี้ปรับแต่งได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถปรับฟิลด์ สถานะ แดชบอร์ด บทบาท มุมมอง และขั้นตอนส่งต่องานได้ใน Jodoo App Builder
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
4 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์จัดการประมูลงานก่อสร้างเพื่อการตัดสินใจที่ควบคุมได้
ควบคุมแพ็กเกจประมูล ผู้เสนอราคาที่ได้รับเชิญ คำชี้แจง ข้อเสนอ การประเมิน และการตัดสินผู้ชนะ
เทมเพลตเช็กลิสต์ Bid/No-Bid / ตารางเปรียบเทียบราคาเสนอ / ฟอร์มคัดกรองผู้รับเหมาช่วงเบื้องต้น4 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการการตอบ RFP
ประสานงานการตอบ RFP ฝั่งผู้ขายด้วยการตัดสินใจยื่น/ไม่ยื่นข้อเสนอ การครอบคลุมข้อกำหนด ส่วนต่าง ๆ ของข้อเสนอ คำถามเพื่อขอคำชี้แจง เจ้าของงาน หลักฐาน อุปสรรค และสถานะการตรวจทาน
เทมเพลตเช็กลิสต์ Bid/No-Bid / เทมเพลตเมทริกซ์ข้อกำหนด RFP / เทมเพลตติดตามการตอบข้อเสนอการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ